Puntos clave
- Una petición del Formulario I-730 para el cónyuge y los hijos solteros se apoya en registros extranjeros, y cada uno necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor cuando se presenta ante USCIS.
- La petición debe demostrar el parentesco y que existía cuando se otorgó el estatus, por lo que los documentos de matrimonio, nacimiento, adopción, custodia e identidad son los que normalmente se traducen.
- Lo más seguro es una certificación independiente para cada documento, y se traducen junto con el texto impreso todos los sellos, estampillas, anotaciones manuscritas y el reverso.
- Los nombres de los familiares deben compararse con el pasaporte y los documentos de asilo del solicitante principal antes de transliterar, para que las grafías queden definidas una sola vez en todo el expediente familiar.
- Cuando los registros de un familiar no coinciden en una grafía, el traductor reproduce cada documento tal como está escrito y agrega una nota entre corchetes, en lugar de corregir en silencio cualquiera de los dos registros.
- Las fechas hijri y hijri solar se conservan tal como aparecen, indicando el calendario, para que el oficial pueda convertirlas y compararlas con la fecha en que se otorgó el estatus.
- Un certificado de matrimonio religioso y su posterior registro civil son documentos distintos; cada uno se traduce completo, con su propia certificación y sus fechas por separado.
- Los registros de nacimiento manuscritos, reexpedidos o inscritos tardíamente, provenientes de registros dañados, se traducen tal como están, y el texto ilegible se marca como ilegible en lugar de adivinarse.
- El Reciprocity Schedule de travel.state.gov indica qué versión de un registro civil existe en cada país, y consultarlo antes de hacer el pedido evita traducir la versión equivocada.
- La evidencia secundaria y las declaraciones juradas de familiares que no estén en inglés necesitan traducción certificada, y las declaraciones se mantienen con la voz del autor, sin darles mayor formalidad.
Una petición del Formulario I-730 se apoya sobre todo en registros extranjeros, y todo registro que no esté en inglés necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor cuando se envía a USCIS. Un refugiado o asilado presenta el Formulario I-730 para su cónyuge y sus hijos solteros que formaban parte de la familia cuando se otorgó el estatus. El abogado o representante acreditado decide qué evidencia enviar; luego la empresa de traducción traduce lo que incluya esa selección.
Documentos del I-730 que necesitan traducción
La petición debe demostrar que el parentesco existe y que existía en la fecha en que se otorgó el asilo o el estatus de refugiado. La evidencia para ello rara vez está en inglés, por lo que una familia suele necesitar traducción certificada de documentos para USCIS de varios tipos de registros a la vez.
- La traducción del certificado de matrimonio del cónyuge, ya sea que el original sea un documento civil o religioso.
- Una traducción del acta de nacimiento de cada hijo que nombre al solicitante principal como padre o madre.
- Registros de adopción o custodia cuando un hijo no es hijo biológico de la pareja.
- Documentos de identidad de cada familiar, como pasaportes, cédulas de identidad nacionales y libretas familiares.
- Fotografías, cuando los pies de foto o la escritura a mano en el reverso contienen fechas o nombres.
Cada elemento es un documento independiente, y lo más seguro es una certificación por separado para cada uno. USCIS no acepta traducciones parciales, por lo que los sellos, estampillas, anotaciones manuscritas y el reverso de la página se traducen junto con el texto impreso.
Grafía de los nombres en el expediente de asilo del solicitante principal y en los registros de los familiares
El nombre del solicitante principal quedó fijado en algún momento del caso de asilo o de refugio, y el documento de cada familiar se compara con él. Antes de transliterar cualquier cosa, la empresa de traducción revisa la grafía en el pasaporte del solicitante principal y en los documentos de asilo que ya están en el expediente.
