Traducción de documentos de visa P-1 para atletas y artistas P-3

Todo contrato, registro de federación, certificado de premio, artículo de prensa y carta de experto en idioma extranjero de una petición P-1 o P-3 debe presentarse con una traducción completa al inglés y la certificación del traductor. USCIS lo exige para cualquier documento en idioma extranjero, y una petición en el Formulario I-129 no es la excepción. Los atletas, equipos, artistas e intérpretes tradicionales suelen tener sus mejores pruebas en portugués, español, ruso, coreano u otro idioma, así que las traducciones deben formar parte del plan de la petición desde el principio. El abogado o representante acreditado decide qué presentar, y la empresa de traducción traduce íntegramente lo que se elija, como traducción certificada de documentos para USCIS.

Las pruebas P-1 y P-3 difieren de las pruebas O-1

Una petición P-1 abarca a atletas y equipos reconocidos internacionalmente, y una petición P-3 abarca a artistas e intérpretes que presentan, enseñan o dirigen un programa culturalmente único. Ambas se presentan en el Formulario I-129. La categoría O-1 se basa en el logro individual de una persona, demostrado con premios y cobertura publicada, mientras que los expedientes P-1 y P-3 se apoyan más en registros organizacionales y culturales. Las pruebas en idioma extranjero del logro individual se tratan en el artículo sobre la traducción de pruebas para la visa O-1. Los registros que siguen son los que corresponden a los expedientes P-1 y P-3.

Las pruebas típicas de una P-1 incluyen inscripciones en ligas o federaciones, contratos de jugadores, registros de partidos, listas de clasificación y certificados de campeonatos. Las pruebas típicas de una P-3 incluyen cartas de organizaciones culturales, etnógrafos y expertos reconocidos, programas de presentaciones anteriores y descripciones escritas de la tradición misma. Cada uno de estos documentos puede estar en un idioma distinto del inglés, y cada uno necesita su propia traducción certificada.

Registros de federaciones y certificados de transferencia

El certificado de registro o de transferencia de una federación nacional es un documento de formato fijo, y el oficial lo lee en busca de datos concretos: el nombre completo del jugador, el club, la federación, el número de registro, las fechas y la firma de quien lo emite. La traducción reproduce cada uno de estos datos en la misma posición que en el original, para que el oficial pueda comparar cada línea traducida con la fuente. Los sellos oficiales, los timbres, los logotipos de la federación que contienen texto, los números de registro y las anotaciones manuscritas forman parte de la página. Un sello se describe entre corchetes, por ejemplo "[sello redondo: Federação Paulista de Futebol]", y una firma aparece como "[firma]".

Los números y las fechas requieren el mismo cuidado que los nombres. Un número de registro se copia exactamente. Una fecha escrita con el día primero en el original se convierte a una forma inequívoca en el texto en inglés. Si un certificado de transferencia tiene un reverso con el sello de un club, el reverso también se traduce.

Nombres de competencias y términos deportivos con el original entre corchetes

Los nombres de ligas, copas y divisiones son nombres propios, y una versión literal en inglés puede confundir. Una competencia llamada "Série B" o "Primera Nacional" se muestra como el nombre original seguido de una breve glosa en inglés, o como el nombre en inglés seguido del original entre corchetes, y se usa el mismo patrón siempre. Así el paquete se lee de forma coherente, y el oficial puede buscar la competencia con cualquiera de los dos nombres.

Los nombres de posiciones, los árbitros, los sistemas de clasificación y títulos como "campeão estadual" reciben el mismo trato. Cuando el inglés no tiene un equivalente estándar, el traductor conserva la palabra propia del deporte y añade una nota entre corchetes en lugar de una paráfrasis imprecisa. Una lista de clasificación se traduce con cada encabezado de columna y cada fila de la página, incluidas las filas que no mencionan al atleta, porque un extracto de una página no cumple el requisito.

