Puntos clave
- Las pruebas de dificultad extrema para una exención I-601 o I-601A necesitan una traducción certificada completa al inglés cuando cualquier parte de un documento, carta o registro está escrita en otro idioma.
- USCIS no tiene una lista de traductores aprobados, así que una traducción certificada para USCIS es la que incluye la certificación que USCIS pide, no una que USCIS haya avalado.
- Los registros médicos se traducen tal como están escritos, con los diagnósticos, las abreviaturas, las expresiones de duda como probable y las unidades de las pruebas exactamente como las registró el médico.
- Las palabras ilegibles en un registro médico o en una carta manuscrita se marcan como ilegibles en lugar de adivinarlas, porque una sola palabra adivinada puede cambiar lo que el documento parece decir.
- Las cartas y declaraciones juradas de familiares se traducen palabra por palabra, con el membrete, las fechas, los sellos y las firmas descritos entre corchetes, sin corregir la gramática ni resumir las declaraciones.
- Conviene consultar el Reciprocity Schedule del Departamento de Estado antes de pedir la traducción de un acta de defunción, porque traducir la versión equivocada de un documento civil es dinero perdido.
- Los documentos financieros conservan cada cifra, moneda, fecha y etiqueta de cuenta tal como están impresas, y cualquier conversión de moneda va en el anexo del abogado, no en la traducción certificada.
- Cada documento se traduce página por página, incluido el reverso de una página que tenga algo escrito, y solo un periódico o una publicación puede limitarse al artículo pertinente.
- Los nombres y las fechas de las traducciones nuevas deben coincidir con el pasaporte y con los documentos civiles ya presentados con el I-130 o el I-485, salvo que el propio documento de origen muestre otra grafía.
- El abogado o representante acreditado decide qué pruebas entran en el expediente y cómo respaldan la exención, mientras que la empresa de traducción solo traduce lo que dicen los documentos.
Todo documento de dificultad extrema para una exención I-601 o I-601A que esté escrito en otro idioma necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor. Los reglamentos de USCIS lo exigen para cada documento en idioma extranjero de una solicitud, y la carta de un médico del extranjero se rige por la misma regla que un acta de nacimiento.
El Formulario I-601, la Solicitud de exención de causales de inadmisibilidad, y el Formulario I-601A, la Solicitud de exención provisional por presencia ilegal, se deciden con las pruebas del expediente. Gran parte de esas pruebas viene de otro país: historiales médicos, boletines escolares, cartas de familiares, documentos financieros. La traducción certificada de documentos para USCIS hace que cada uno de esos papeles sea legible para el oficial.
Qué documentos de dificultad extrema del extranjero necesitan traducción certificada
Un expediente de dificultad extrema se arma con todo lo que muestre la situación del familiar calificado y de la familia. Cuando ese familiar vive en el extranjero, o la familia guarda sus registros en el país de origen, muchos de los papeles no están en inglés. Ejemplos típicos son los resúmenes de alta hospitalaria, los resultados de laboratorio, las recetas, las cartas de los médicos tratantes, los registros escolares de los hijos, las cartas de empleadores, los comprobantes de pago, los registros bancarios, los documentos de propiedades y las declaraciones escritas de familiares.
Todos reciben el mismo trato: una traducción completa al inglés y una certificación firmada de la empresa de traducción. USCIS no mantiene una lista de traductores aprobados ni emite credenciales de traductor, así que "traducción certificada para USCIS" solo significa una traducción que lleva la certificación que USCIS pide. Qué documentos entran en el expediente y cómo respaldan la exención lo decide el abogado o representante acreditado, no la empresa de traducción.
Los registros médicos se traducen tal como están escritos, nunca se interpretan
Los registros médicos son la parte más técnica de la mayoría de los expedientes de dificultad extrema. Un hospital en México o Colombia puede anotar un diagnóstico en abreviaturas clínicas, con nombres de medicamentos y notaciones de dosis que difieren de la práctica en Estados Unidos. Si el original dice "DM2" o "HTA", el texto en inglés conserva la abreviatura tal como está escrita, y solo se añade una aclaración entre corchetes cuando el significado es indudable.
El traductor no diagnostica, no corrige ni explica. Un diagnóstico queda exactamente como lo escribió el médico, incluidas expresiones de duda como "probable" o "descartar", y los valores de las pruebas conservan sus unidades originales. Los sellos, los números de licencia del médico, las firmas y las notas manuscritas al margen se describen entre corchetes. Lo que no se puede leer se marca como "[illegible]" en lugar de adivinarlo, porque una palabra adivinada en un registro médico puede cambiar lo que el documento parece decir. La traducción de registros médicos en español sigue estas mismas reglas.
