I-829 de EB-5: traducción certificada de registros comerciales para eliminar las condiciones

El Formulario I-829, la petición que presenta un inversionista de EB-5 para eliminar las condiciones de su residencia permanente, necesita una traducción completa al inglés con una certificación firmada para cada registro en otro idioma que forme parte del expediente. Esto incluye confirmaciones de transferencias bancarias, documentos de préstamos y donaciones, documentos societarios de una empresa extranjera y registros de impuestos. Además, las traducciones deben coincidir, nombre por nombre y cifra por cifra, con las presentadas con el I-526E.

Los reglamentos de USCIS exigen que el traductor certifique que la traducción está completa y es precisa, y que es competente para traducir de ese idioma al inglés. USCIS no mantiene una lista de traductores aprobados, por lo que una traducción certificada de documentos para USCIS es una traducción que lleva esa certificación, no una que USCIS haya avalado. La página del Formulario I-829 y sus instrucciones indican lo que debe demostrar la petición: que la inversión se mantuvo y que se crearon los empleos requeridos. El abogado del inversionista decide qué registros se incluyen en el expediente; la cuestión de la traducción comienza una vez que existe esa lista.

Registros del I-829 que necesitan traducción certificada

El expediente del I-829 normalmente se basa en registros de las mismas fuentes que la petición anterior, además de material más reciente que muestra qué pasó con el dinero y con el negocio después. Entre los documentos en otro idioma que se ven con frecuencia en ese expediente están:

• Confirmaciones de transferencias electrónicas y bancarias emitidas por un banco del país de origen del inversionista.
• Contratos de préstamo, cartas de donación y registros de pago relacionados que continuaron desde la etapa del I-526E.
• Documentos de registro, registros de accionistas y estados financieros de una empresa extranjera que financió el proyecto.
• Declaraciones de impuestos y certificados fiscales emitidos por una autoridad tributaria extranjera.
• Actas de matrimonio y de nacimiento de familiares, cuando se presenta una copia nueva o un registro modificado.

Cada registro se traduce completo. Los sellos, las firmas, las anotaciones manuscritas, las notas al margen y todo lo impreso al reverso de una página forman parte del documento y aparecen en la traducción, y las partes ilegibles se marcan como "[ilegible]" en lugar de adivinarse. Un resumen o un extracto de un estado de cuenta largo no cumple con el requisito.

Confirmaciones de transferencias y estados bancarios del extranjero

Una confirmación de transferencia parece breve, pero contiene varios datos que un oficial puede comparar con otros registros: el remitente, la cuenta receptora, el banco, la fecha, el monto, la moneda y la línea de referencia. Cada uno aparece en la traducción exactamente como está impreso. Una traducción de estado de cuenta bancario sigue la misma regla en cada línea del estado, incluidos los saldos inicial y final, los totales acumulados y las notas del propio banco al pie de la página.

El traductor no convierte monedas, no redondea montos ni recalcula saldos. Si el original muestra un monto en una moneda extranjera, la traducción muestra ese monto en esa moneda. Cualquier conversión a dólares corresponde a un cuadro aparte preparado por los asesores del inversionista, de modo que la página traducida siga coincidiendo línea por línea con la página original.

Documentos de préstamos, donaciones y contratos que vienen del I-526E

Muchos inversionistas documentan una parte de su capital mediante un préstamo o una donación, y los documentos que los respaldan no dejan de importar una vez aprobado el I-526E. Los registros de pago, las enmiendas y las pruebas de reembolso pueden volver a aparecer en el expediente del I-829. Una traducción de contrato legal abarca todo el instrumento: considerandos, cláusulas numeradas, bloques de firmas, anexos y adjuntos. Una cláusula que se omitió en la traducción anterior sigue siendo una laguna, y una traducción presentada ahora debe concordar con ella en todos los términos compartidos.

Texliff ha escrito por separado sobre los contratos de préstamo y pagarés como registros del origen de los fondos, y el mismo tratamiento se aplica cuando esos registros vuelven a aparecer en el expediente del I-829. Cuando en el original aparece una firma, la traducción la indica, por ejemplo como "[firma]", y un sello se describe con las palabras que contiene.

