Puntos clave
- Los registros de lesiones y tratamiento presentados en casos de asilo, visa U o VAWA necesitan una traducción completa al inglés con la certificación del traductor, como exigen las regulaciones de USCIS para cualquier documento en idioma extranjero.
- Las hojas de ingreso a urgencias, los resúmenes de alta, los informes de radiología, los registros dentales y las cartas del médico son documentos distintos, y lo más seguro es incluir una certificación separada para cada uno.
- Se traduce cada página del expediente hospitalario que se presenta con el caso, porque una traducción de "solo las páginas relevantes" no cumple con el requisito de que la traducción sea completa.
- Los certificados médicos forenses usan frases fijas para la naturaleza de la lesión y los días de incapacidad, así que la traducción las reproduce de forma literal y coloca entre corchetes el texto original.
- Los diagnósticos se traducen tal como están escritos y nunca se cambian para que coincidan con un informe de rayos X, una declaración u otro documento del expediente.
- Las abreviaturas poco claras del médico se dejan tal como aparecen, con una nota del traductor, en lugar de desarrollarlas por suposición.
- Las anotaciones manuscritas, los sellos y los timbres se traducen, las palabras ilegibles se marcan como ilegibles, y los números de licencia y de registro se copian exactamente como están impresos.
- Las fechas de la lesión y del tratamiento se conservan exactamente, con la forma escrita original entre corchetes cuando el orden de la fecha o el calendario podrían malinterpretarse.
- Cuando una fecha médica difiere de la del informe policial o de la declaración, cada documento se traduce tal como está escrito y la diferencia se deja en manos del abogado o del representante acreditado.
- Las evaluaciones psicológicas son un tipo distinto de registro con su propio artículo, y la traducción automática por sí sola no cumple con el requisito de certificación para ningún documento médico.
Un registro de hospital o clínica que documenta una lesión se traduce completo, con cada diagnóstico, fecha, sello y línea manuscrita reproducidos tal como los presenta el registro. La misma regla se aplica si el registro respalda una solicitud de asilo, una petición de visa U en el Formulario I-918 o una autopetición VAWA en el Formulario I-360. Las regulaciones de USCIS exigen una traducción completa al inglés con la certificación del traductor, y la traducción certificada de documentos para USCIS trata un resumen de alta igual que un acta de nacimiento.
La evidencia médica suele leerse junto con otras pruebas: la declaración, un informe policial, fotografías, declaraciones de testigos. Un oficial o un juez puede comparar lo que el médico escribió en una fecha con lo que el solicitante dice que ocurrió ese día. Por eso la traducción le da al lector exactamente lo que da el original, incluidos los vacíos y las inconsistencias. El traductor no los suaviza.
Qué registros de lesiones y tratamiento necesitan traducción
Todo registro en un idioma distinto del inglés que se presente como evidencia necesita una traducción certificada. En los casos de lesiones, los registros habituales son las hojas de ingreso a la sala de urgencias, los resúmenes de alta, los informes operatorios, los informes de radiología y ecografía, los registros dentales, las recetas, las cartas de referencia y las cartas breves del médico tratante. Cada uno es un documento distinto, y lo más seguro es incluir una certificación separada para cada uno. Los expedientes más largos siguen el mismo método que la traducción certificada de registros médicos en general, página por página.
Los expedientes hospitalarios suelen tener muchas páginas. Un resumen de alta puede remitir a hojas de laboratorio, notas de enfermería y una hoja de cama que están en la misma carpeta. Se traduce cada página presentada con el caso, incluidos los formularios que parecen puro trámite administrativo. Una traducción de "solo las páginas relevantes" no cumple con el requisito, porque el oficial no puede saber qué se dejó fuera. Los resultados de laboratorio conservan sus valores, unidades y rangos de referencia exactamente como están impresos.
Certificados médicos forenses y sus frases fijas
Varios países usan un certificado médico forense o legal, emitido por un médico adscrito a un tribunal, a una fiscalía o a un servicio público de salud. El certificado médico legal que se usa en los países de habla hispana es un ejemplo. Los certificados forenses siguen una redacción fija: la fecha y el lugar del examen, la persona examinada, los hallazgos, la naturaleza de la lesión y los días de incapacidad o recuperación que asigna el médico.
El traductor reproduce esas frases de forma literal. Si el certificado clasifica una lesión con un término legal, el inglés conserva el término legal y coloca la redacción original entre corchetes a continuación, para que el lector vea lo que decía el original. Una clasificación local no se convierte en una categoría médica distinta en inglés, y los "días de incapacidad" no se transforman en un pronóstico que el documento nunca enuncia. Los términos en latín y las abreviaturas que usa la profesión médica local se trasladan tal cual, y cualquier desarrollo que añada el traductor se pone entre corchetes y se indica como del traductor.