La traducción automática no cumple el requisito. No lleva una certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas, las abreviaturas y los términos clínicos que más importan en un informe de dificultad extrema.
Las cartas y declaraciones juradas de familiares se traducen completas
Los familiares en el extranjero suelen escribir sobre la salud del familiar calificado, las finanzas del hogar o las condiciones que enfrentaría la familia. Una carta, o una traducción de declaración jurada firmada por una persona que conoce los hechos de primera mano, se traduce palabra por palabra. El traductor no pule la gramática, no une oraciones cortas ni suaviza el tono, y una declaración en primera persona sigue en primera persona.
Todo lo que aparece en la página forma parte de la traducción: el membrete, la fecha, el bloque de dirección, las palabras de despedida, la firma y cualquier sello o marca de testigo. Una firma aparece como "[signature]". Las cartas manuscritas son comunes en estos expedientes, y una palabra que el traductor no puede leer se marca en lugar de rellenarla. Muchas cartas de familiares en Latinoamérica están escritas en español, y los servicios de traducción de español las preparan bajo las mismas reglas que cualquier otro documento.
Actas de defunción, registros escolares, documentos financieros y artículos de prensa
Cuando ha muerto un familiar cercano, la traducción del acta de defunción tiene que seguir el formato del país que la emitió. La lista Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado indica qué documentos civiles emite cada país y qué versión es aceptable, así que conviene ubicar la versión correcta antes de pedir cualquier traducción.
Los registros escolares de hijos que viven en el extranjero se traducen con las calificaciones, los nombres de las materias, la escala de notas y los sellos intactos. Los documentos financieros se tratan igual de literalmente. Una traducción de estado financiero conserva cada cifra, símbolo de moneda, fecha y etiqueta de cuenta tal como están impresos, y el traductor no convierte monedas ni recalcula totales. Un pago expresado en moneda local se queda en esa moneda, y cualquier conversión la hace el abogado en su propio anexo.
El material sobre las condiciones del país es el único caso en que se traduce menos que el documento completo. En el caso de un periódico u otra publicación, basta con traducir el artículo pertinente. Un informe de hospital o una carta nunca recibe ese trato.
Número de páginas y orden de los anexos en un expediente de dificultad extrema
Los expedientes de dificultad extrema son largos, y cada traducción tiene que corresponder con su original página por página. Un expediente hospitalario de cuarenta páginas produce una traducción de cuarenta páginas equivalentes, con el reverso de una página traducido siempre que tenga algo escrito. Las traducciones parciales, los resúmenes y las versiones de "solo las páginas pertinentes" no cumplen el requisito, por lo que el expediente no se puede acortar en la etapa de traducción.
Un formato uniforme permite que el oficial relacione cada elemento traducido con su original. Cada original se coloca junto a su traducción, y cada documento traducido lleva su propia certificación, que es la práctica más segura. El abogado define los números y el orden de los anexos, y la empresa de traducción mantiene su numeración de páginas alineada con el índice de anexos. Un cambio en el número de páginas después de numerar el expediente puede romper el índice, así que los originales deben estar definitivos antes de empezar la traducción.
Los nombres y las fechas deben coincidir con el expediente del I-130 y del I-485
Los nombres son el punto por donde entran la mayoría de las inconsistencias en un expediente de dificultad extrema. Un solicitante hispanohablante puede aparecer con dos apellidos en un registro, con uno solo en otro y con el apellido de casada en un tercero. La grafía del pasaporte y de los documentos civiles ya presentados con el Formulario I-130 o el Formulario I-485 debe guiar todas las traducciones posteriores, salvo que el propio documento de origen muestre otra grafía. En ese caso el traductor reproduce lo que dice el documento, y el abogado decide cómo explicar la diferencia.
Las fechas siguen la misma regla. La traducción escribe las fechas en el formato de Estados Unidos de mes, día y año, y una fecha ambigua en el original se traduce tal como está impresa, con una nota entre corchetes, en lugar de convertirla sin avisar. Una copia de la solicitud anterior, o al menos la página del pasaporte, permite que la empresa de traducción compare las grafías antes de terminar los documentos nuevos.
Antes de enviar un expediente al abogado, verifica que cada página en idioma extranjero tenga su página correspondiente en inglés, que cada traducción tenga una certificación firmada y que los nombres coincidan con el expediente anterior. En el caso de los historiales médicos, envía copias completas en lugar de páginas seleccionadas al equipo que prepara tu traducción certificada de registros médicos, para que no quede nada pendiente de traducir después.