Puntos clave
- Todo documento en idioma extranjero de una solicitud del Formulario I-539 necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor, ya sea que pruebe fondos, vínculos en el extranjero o una relación de dependiente.
- Los documentos que con más frecuencia necesitan traducción son los estados de cuenta, los certificados de depósito a plazo fijo, los estados de pensión, las cartas de empleadores, los registros de propiedad y las actas civiles de los dependientes.
- Una certificación separada para cada documento es la práctica más segura, porque permite que el oficial relacione cada traducción con la evidencia que cubre.
- Un estado de cuenta se traduce en todas sus páginas, incluidos el encabezado, el titular de la cuenta, el periodo del estado, las líneas de transacciones, los saldos y los sellos de la sucursal, nunca solo la página con el saldo final.
- La moneda se mantiene exactamente como aparece en el estado de cuenta original, y el traductor no convierte los montos a dólares.
- La carta de un empleador extranjero se traduce desde el membrete hasta el final, con la firma y cualquier sello de la empresa descritos, y las partes ilegibles marcadas como ilegibles.
- El Reciprocity Schedule del Departamento de Estado muestra qué versión de un acta civil emite la autoridad correspondiente, y revisarlo primero evita traducir el documento equivocado.
- Cuando un acta civil primaria no está disponible, el solicitante lo demuestra y presenta evidencia secundaria, y cada pieza de esa evidencia en idioma extranjero también necesita una traducción certificada.
- Los nombres y las fechas deben coincidir entre las actas traducidas del dependiente y el expediente del solicitante principal, y las variantes se reportan tal como aparecen en el original, sin corregirlas.
- Antes de presentar la solicitud, reúne los originales completos y escanea todas las páginas, incluidas las páginas en blanco y los reversos de las páginas selladas, para que la traducción pueda corresponder con el original.
Todo estado de cuenta, carta de empleador, registro de propiedad y acta civil que no esté en inglés debe incluirse en una solicitud del Formulario I-539 con una traducción completa al inglés y la certificación del traductor. Los reglamentos de USCIS lo exigen para cualquier documento en idioma extranjero, ya sea que demuestre que un visitante puede pagar una estadía prolongada o que un cónyuge o un hijo califica como dependiente.
El Formulario I-539 es la Solicitud para extender o cambiar el estatus de no inmigrante. La presentan los visitantes con estatus B-2, los estudiantes que cambian hacia F-1 o desde F-1, y los cónyuges e hijos con estatus H-4, L-2 o F-2, y el oficial decide con base en la evidencia del expediente. Gran parte de esa evidencia proviene del país de origen, por lo que la traducción certificada de documentos para USCIS suele formar parte de la preparación.
Qué documentos del I-539 necesitan traducción certificada
El formulario se completa en inglés. La evidencia que lo respalda es la que tenga el solicitante, y el abogado o representante acreditado decide cuál presentar. Los documentos en idioma extranjero que aparecen con más frecuencia son estos:
- Estados de cuenta, certificados de depósito a plazo fijo y estados de pensión que muestran los fondos disponibles para la estadía.
- Cartas de un empleador extranjero que confirman un trabajo al que el solicitante regresará.
- Registros de propiedad, documentos fiscales y papeles similares que demuestran vínculos con el país de origen.
- Actas de matrimonio y actas de nacimiento que prueban la relación entre un dependiente y el solicitante principal.
- Las propias actas civiles del solicitante principal, cuando el estatus del dependiente se deriva de ellas.
Cada uno de estos documentos necesita su propia traducción certificada. Una sola certificación que cubra un conjunto de papeles sin relación entre sí es más difícil de relacionar con la evidencia, por lo que una certificación separada para cada documento es la práctica más segura.
La traducción de un estado de cuenta cubre todas las páginas
La omisión más común con la evidencia financiera es traducir solo la página con el saldo final. USCIS exige una traducción completa, y para un estado de cuenta eso significa todas las páginas: el nombre y el encabezado del banco, el nombre del titular y el número de cuenta tal como están impresos, el periodo del estado, cada línea de transacción, los saldos acumulados y cualquier sello o marca manuscrita de la sucursal. Un estado de cuenta de doce páginas produce una traducción de doce páginas.
