Traducción de documentos de adopción para USCIS: I-600 e I-800

Un caso de adopción internacional presentado con el Formulario I-600 o el Formulario I-800 necesita una traducción al inglés de todo registro en idioma extranjero que esté en el expediente, y cada traducción debe llevar una certificación. El expediente suele incluir la sentencia de adopción o de custodia, los registros de nacimiento del niño, los documentos que explican cómo quedó el niño disponible para adopción y cualquier documento médico o de consentimiento escrito en otro idioma. Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés, certificada por el traductor como completa y precisa, junto con una declaración de que el traductor es competente para traducir de ese idioma al inglés.

El Formulario I-800 se usa para adopciones bajo el Convenio de La Haya, y el Formulario I-600 se usa para adopciones fuera de él. Los dos trámites difieren en el procedimiento, pero las reglas de traducción de las pruebas son las mismas. La agencia de adopción, el abogado o el representante acreditado decide qué registros se incluyen en la solicitud, y este artículo solo describe cómo se traducen esos registros.

Qué documentos de un expediente I-600 o I-800 necesitan traducción

Los registros extranjeros varían según el país del niño, pero la mayoría de los expedientes contienen alguna combinación de los siguientes.

• La sentencia extranjera de adopción, o la orden que otorgó la custodia a los padres adoptivos.
• El acta de nacimiento original del niño y, cuando se emitió una después de la adopción, el acta de nacimiento modificada.
• Los registros de abandono, cesión o tutela del orfanato, del tribunal o de la autoridad de protección de menores.
• El consentimiento escrito de los padres biológicos, o un registro que muestre por qué no se pudo obtener el consentimiento.
• Los registros médicos del niño y cualquier registro de vacunación del orfanato o del hospital.

Cada elemento es un documento independiente, así que cada uno recibe su propia traducción y su propia certificación. Un solo paquete traducido con una única certificación al frente le resulta más difícil a un oficial compararlo con los originales. La práctica habitual con la traducción certificada de documentos para USCIS es una certificación firmada por documento, lo que además permite reutilizar un registro más adelante sin volver a emitir todo el conjunto.

Traducción de la sentencia de adopción: la redacción del tribunal se conserva tal como está

Una sentencia extranjera de adopción es un documento judicial, y la traducción la sigue línea por línea. El número de caso, el nombre del tribunal, el nombre del juez, la fecha de la orden, los nombres de los padres adoptivos y el nombre del niño antes y después de la adopción aparecen exactamente como los da la sentencia. Los sellos, timbres y firmas se describen entre corchetes, y las páginas en blanco se indican como tales.

Los tribunales de distintos países usan términos diferentes para el mismo acto jurídico. Una sentencia puede hablar de adopción plena, adopción simple, transferencia de la tutela o terminación de la patria potestad, y cada uno de estos términos significa algo distinto en el expediente. El traductor conserva el término que usó el tribunal y no lo reemplaza por un término legal estadounidense que suene parecido. Una sentencia de China muestra el punto con las fechas: la traducción de documentos de adopción del chino convierte las fechas con el año primero al orden estadounidense sin cambiar el día, el mes ni el año.

Traducción del acta de nacimiento antes y después de la adopción

La mayoría de los niños adoptados tienen dos registros de nacimiento: uno que muestra a los padres biológicos o a un padre desconocido, y otro emitido después de la adopción que muestra a los padres adoptivos y un nombre nuevo. Ambos pertenecen al expediente cuando existen los dos, y ambos se traducen completos. Una traducción de acta de nacimiento del registro modificado no debe tomar datos del original, y el original no debe corregirse para que coincida con el modificado.

La dificultad es el nombre del niño. Un mismo niño puede aparecer con un nombre de nacimiento en el registro del orfanato, con una segunda grafía en el acta de nacimiento original y con el nombre adoptivo en la sentencia y el pasaporte. El traductor escribe cada nombre como lo escribe ese documento, usando las mismas reglas de transliteración en todos los registros, para que el oficial pueda ver que las entradas se refieren a un mismo niño. Cuando el mismo nombre está escrito de dos maneras en el original, una breve nota del traductor entre corchetes registra ambas formas. Los nombres nunca deben armonizarse en silencio, porque una traducción que cambia un nombre es una traducción que ya no coincide con su original.