Los nombres árabes, dari y farsi no tienen una sola grafía fija en inglés, y una cadena de cuatro partes con nombre de pila, padre, abuelo y apellido puede aparecer abreviada en otro registro. Cuando los registros de un familiar no coinciden entre sí, el traductor reproduce cada documento tal como está escrito y agrega una nota entre corchetes, para que el oficial vea la diferencia en lugar de una corrección silenciosa. Las fechas requieren el mismo cuidado. Las fechas hijri y hijri solar se conservan tal como aparecen en el documento, indicando el calendario, para que el oficial pueda convertirlas y comparar la fecha de un matrimonio o nacimiento con la fecha en que se otorgó el estatus.
Registros de matrimonio religioso y posterior registro civil
Muchas parejas se casaron en una ceremonia religiosa y recibieron un certificado de una mezquita, un tribunal religioso o un miembro del clero. El registro civil de ese matrimonio vino después, a veces años más tarde, y a veces cuando la familia ya había salido del país. Ambos documentos pueden estar en el expediente, y cada uno se traduce completo con su propia certificación.
La fecha de la ceremonia y la fecha del registro no son el mismo dato, y la traducción las mantiene separadas. Una inscripción tardía muestra su propia fecha, su propia oficina y, con frecuencia, una declaración que explica por qué se retrasó el registro. Una traducción de certificado de matrimonio en árabe también reproduce las cláusulas sobre el contrato, los testigos y cualquier nota al margen, porque el oficial compara cada elemento traducido con el original.
Registros de nacimiento de países con registros dañados
Los registros de los hijos suelen provenir de lugares donde las oficinas del registro civil fueron cerradas, dañadas o trasladadas, como en partes de Afganistán, Siria, Sudán, Haití y Venezuela. Lo que llega puede ser una copia manuscrita, un registro reexpedido años después del nacimiento con un sello nuevo, o una inscripción tardía respaldada por una declaración jurada. Todos se traducen tal como están, y cualquier texto que no pueda leerse se marca como "[ilegible]" en lugar de adivinarse.
Una traducción de acta de nacimiento en dari sigue la misma regla, al igual que en cualquier otro idioma. Las familias también pueden leer sobre los servicios de traducción de dari en general. Antes de hacer el pedido, la familia debe consultar el Reciprocity Schedule del país, ya que indica qué versión de un registro de nacimiento existe y cuál es aceptable. Traducir la versión equivocada es gastar la tarifa en vano.
Evidencia secundaria y declaraciones juradas cuando los registros se perdieron
Las familias que huyeron a menudo no tienen ningún certificado original. Cuando un registro principal no está disponible, el peticionario demuestra que no lo está, mediante una declaración de la autoridad emisora o una entrada del Reciprocity Schedule que indique que el registro por lo general no está disponible, y luego presenta evidencia secundaria. Los elementos típicos son registros bautismales o religiosos, registros escolares, registros médicos y declaraciones de personas que tienen conocimiento personal del hecho.
Toda pieza de esa evidencia en otro idioma necesita una traducción certificada. La declaración escrita de un familiar se traduce en primera persona, con las palabras de quien la escribió, sin hacerla más formal ni más persuasiva. Las firmas se describen, las fechas se conservan tal como están escritas y los datos de contacto permanecen en su lugar. Una declaración jurada traducida también debe mostrar quién la firmó y dónde, para que el oficial pueda ver la relación entre quien firma y la familia.
La traducción automática no reemplaza este trabajo. No lleva una certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas, las abreviaturas y los términos legales, que son justamente las partes de un registro familiar que determinan si los documentos concuerdan entre sí.
Qué preparar antes de presentar la petición
Reúne todas las páginas de cada registro, incluido el reverso, y escanéalas en un tamaño legible. Coloca el pasaporte del solicitante principal y sus documentos de asilo junto a los documentos de los familiares, para que cada grafía quede definida una sola vez. Si un registro es una copia, un extracto o una reexpedición, indícalo al hacer el pedido, porque la traducción debe describirlo con exactitud.
Traducimos el expediente familiar completo, desde los registros de matrimonio y nacimiento hasta las declaraciones juradas, con una certificación por documento y los nombres alineados con el expediente del solicitante principal. Enviar la traducción de documentos de asilo y los registros de los familiares en un mismo lote mantiene la coherencia de las grafías.