Diagnósticos, términos anatómicos y abreviaturas
Los diagnósticos se traducen tal como están escritos. Si el médico escribió "contusión del antebrazo izquierdo", el inglés dice eso, y no se convierte en "fractura" porque un informe de rayos X de otra página sugiera una. Los términos anatómicos siguen el uso médico estándar en inglés, pero el traductor no agrega detalles que faltan ni elimina detalles que parecen redundantes.
Las abreviaturas requieren un cuidado especial. Las abreviaturas que usa un médico pueden ser locales, pueden variar entre hospitales y pueden tener más de un significado. Cuando el significado es claro por el documento, el traductor presenta la abreviatura con su desarrollo entre corchetes. Cuando no es claro, la abreviatura se deja tal como aparece y una nota del traductor indica que no se pudo confirmar el significado.
Notas manuscritas del médico, sellos y números de licencia
Muchos registros de clínica están escritos a mano sobre un formulario impreso. Se traduce cada anotación manuscrita, y una palabra que no se puede leer se marca como "[ilegible]" en lugar de completarla. También se traducen las etiquetas impresas del formulario, ya que un campo con etiqueta forma parte del registro, y las secciones vacías se marcan como vacías.
Los sellos, los timbres y los bloques de firma identifican el centro de salud y al médico, así que se describen y se traduce su texto. El número de licencia profesional del médico, el número de registro del hospital y la dirección de la clínica se copian exactamente como están impresos, carácter por carácter. Las firmas aparecen como "[firma]". Cuando un sello es circular, el texto del borde se traduce en orden de lectura y una nota lo indica.
Fechas de la lesión y del tratamiento en la traducción
Las fechas son la parte de un registro médico con la que se contrasta el resto de la evidencia, por lo que se conservan exactamente. La traducción convierte una fecha escrita al formato de EE. UU. solo cuando el formato original no es ambiguo. Conserva el original entre corchetes cuando un calendario distinto del gregoriano, o un orden que empieza por el día, podría malinterpretarse. Un registro con fecha al ingreso y otra al alta conserva ambas fechas, y una hora de llegada o una "fecha del suceso" anotada por una enfermera se traduce tal como fue anotada.
Cuando el registro médico da una fecha de la lesión que difiere de la fecha del informe policial o de la declaración, la traducción reproduce la fecha médica. El traductor no señala la diferencia, no la corrige ni elige entre los documentos. El abogado o el representante acreditado decide cómo abordar cualquier diferencia en el trámite. Una traducción de antecedentes policiales se prepara de la misma manera, para que los dos documentos puedan compararse según sus propias palabras.
Registros médicos junto a la declaración y las evaluaciones psicológicas
La declaración en un caso de asilo, visa U o VAWA se traduce como un documento aparte y no se edita para que coincida con el registro médico. Los nombres se mantienen coherentes en todo el conjunto: el nombre de un paciente que aparece en un expediente hospitalario con una transliteración distinta a la del pasaporte se reproduce tal como está escrito, y una nota deja constancia de la variante.
Las evaluaciones psicológicas y los registros de terapia son documentos clínicos narrativos de otro tipo, que se tratan en el artículo sobre la traducción de evaluaciones psicológicas para trámites de USCIS. La evidencia que respalda una petición de visa U tiene su propio panorama general en el artículo sobre la traducción de documentos para la visa U.
Expedientes hospitalarios en español y de Haití, y traducción automática
Los expedientes hospitalarios en español de América Latina suelen combinar un formulario impreso con anotaciones manuscritas y varios sellos. Una traducción de registros médicos en español sigue la disposición del formulario, de modo que cada línea manuscrita queda junto a su etiqueta impresa. Los registros de Haití pueden estar en francés o en criollo haitiano, a veces dentro del mismo expediente, y los servicios de traducción de criollo haitiano cubren un expediente en el que los idiomas se alternan dentro de una misma página.
La traducción automática por sí sola no cumple con el requisito. No incluye la certificación de un traductor humano y puede traducir mal nombres de medicamentos, términos anatómicos y abreviaturas de maneras que cambian el significado de un diagnóstico.
Antes de hacer el pedido, reúne los registros exactamente como los emitió el centro de salud, incluido el reverso de cada página y cualquier hoja sellada adjunta. Texliff prepara cada registro médico con su propia certificación, y el mismo equipo se encarga de la traducción de documentos de asilo para el resto del expediente.