Puntos clave
- Un solicitante que presenta el N-400 por matrimonio con un ciudadano estadounidense necesita una traducción certificada al inglés de cada registro en otro idioma que forme parte del paquete.
- Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa con la certificación del traductor sobre su integridad, exactitud y competencia, y el abogado o representante acreditado decide qué registros se presentan.
- El acta de matrimonio extranjera se traduce completa, incluidos los números de registro, los nombres de los padres, los testigos, los sellos y las notas marginales, porque el oficial la compara con el N-400 y con el expediente anterior del I-130.
- El Reciprocity Schedule del Departamento de Estado muestra qué registro de matrimonio emite cada país y qué versión es aceptable, por lo que conviene consultarlo antes de pedir una traducción.
- Un acte de mariage francés puede existir como copia íntegra o como extracto más breve, y la versión traducida debe ser la misma copia que se incluye en el paquete.
- Las sentencias de divorcio que pusieron fin a un matrimonio anterior de cualquiera de los cónyuges se traducen por separado, con el nombre del tribunal, el número de caso, la fecha en que quedó firme y todos los sellos y notas manuscritas.
- Los estados de cuenta bancarios conjuntos en el extranjero y los registros de propiedad requieren una traducción completa de nombres, encabezados, líneas de transacciones y sellos, y un resumen del saldo no cumple con el requisito.
- Los nombres en las actas de nacimiento de los hijos, las sentencias de divorcio y los registros bancarios deben escribirse igual en todo el paquete y coincidir con el pasaporte y la green card.
- Una traducción presentada hace años con el I-130 solo puede volver a presentarse si el documento no ha cambiado, y un registro reexpedido o corregido necesita una nueva traducción certificada.
Un solicitante que presenta el N-400 después de tres años como residente permanente, casado con un ciudadano estadounidense y viviendo con él, necesita una traducción certificada al inglés de cada registro en otro idioma del expediente. En esta vía, eso suele significar el acta de matrimonio, las sentencias de divorcio de matrimonios anteriores, las actas de nacimiento de los hijos y cualquier registro bancario o de propiedad conjunto emitido en el extranjero.
Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés de cada uno de esos documentos, junto con la certificación del traductor de que la traducción está completa y es exacta, y de que es competente para traducir de ese idioma al inglés. La página del Formulario N-400 y sus instrucciones enumeran las pruebas para cada base de solicitud, y el abogado o representante acreditado decide qué se incluye en el paquete. Una vez elegidos los documentos, la traducción certificada de documentos para USCIS cubre cada uno por separado.
Vía matrimonial del N-400: qué registros necesitan traducción
La vía matrimonial pide al oficial que mire más allá del historial del propio solicitante. El oficial revisa el matrimonio, la ciudadanía del cónyuge, el historial matrimonial de ambos cónyuges y la vida que la pareja comparte. Cualquiera de esos puntos puede apoyarse en un registro emitido fuera de Estados Unidos.
- El acta de matrimonio, cuando la boda se celebró fuera de Estados Unidos.
- Las sentencias de divorcio o actas de defunción que pusieron fin a un matrimonio anterior de cualquiera de los cónyuges.
- El registro de nacimiento del cónyuge u otros documentos civiles, cuando el cónyuge nació en el extranjero y el expediente se apoya en ellos.
- Las actas de nacimiento de los hijos sobre los que pregunta el formulario.
- Estados de cuenta bancarios conjuntos, escrituras o contratos de arrendamiento de otro país.
Los documentos que ya están en inglés no necesitan traducción. Un acta de matrimonio estadounidense y un certificado de naturalización estadounidense del cónyuge se incluyen en el paquete tal como están.
Acta de matrimonio extranjera y registros del cónyuge
El acta de matrimonio fija la fecha y el lugar del matrimonio, y el oficial compara ambos datos con el Formulario N-400 y con el expediente anterior del I-130. Por eso la traducción debe incluir todos los elementos de la página: la oficina emisora, los números de registro y de libro, los nombres de ambos cónyuges y de sus padres, los testigos, los sellos, las firmas y cualquier nota marginal añadida después.