Un registro de Haití muestra dónde importa esto. Una traducción de acta de nacimiento del criollo haitiano conserva los nombres y apellidos con la grafía del original, y esa misma grafía pasa después a la sentencia y a todos los demás registros. Los servicios de traducción de criollo haitiano cubren los documentos del orfanato y del tribunal que están en el mismo expediente.

Registros manuscritos de orfanatos y de abandono

Los registros de orfanatos y los expedientes locales de bienestar infantil suelen estar escritos a mano, a veces con lápiz, en formularios que se fotocopiaron varias veces. El traductor lee lo que hay en la página y marca como [ilegible] lo que no se puede leer, en lugar de adivinar. Una palabra adivinada en un registro sobre el origen de un niño puede crear una declaración falsa en el expediente, lo cual es peor que un vacío visible.

Las anotaciones manuscritas se traducen en la posición en que aparecen, junto a la etiqueta impresa del campo al que pertenecen. Las notas al margen, los sellos de fechas distintas y las anotaciones agregadas después por otra mano se describen cada una, para que el oficial pueda ver qué información se registró cuando llegó el niño y cuál se agregó después. El reverso de una página también se traduce cuando lleva una nota, un sello o una firma.

Registros médicos y declaraciones de consentimiento

El historial médico del niño puede llegar al expediente como resúmenes hospitalarios, curvas de crecimiento, resultados de exámenes o un registro de vacunación llevado por el orfanato. Los términos médicos, los nombres de medicamentos y las abreviaturas varían según el país, por lo que la traducción de registros médicos la hace un traductor que conserva el término original y agrega una nota entre corchetes solo cuando la abreviatura no sería clara de otro modo. La traducción automática por sí sola no lleva certificación humana y maneja mal las abreviaturas y las fechas, por lo que no cumple el requisito.

El consentimiento de los padres biológicos y las declaraciones de personas que conocen el historial del niño suelen escribirse como declaraciones firmadas. Una traducción de declaración jurada en idioma extranjero conserva la primera persona, las palabras del firmante, la fecha y cada bloque de firma. Si una declaración se escribió en inglés y la firmó alguien que no lee inglés, es posible que el trámite requiera un certificado de interpretación aparte, y un abogado puede indicar si eso aplica.

Traducción de documentos estadounidenses al idioma del niño

La adopción internacional también mueve documentos en la dirección contraria. La autoridad central extranjera o el tribunal extranjero pueden pedir el estudio del hogar de los padres adoptivos, los documentos de antecedentes o las cartas de aprobación en el idioma del país del niño. Se aplica la misma traducción cuidadosa, pero cambia el idioma de destino, y la autoridad receptora decide si necesita una certificación y qué forma debe tener. La empresa de traducción necesita las instrucciones escritas de la autoridad extranjera antes de empezar, porque pueden diferir de lo que espera USCIS.

El NVC y los consulados aceptan algunos documentos civiles en el idioma oficial del país donde se procesa la visa, pero USCIS no tiene esa excepción. Una vez que el caso está en manos de USCIS, todo registro en idioma extranjero necesita una traducción al inglés, y un documento traducido solo al idioma extranjero para la autoridad central no cumple ese requisito.

Qué preparar antes de pedir las traducciones

Reúne todos los registros del expediente del niño, incluso los que parezcan repetitivos, y envía escaneos claros de cada página, anverso y reverso. Revisa la tabla Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado para el país del niño, ya que indica la versión aceptada de cada registro civil, y traducir la versión equivocada es dinero perdido. Haz una lista de los nombres del niño tal como aparecen en cada documento, para que el traductor pueda aplicar una sola regla de escritura a todos.

Cuando el conjunto completo esté listo, preparamos cada traducción con su propia certificación firmada, cotejada con el original página por página, como parte de nuestro servicio de traducción de documentos de adopción.