Documentos de empresas extranjeras y registros de impuestos en un expediente I-829

Cuando una empresa extranjera aportó los fondos, es posible que el expediente incluya su certificado de registro, sus estatutos, su registro de accionistas y sus estados financieros anuales. Estos documentos contienen términos legales que cambian de un país a otro, por lo que el traductor conserva el nombre original de la entidad junto a su versión en inglés y usa el mismo término en inglés cada vez que aparece el mismo cargo o tipo de trámite.

Los registros de impuestos siguen un enfoque similar. Una traducción de declaración de impuestos incluye los encabezados del formulario, las etiquetas de los campos, las cifras, los sellos de presentación y las notas añadidas por la oficina de impuestos. Las etiquetas de los campos se traducen aunque el campo esté vacío, y un campo vacío se marca como en blanco para que el oficial vea que no se omitió nada.

Cómo se traducen las tablas financieras

Un balance general o un libro de transferencias es una tabla, y el oficial la lee comparando columnas y filas. El traductor reproduce la tabla con el mismo número de columnas y filas, en el mismo orden. Los encabezados y las etiquetas de las filas se traducen al inglés. Las cifras se conservan exactamente como están impresas, incluidos los montos negativos, los paréntesis y las marcas de nota que las acompañan.

Las fechas dentro de las tablas reciben el mismo trato que las fechas en cualquier otra parte. Un estado de cuenta chino, por ejemplo, escribe primero el año, luego el mes y luego el día, y la traducción pone la fecha en el orden de EE. UU.: mes, día y año. Si el original usa otro calendario, la traducción muestra la fecha impresa y la convertida para que el oficial pueda cotejarla con el original. Los totales nunca se corrigen en la traducción, aun cuando el traductor note un error aritmético; el error forma parte del original y se deja tal como está impreso.

Usar la misma empresa de traducción y las mismas grafías que en el I-526E

El oficial del I-829 tiene la petición anterior en el expediente. Cuando el nombre de un banco, de una empresa o del propio inversionista está escrito de una forma en las traducciones del I-526E y de otra en las del I-829, el oficial debe decidir si la diferencia es un error tipográfico o si se trata de otra persona o entidad. Mantener la misma empresa de traducción en ambos trámites permite aplicar el mismo glosario: una grafía por nombre, un término en inglés por cada término legal y el mismo formato para fechas y montos.

En un expediente en chino, el principal riesgo es la romanización de nombres y lugares. El pasaporte del inversionista muestra la grafía aceptada del nombre, y la traducción de cada registro la sigue. La página de Texliff sobre los servicios de traducción de chino describe cómo se manejan en general los registros en chino, y la guía de traducción de documentos del origen de los fondos de EB-5, más antigua, cubre con más detalle los registros de la primera etapa. Entregar a la empresa de traducción las traducciones anteriores antes de empezar el trabajo nuevo permite que el traductor copie los nombres y términos ya usados.

Familiares derivados en el trámite del I-829

El cónyuge y los hijos solteros que tienen residencia condicional por medio del inversionista normalmente se incluyen en la misma petición. Sus documentos civiles se tradujeron para el primer trámite, así que en muchos casos no hay nada nuevo que traducir. Se necesita una traducción nueva cuando un registro es nuevo o cambió: un acta de matrimonio de un matrimonio posterior, un acta de nacimiento de un hijo nacido después del primer trámite, un registro corregido o un cambio de nombre.

El registro de cada familiar se traduce con su propia certificación, y las grafías coinciden con el pasaporte y con el trámite anterior. Antes de pedir cualquier cosa, consulta en la lista Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado cuál es la versión aceptable del documento civil, ya que traducir la versión equivocada hace perder tiempo.

Antes de que comience la traducción, reúne las traducciones anteriores, las páginas del pasaporte y escaneos completos de cada registro, incluidos los reversos. Texliff prepara cada traducción de estado financiero en chino como una copia completa, tabla por tabla, con su propia certificación.