Una pareja casada en Francia tiene un acte de mariage, y las oficinas del registro civil francés emiten tanto copias íntegras como extractos más breves. La versión que se presentó con el I-130 y la que se lleva a la entrevista deben ser la misma, por lo que una traducción de acta de matrimonio francesa comienza por identificar exactamente qué copia se está traduciendo. Los solicitantes que necesiten otros registros franceses en el mismo paquete pueden usar la traducción certificada del francés al inglés para todo el conjunto.
El Reciprocity Schedule del Departamento de Estado indica qué registro de matrimonio emite cada país y qué versión es aceptable. Consultarlo antes de pedir una traducción evita pagar por una versión que el expediente no puede usar.
Los registros propios del cónyuge siguen la misma regla. Si el cónyuge se hizo ciudadano por naturalización, el certificado está en inglés. Si el cónyuge nació en el extranjero y el expediente incluye el registro de nacimiento, ese registro necesita su propia traducción y su propia certificación.
Sentencias de divorcio de ambos cónyuges
El N-400 pregunta por el historial matrimonial del solicitante y del cónyuge actual. Cada matrimonio anterior que terminó en divorcio se demuestra con una sentencia, y una sentencia emitida por un tribunal extranjero es un documento en otro idioma como cualquier otro. La sentencia de divorcio traducida debe incluir el nombre del tribunal, el número de caso, la fecha en que la sentencia quedó firme, los nombres de ambos excónyuges y todos los sellos y anotaciones manuscritas.
El oficial compara la fecha de término de cada matrimonio anterior con la fecha del actual, así que una fecha mal transcrita o convertida desde otro calendario puede generar una duda que el documento en sí nunca planteó. Las sentencias del solicitante y del cónyuge se traducen por separado, porque provienen de tribunales distintos y, a menudo, están en idiomas diferentes.
Registros bancarios y de propiedad conjuntos en el extranjero
A veces las parejas incluyen registros de su vida en común emitidos en el extranjero. Una cuenta conjunta en un banco de otro país es el ejemplo habitual, junto con una escritura de propiedad o un contrato de arrendamiento con ambos nombres. Una traducción de estado de cuenta bancario cubre los nombres de los titulares, los encabezados de las columnas, cada línea de transacción, la moneda, los sellos de la sucursal y cualquier nota al margen. Un resumen del saldo no es una traducción del estado de cuenta.
Decidir si se presentan o no estos registros le corresponde al abogado o representante acreditado. Cuando se presentan, los nombres en el estado de cuenta y en la escritura deben escribirse igual que en los pasaportes y la green card, para que el oficial no tenga que preguntarse si dos grafías pertenecen a la misma persona.
Actas de nacimiento de los hijos
El formulario enumera a los hijos del solicitante, y los oficiales pueden pedir sus registros. Una traducción certificada de acta de nacimiento muestra el nombre de cada hijo, su fecha y lugar de nacimiento y los nombres de ambos padres. Cuando el otro padre del hijo es un excónyuge, el acta de nacimiento y la sentencia de divorcio deben coincidir en el nombre de ese padre, y las dos traducciones deben escribirlo de la misma manera.
Reutilizar una traducción presentada con el I-130
Muchas parejas presentaron el I-130 y la solicitud de la green card años antes del N-400. Una traducción preparada entonces solo puede volver a presentarse si el documento del paquete no ha cambiado. Un acta de matrimonio reexpedida, una anotación corregida, una nueva copia certificada con notas adicionales o una página extra lo convierten en un documento distinto, y la certificación anterior ya no lo describe. El artículo sobre reutilizar una traducción certificada antigua explica cómo comprobar que coincidan.
En la entrevista, el oficial ve el original en otro idioma junto a la traducción al inglés y la certificación. Cada línea traducida debe ser fácil de relacionar con su origen, y la certificación debe nombrar el documento que cubre por título, fecha y oficina emisora. Los nombres, las fechas y los lugares deben leerse igual en todas las páginas del expediente, ya sea que el registro date de la presentación original o del mes pasado.
Antes de armar el paquete, haz una lista de todos los registros en otro idioma, comprueba que cada uno sea la versión que el expediente realmente usa y aparta los que hayan sido reexpedidos desde la última presentación. Texliff prepara una traducción certificada por separado para cada uno, empezando por la traducción de acta de matrimonio, y el abogado o representante acreditado decide qué se presenta.