Traducción de artículos de periódico para USCIS: qué se traduce

USCIS exige una traducción al inglés de un artículo de periódico solo para el artículo que realmente se presenta, no para toda la edición. Una petición que se apoya en cobertura de prensa, o un expediente de asilo que incluye la nota de un hecho, igualmente necesita que ese artículo se traduzca completo y se certifique como cualquier otro documento en idioma extranjero.

Qué trámites de USCIS incluyen evidencia de periódicos y medios

La cobertura de prensa aparece en varios tipos de expedientes. Las peticiones basadas en empleo, como EB-1, O-1 y EB-2 NIW, suelen incluir material publicado sobre el beneficiario o su trabajo. Los casos de asilo usan notas sobre las condiciones del país y sobre hechos específicos. Las autopeticiones de VAWA y los expedientes de visa U a veces incluyen la nota periodística de un delito.

En todos estos casos, el artículo es evidencia, y el oficial que lo lee no puede basarse en el idioma original. El abogado o representante acreditado decide qué artículos van en el trámite, y la empresa de traducción trabaja a partir de esa selección. Una declaración de un testigo en el mismo expediente necesita su propia traducción de declaración jurada. Un artículo que va junto a declaraciones y otros documentos de asilo (traducción de documentos de asilo) sigue la misma regla que cada pieza del paquete: inglés completo, con certificación.

Qué cubre la excepción de las publicaciones

Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés de cualquier documento en idioma extranjero, certificada como completa y precisa. Esa regla es la base de toda traducción certificada de documentos para USCIS. En el caso de un periódico u otra publicación, el documento que se presenta es el artículo. Solo se traduce ese artículo y las demás páginas de la edición se dejan sin traducir. Dentro del artículo no se omite nada: el titular, cualquier subtítulo, la firma del autor, el cuerpo del texto, los pies de foto, las citas destacadas y el texto impreso dentro de fotografías o gráficos forman parte de la traducción. Un artículo que continúa en otra página ("continúa en la página 12") se traduce junto con su continuación.

El mismo razonamiento se aplica a un artículo que menciona al beneficiario solo de pasada. Traducir la única oración con el nombre de la persona produce una traducción parcial, y a partir de una oración el oficial no puede saber si el artículo trata sobre la persona, sobre un hecho o es una lista de muchos nombres. Se traduce el artículo completo, y el trámite muestra la mención en su contexto.

Datos de publicación que acompañan al artículo

El oficial necesita saber dónde y cuándo apareció el artículo, por eso la traducción reproduce los datos de identificación impresos en el recorte o en la página:

• El nombre de la publicación o cabecera tal como está impreso, y la sección en la que apareció el artículo.
• La fecha de publicación, la edición y el número de página.
• La firma del autor y el titular.
• Los pies de foto, los créditos fotográficos y cualquier texto dentro de gráficos.
• Sellos, notas manuscritas o marcas en la copia, descritos entre corchetes cuando no son texto.

Si la fecha o la cabecera quedó cortada al hacer el recorte, el traductor lo marca como faltante y no lo completa de memoria ni con una búsqueda en internet. Algunas peticiones también se apoyan en la circulación o el tipo de publicación. El traductor no agrega información externa sobre la circulación. Si el trámite la necesita, debe provenir del editor o de una declaración aparte, y cuando ese documento está en otro idioma, se traduce y se certifica por separado. La certificación del artículo en sí menciona la publicación, la fecha y el titular, para que el oficial pueda relacionarlo con el anexo correcto.

Artículos en línea, capturas de pantalla y URL

Un artículo publicado solo en línea se presenta como impresión o captura de pantalla, y los datos de la captura pasan a formar parte de la evidencia. Deben verse la URL, la fecha en que se accedió, el nombre del sitio y la línea de fecha del artículo, junto con cualquier barra de menú que muestre a qué sección o medio pertenece la página. Una imagen recortada que solo muestra el cuerpo del artículo deja al oficial sin manera de ver de dónde proviene.

La traducción sigue la captura. Las etiquetas visibles del menú, el nombre del sitio y la línea de fecha se traducen junto con el artículo. Los comentarios de los lectores se traducen solo si fueron capturados y presentados. El traductor trabaja con el archivo que entrega el cliente y no visita el sitio para agregar nada que no esté en la página.

Cobertura de televisión y radio

Una transmisión suele presentarse con una transcripción escrita en el idioma original, y lo que se traduce es la transcripción. La traducción conserva la emisora o la cadena, el nombre del programa, la fecha y las etiquetas de los hablantes, de modo que cada cita se pueda atribuir a la persona que la dijo. Si la transcripción tiene marcas de tiempo, se mantienen en su lugar. Si tienes una grabación sin transcripción, consúltalo con el abogado antes de hacer el pedido, porque una traducción solo se puede certificar frente a un texto escrito.

Titulares y citas en la traducción de un artículo de periódico

Los titulares son cortos y a menudo idiomáticos. La traducción presenta el titular como se lee en el original, con una extensión y un tono similares, y no lo amplía hasta convertirlo en una oración completa. Las declaraciones citadas permanecen entre comillas y conservan las palabras del hablante, incluidas las expresiones torpes. El traductor no agrega palabras como "renombrado" o "destacado" que el periódico no imprimió, y no corrige los errores del original. El texto ilegible se marca como "[ilegible]".

Los nombres requieren la mayor atención. Un artículo en ruso puede escribir el nombre de una persona de manera distinta al pasaporte y a los formularios, y la grafía en inglés de la traducción debe coincidir con los formularios. Los servicios de traducción de ruso incluyen ese tipo de verificación, y una traducción de comunicado de prensa en ruso sigue las mismas reglas de nombres que una nota periodística. La prensa en árabe tiene su propio patrón, porque una cadena de nombre de cuatro partes se puede romanizar de varias maneras aceptadas, así que una traducción de comunicado de prensa en árabe mantiene una sola grafía en todo el conjunto.

Cómo una empresa de traducción certifica un conjunto de artículos

Cada artículo se traduce y se certifica por separado, que es la práctica más segura cuando una petición contiene muchos anexos. La certificación incluye el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha y sus datos de contacto, una declaración de competencia en ambos idiomas, una declaración de que la traducción es completa y precisa, y la identificación del artículo. La certificación de una empresa de traducción es independiente del caso, lo cual importa cuando la evidencia trata sobre el solicitante. Una certificación firmada por el solicitante o por un familiar cercano equivale a que el solicitante certifique la evidencia de su propio caso, y los oficiales pueden darle menos peso. La traducción automática por sí sola no tiene certificación humana y no cumple el requisito.

Cuando falta una traducción o no está certificada, USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia (RFE) o un Aviso de intención de denegar (NOID), y los oficiales también pueden denegar un trámite sin emitir antes una RFE cuando la evidencia inicial es insuficiente. Los artículos traducidos deben seguir el mismo orden y la misma numeración que la lista de anexos para que cada uno pueda relacionarse con su original.

Antes de hacer el pedido, reúne la página completa o una captura completa de cada artículo, con la cabecera, la fecha y la página visibles, y confirma la selección final con el abogado. Preparamos cada artículo como una traducción de comunicado de prensa y publicación aparte, con su propia certificación.