Puntos clave
- Una matrícula consular en español necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor cuando se presenta ante USCIS, igual que cualquier otro documento en idioma extranjero.
- La tarjeta es una prueba de identidad emitida por un consulado y no un registro civil, por lo que la traducción refleja lo que imprime la tarjeta y no prueba ningún nacimiento ni matrimonio.
- Las tarjetas de identificación consular pueden aparecer en expedientes de DACA, TPS e I-485, así como en expedientes de I-751 y N-400, y el abogado o representante acreditado decide qué presentar.
- Los consulados de México, Guatemala, El Salvador, Honduras y Ecuador emiten tarjetas similares, pero los campos y el diseño varían, por lo que el traductor trabaja con la tarjeta real y no con una plantilla.
- Una traducción completa abarca ambos lados, todas las etiquetas y los valores de los campos, los sellos, las firmas y las características de seguridad, y usa corchetes como [fotografía] u [holograma] donde el texto no se puede traducir.
- Las partes ilegibles de una tarjeta desgastada se marcan como [ilegible] en lugar de adivinarse, y los campos en blanco se indican como en blanco para que el oficial pueda comparar la traducción con el original.
- Los nombres se reproducen exactamente como están impresos, incluso cuando la tarjeta, el pasaporte y el acta de nacimiento escriben de manera distinta el nombre de una misma persona, y una nota del traductor puede señalar la diferencia.
- Los solicitantes pueden consultar la tabla de reciprocidad del Departamento de Estado para saber qué documento civil principal emite un país antes de encargar una traducción que se presentará junto con la tarjeta.
- Una traducción faltante, incompleta o sin certificar puede dar lugar a una Solicitud de evidencia (RFE), a una Notificación de intención de denegar o a una denegación sin RFE cuando la evidencia inicial es insuficiente.
Una matrícula consular con texto en español necesita una traducción completa al inglés y la certificación del traductor cuando se incluye en un expediente de USCIS, igual que cualquier otro documento en idioma extranjero. La tarjeta es una prueba de identidad emitida por un consulado y no un registro civil, por lo que la traducción refleja lo que el consulado imprimió sobre el titular y no sustituye la prueba de un nacimiento o de un matrimonio.
Dónde aparece una tarjeta de identificación consular en los expedientes de inmigración
Los casos de DACA, TPS y ajuste de estatus mediante el Formulario I-485 pueden incluir documentos de identidad, y una tarjeta de identificación consular es uno de ellos. En los expedientes de I-751 y N-400 puede mostrar el historial de identidad de una persona, y en algunos trámites se ofrece como prueba de nacionalidad. El peso que un oficial le dé a la tarjeta es decisión del adjudicador, y el abogado o representante acreditado decide qué presentar.
La regla de traducción es la misma en todos esos trámites. USCIS exige que un documento en idioma extranjero se presente con una traducción completa al inglés, junto con la certificación del traductor sobre su competencia y la exactitud de la traducción. Una tarjeta pequeña con unos pocos campos queda sujeta a esa regla igual que un expediente judicial de diez páginas, y pasa por la misma traducción certificada de documentos para USCIS que un acta de nacimiento o de matrimonio. La traducción automática por sí sola no lleva ninguna certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas y las abreviaturas, que son la mayor parte de una tarjeta de identidad.
Qué contienen la matrícula consular y las tarjetas similares
Los consulados de México emiten la matrícula consular, y los consulados de Guatemala, El Salvador, Honduras, Ecuador y otros países emiten tarjetas similares a sus ciudadanos que viven en Estados Unidos. Los campos habituales son el nombre completo del titular, la fecha y el lugar de nacimiento, la oficina consular que emitió la tarjeta, un número de tarjeta, el domicilio del titular en Estados Unidos y las fechas durante las cuales la tarjeta es válida. También pueden imprimirse características de seguridad en la tarjeta. El diseño y los campos cambian según el país y el año de emisión, así que el traductor trabaja con la tarjeta que tiene en mano y no con una plantilla. Los servicios de traducción al español cubren los términos locales y las abreviaturas que usan estas tarjetas.