La moneda se mantiene exactamente como está escrita. Un saldo en yuanes, wones, reales o pesos sigue en esa moneda, y el traductor no lo convierte a dólares. Los montos conservan los separadores que usa el banco, de modo que un estado de cuenta brasileño que muestra 1.234,56 no se reescribe como 1,234.56 sin una nota. Una fecha como 03/04 puede leerse de dos maneras, así que el traductor la verifica con el periodo del estado impreso en la parte superior antes de escribirla. Se conserva el formato original para que el oficial pueda colocar ambos documentos lado a lado.
Algunos idiomas tienen sus propias verificaciones. La traducción de un estado de cuenta en chino requiere cuidado con el orden de fecha que empieza por el año y con los sellos de la sucursal, y la traducción de un estado de cuenta en coreano debe reproducir los nombres de las cuentas y de las sucursales tal como los imprime el banco. Los solicitantes con otros documentos de China pueden leer sobre la traducción certificada del chino al inglés en general.
Los certificados de depósito a plazo fijo y los estados de pensión siguen la misma regla. Las constancias de cuenta emitidas por el banco se traducen completas, incluidos el bloque de firma y el cargo del funcionario que las emite. Los estados de ingresos, los balances generales y registros similares se tratan como traducción de estados financieros, donde las cifras y las etiquetas deben mantenerse alineadas.
Cartas de empleadores y pruebas de vínculos en el extranjero
La carta de un empleador extranjero se traduce desde el membrete hasta el final. El nombre de la empresa, la dirección, los números de registro o fiscales, la fecha, el cuerpo de la carta, la firma y cada sello forman parte de la página. Un sello redondo de la empresa no se omite por ser difícil de leer. El traductor lo describe, por ejemplo "[sello de la empresa]" seguido del texto que contiene, y marca lo que no se puede leer como "[ilegible]" en lugar de adivinar.
Los registros de propiedad y los documentos fiscales reciben el mismo tratamiento. Los extractos del registro de la propiedad y los certificados de titularidad suelen combinar campos impresos del formulario con anotaciones manuscritas, y la traducción incluye ambos. Si una página tiene texto en el reverso, ese texto también se traduce.
Traducción de actas de matrimonio y de nacimiento para dependientes
Cuando el solicitante es un cónyuge o un hijo con estatus H-4, L-2 o F-2, la relación se demuestra con actas civiles. La traducción de un acta de matrimonio y la traducción de un acta de nacimiento son el par habitual. El Departamento de Estado publica la lista Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, en la que se apoyan tanto los oficiales de USCIS como los consulares. La ficha del país indica qué versión de un acta emite la autoridad correspondiente, por ejemplo un acta en formato extenso en lugar de un extracto resumido, y conviene revisarla antes de solicitar nada.
Si la autoridad emisora no puede proporcionar un acta, el solicitante demuestra que no está disponible y presenta evidencia secundaria en su lugar. Los registros de la iglesia o de la escuela y las declaraciones juradas de personas que conocen el hecho de primera mano son ejemplos, y cada pieza en idioma extranjero también necesita una traducción certificada.
Cómo hacer coincidir las actas del dependiente con el expediente del solicitante principal
El expediente del dependiente y el del solicitante principal normalmente llegan juntos al oficial, así que los nombres en las actas traducidas deben coincidir. Un nombre que se escribe de una forma en el pasaporte, de otra en un acta de matrimonio y de una tercera en un estado de cuenta genera preguntas. Cuando el solicitante entrega el pasaporte, el traductor sigue su ortografía para los nombres escritos en otro alfabeto, de modo que las actas civiles de toda la familia usen la misma romanización. Cuando el propio original muestra una variante, la traducción la reporta tal como está escrita y no la corrige.
Las fechas necesitan la misma coherencia. La fecha de matrimonio en un acta de matrimonio traducida debe coincidir con la fecha indicada en los documentos del dependiente, y una fecha que empieza por el año se escribe en una sola forma en todo el expediente, con la fecha original visible. Una discrepancia puede llevar a USCIS a emitir una Solicitud de evidencia (RFE).
Antes de enviar la solicitud, reúne los originales completos, revisa la ficha de cada país en el Reciprocity Schedule y escanea todas las páginas, incluidas las páginas en blanco y los reversos de las páginas selladas. Después, Texliff puede preparar una certificación para cada documento, y una traducción certificada de estado de cuenta suele ser el mejor punto de partida porque los estados de cuenta tienden a ser los documentos más largos del expediente.