Traducción de documentos financieros extranjeros del I-864

Las declaraciones de impuestos extranjeras, los estados de cuenta bancarios extranjeros, las cartas de empleador, las valoraciones de propiedades y los estados de cuenta de pensión que se adjuntan al Formulario I-864 necesitan, cada uno, una traducción completa al inglés con la certificación del traductor, porque USCIS la exige para todo documento que contenga un idioma extranjero. Los documentos que ya están en inglés, como las transcripciones de impuestos del IRS, no necesitan traducción. La Declaración Jurada de Patrocinio Económico del Formulario I-864 es en sí un formulario en inglés, así que la cuestión solo surge con la evidencia que un patrocinador, un copatrocinador o un miembro del hogar adjunta. La página de USCIS sobre el Formulario I-864 contiene el formulario y las instrucciones vigentes, que indican qué registros de respaldo deben acompañar la declaración jurada.

Qué anexos del I-864 necesitan traducción certificada

Un patrocinador que vive en el extranjero, un copatrocinador con ingresos de otro país o un miembro del hogar que declara bienes en el exterior suelen tener registros que nunca se emitieron en inglés. Los reglamentos de USCIS exigen que cada uno de esos registros vaya acompañado de una traducción al inglés, y el traductor debe certificar que está completa y es exacta, y que es competente en ambos idiomas. El mismo estándar se aplica a todos los demás documentos en idioma extranjero del trámite según la traducción certificada de documentos para USCIS, y en la publicación de Texliff sobre los requisitos de traducción de documentos de USCIS hay una explicación general.

Cinco tipos de registros llegan con más frecuencia en un idioma extranjero:

• Una autoridad tributaria extranjera emite las declaraciones de impuestos sobre la renta y las notificaciones de liquidación.
• Un banco extranjero emite estados de cuenta, libretas y cartas de confirmación de cuenta.
• Un empleador extranjero redacta cartas que indican el puesto, el salario y la antigüedad laboral.
• Un tasador o un registro de la propiedad emite valoraciones de propiedades, escrituras de propiedad y extractos registrales.
• Un proveedor extranjero emite los estados de cuenta de pensión y de cuentas de jubilación.

El abogado o representante acreditado que lleva el caso decide cuáles de ellos van en el trámite. La empresa de traducción solo prepara la versión en inglés de lo que se elige.

Declaraciones de impuestos extranjeras y registros de la autoridad tributaria

Una declaración de impuestos extranjera es un formulario con etiquetas de campo impresas, casillas de cifras y, a menudo, un sello o un número de recibo electrónico. Una traducción de declaración de impuestos completa traduce las etiquetas de campo junto con las entradas, de modo que el oficial pueda relacionar cada cifra con la línea de la que proviene. Los anexos, los adjuntos y la página de liquidación o de recibo de la autoridad tributaria también se traducen, ya que forman parte del mismo documento.

Los números y las fechas requieren especial cuidado. Una cifra escrita con punto como separador de miles y coma como marca decimal debe aparecer en la traducción de una forma que el oficial lea correctamente, y una fecha escrita 03/04/2025 puede significar el 4 de marzo o el 3 de abril, por lo que el traductor escribe el mes en palabras. Por lo demás, el formato se mantiene lo más cercano posible al original, y un año fiscal que no coincide con el año calendario se conserva tal como está impreso. Una declaración de impuestos sobre la renta de Corea, por ejemplo, puede leerse línea por línea con su traducción de declaración de impuestos en coreano, con cada etiqueta de campo en coreano seguida de su versión en inglés en el mismo orden que el original.

Estados de cuenta bancarios y bienes en el extranjero

Cuando un patrocinador se apoya en bienes, la evidencia del I-864 debe mostrar quién es el titular del bien y cuánto vale. Un estado de cuenta bancario extranjero suele incluir el nombre del titular de la cuenta, el número de cuenta, un saldo y una lista de transacciones, y cada una de esas líneas forma parte del documento. Una traducción de estado de cuenta bancario abarca el encabezado, las descripciones de las transacciones, los saldos acumulados, los sellos del banco y las notas impresas al pie de cada página.

Los estados de cuenta de bancos de Brasil o Portugal son un caso frecuente, y las descripciones de las transacciones suelen usar abreviaturas que solo define el banco emisor. Una traducción de estado de cuenta bancario en portugués puede conservar la abreviatura original y añadir su significado en inglés entre corchetes, para que el oficial vea tanto el original como su interpretación. Los estados de cuenta de muchas páginas se traducen por completo, incluidas las páginas que muestran solo unos pocos movimientos.

Los documentos de titularidad acompañan a los estados de cuenta. Un título de propiedad, un informe de valoración o un estado de cuenta de pensión se traduce como cualquier otro registro, y el nombre del titular de la cuenta debe escribirse igual en cada traducción que en el pasaporte y en el Formulario I-864. Cuando el registro extranjero escribe el nombre de otra manera, la traducción sigue el registro y el equipo legal del patrocinador explica la diferencia por separado.

Cómo aparecen los montos en moneda en la traducción

El traductor escribe cada monto exactamente como lo da el documento y nombra la moneda, por ejemplo 4,250.00 reales brasileños o 3,100,000 wones coreanos. El traductor no convierte el monto a dólares estadounidenses. Una conversión es un cálculo que depende de una tasa de cambio y de una fecha, y el traductor no tiene autoridad para añadir una cifra que el original no contiene.

Cuando el propio original indica una tasa de cambio o un monto en dos monedas, la traducción reproduce ambos tal como están impresos. Cualquier conversión que el patrocinador quiera que vea el oficial corresponde a una nota de presentación o una hoja de cálculo aparte, preparada por el patrocinador o el equipo legal y claramente marcada como suya y no como parte del registro traducido.

Cartas de empleador del extranjero

Una carta de empleador es breve, pero se traduce cada parte: el membrete, el número de referencia, el cargo, el salario, el bloque de firma y cualquier sello. El salario se indica tal como lo expresa la carta, incluido si se paga mensual o anualmente, porque el traductor no puede convertir una cifra mensual en una anual. Cuando la carta está firmada, la traducción muestra "[signature]" en el mismo lugar, con el nombre y el cargo del firmante tal como están impresos.

Formulario I-864W y Formulario I-864A

El Formulario I-864W se presenta en lugar de una declaración jurada completa cuando el inmigrante califica para una exención de la declaración jurada de patrocinio económico. El formulario está en inglés. Cualquier registro en idioma extranjero adjunto, como un documento civil extranjero, necesita una traducción certificada de la misma manera que la evidencia del Formulario I-864.

El Formulario I-864A es el contrato entre un patrocinador y un miembro del hogar que aporta ingresos o bienes a la situación financiera del patrocinador. Los registros extranjeros propios del miembro del hogar, ya sean declaraciones de impuestos, estados de cuenta bancarios o cartas de empleador, siguen las reglas anteriores. Cada uno se traduce por completo y lleva su propia certificación.

Qué preparar antes de pedir las traducciones

Reúne primero los originales completos, con todas las páginas, anexos y sellos, y revisa en el cuadro de reciprocidad y documentos civiles del Departamento de Estado si hay algún documento civil que deba ir en el mismo trámite. Escribe los nombres del patrocinador, del copatrocinador y del miembro del hogar exactamente como aparecen en sus pasaportes para que las traducciones coincidan. Texliff prepara cada registro como una traducción independiente con su propia certificación, ya sea un solo estado de cuenta bancario o una traducción de estado financiero completa.