Un documento del registro civil proviene de la oficina que asentó el hecho. Una traducción de acta de nacimiento en español, por ejemplo, refleja lo que el registro civil anotó sobre el nacimiento. Una tarjeta de identificación consular es un documento posterior, emitido por un consulado para establecer quién es el titular. La traducción reproduce lo que dice la tarjeta y no le añade nada.
Cómo la traducción refleja ambos lados de la tarjeta
Completa significa todo lo que hay en la página: etiquetas de campos, valores, sellos, firmas, números y texto de seguridad impreso, además del reverso de la tarjeta si hay algo impreso allí. Cada etiqueta se traduce junto a su valor, para que el oficial pueda comparar cada elemento traducido con el original. Una fotografía se describe como [fotografía], una firma como [firma] y un holograma como [holograma]. Un número borroso o un borde desgastado se marca como [ilegible] y nunca se adivina, y un campo vacío se indica como en blanco.
La oficina emisora, el número de tarjeta y el domicilio en Estados Unidos se copian exactamente como están impresos. Las fechas en español normalmente se escriben con el día primero, por lo que la traducción escribe el mes con letras, lo que elimina cualquier posibilidad de confundir el día con el mes. Los solicitantes deben enviar un escaneo de ambos lados aunque el reverso parezca vacío, porque el traductor tiene que confirmar que no hay nada impreso allí.
Cómo hacer coincidir la ortografía del nombre de la tarjeta con el pasaporte y el acta de nacimiento
La tarjeta, el pasaporte y el acta de nacimiento provienen de tres oficinas distintas, y el nombre de una misma persona puede verse diferente en cada uno. Puede omitirse un segundo nombre, dividirse un apellido compuesto o eliminarse las tildes. El traductor no corrige nada de esto. Cada nombre se reproduce exactamente como está impreso, y una nota del traductor puede señalar que una ortografía difiere de la de otro documento del expediente.
Los dos apellidos y el orden de los nombres son las fuentes habituales de discrepancias para los solicitantes hispanohablantes. Un acta de nacimiento traducida muestra el nombre tal como lo asentó el registro, por lo que es el punto natural de comparación. La guía sobre la coherencia en la ortografía de los nombres en un expediente de USCIS explica cómo mantener una sola ortografía en todos los documentos traducidos, y el abogado decide si una discrepancia necesita una explicación aparte.
Cómo combinar la tarjeta con un documento principal
Como la tarjeta es una prueba de identidad, normalmente va en el expediente junto a un documento principal, como un pasaporte o un acta de nacimiento. Los registros civiles detrás de las tarjetas de Guatemala, Honduras y El Salvador, como los documentos del RENAP, el RNP y el RNPN, son documentos distintos con sus propias necesidades de traducción, y la guía sobre los registros civiles de México y Centroamérica los explica. La tabla Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado indica qué documentos civiles emite cada país, así que el solicitante puede verificar qué registro principal existe antes de encargar una traducción.
Una licencia de conducir extranjera es una tarjeta de identidad del mismo tipo, y una traducción de licencia de conducir sigue las mismas reglas que la tarjeta consular. Cuando una traducción falta, está incompleta o no está certificada, USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia (RFE) o una Notificación de intención de denegar, y la política de USCIS también permite que los oficiales denieguen un trámite sin emitir primero una RFE cuando la evidencia inicial es insuficiente. Una tarjeta es tan pequeña que es fácil pasar por alto la falta de su traducción.
Qué preparar para la traducción de una matrícula consular
- Escaneos claros del frente y del reverso de la tarjeta, con todos los bordes y el número completo de la tarjeta visibles.
- El pasaporte y el acta de nacimiento que se presentarán junto con la tarjeta, para poder comparar la ortografía de los nombres.
- Cualquier tarjeta anterior que el solicitante también piense presentar, ya que cada tarjeta es un documento aparte.
- El nombre del formulario en el que se incluirá la tarjeta, para que la traducción pueda identificarse correctamente en la certificación.
Preparamos una certificación aparte para cada tarjeta, que es la práctica más segura. Un pasaporte presentado junto con la tarjeta se traduce de la misma manera, y nuestra página de traducción de pasaporte enumera las páginas y los sellos que cuentan.