Contratos de jugadores y los contratos que añade una gira

El contrato de un jugador o de un equipo es un texto jurídico. Su traducción abarca cada cláusula, cronograma, anexo, bloque de firmas y página rubricada. Las tablas de salarios, las cláusulas de transferencia y las condiciones de terminación se traducen tal como están escritas, y las monedas y los montos se copian exactamente. Una cláusula que el traductor no puede leer se marca como "[ilegible]" y nunca se adivina.

Cuando un agente presenta la petición para una gira o una temporada, el itinerario multiplica el papeleo. Cada sede, promotor o equipo puede tener su propio acuerdo, y cada acuerdo es un documento independiente que necesita su propia traducción y su propia certificación. Una certificación por documento es la práctica más segura, y permite reemplazar una sola traducción si cambia una fecha o una sede. Un acuerdo en español con una sede es un caso típico, y una traducción de contrato en español sigue las mismas reglas que cualquier otro contrato: texto completo, diseño equivalente y cada firma descrita.

La cobertura de prensa sigue la regla de los periódicos

En el caso de un periódico u otra publicación, solo se traduce el artículo pertinente, que es la única excepción al requisito de traducción completa. Aun así, la traducción incluye el titular, la línea de autoría, el nombre de la publicación, la fecha y la página o sección, porque estos datos muestran dónde y cuándo se publicó la cobertura. Los reportes de partidos, las entrevistas y los anuncios de giras se manejan de la misma manera. El anuncio de un club o de un torneo que circula como trabajo de traducción de comunicado de prensa se traduce completo, porque un comunicado de prensa es un documento por sí mismo y no un recorte de una publicación más grande.

Los nombres deben coincidir entre las distintas fuentes. Si un comunicado de prensa en portugués indica el nombre de un club, el apodo de un jugador o el título de una competencia, la versión en inglés debe leerse igual que el contrato y los registros de la federación, y los servicios de traducción de portugués pueden mantener esa redacción en todo el expediente. Una traducción de comunicado de prensa en portugués que escriba el nombre del mismo atleta de tres maneras le da al oficial un motivo para dudar del paquete.

Las cartas de expertos y de organizaciones culturales conservan las credenciales del autor

Una petición P-3 suele depender de cartas de expertos reconocidos, organizaciones culturales y etnógrafos que describen la tradición y el lugar que ocupan en ella los intérpretes. La traducción sigue la práctica que se usa para una traducción de declaración jurada: el cargo, la institución, las credenciales y los datos de contacto del autor se traducen completos, junto con el membrete, la fecha y la línea de la firma. La carta permanece en primera persona y conserva el registro del autor, de modo que una carta académica formal se lee formal y la declaración sencilla de un líder comunitario se lee sencilla.

El traductor no ordena el argumento, no añade énfasis ni llena vacíos. Si el autor menciona un ritual, un instrumento o un baile en el idioma local, el término se queda en el original con una explicación en inglés entre corchetes la primera vez que aparece, y después se usa la misma traducción.

Revisiones del paquete antes de pedir traducciones P-1 y P-3

• Escanea todas las páginas de cada documento, incluidos los reversos, los sellos y las notas manuscritas.
• Envía el contrato completo con sus anexos, incluidas las páginas que no dicen nada sobre salario o fechas.
• Entrega a la empresa de traducción la grafía de cada nombre tal como aparece en el pasaporte, para que se use en todo el paquete.
• Indica los nombres de las competencias y de las organizaciones tal como quiere el abogado que se muestren.
• Pide una traducción y una certificación por separado para cada documento del itinerario.

Cada certificación lleva el nombre, la firma, la fecha y los datos de contacto del traductor, una declaración de competencia en ambos idiomas y una declaración de que la traducción está completa y es precisa. La traducción automática por sí sola no tiene certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas y las abreviaturas, por lo que no cumple el requisito. Cuando falta una traducción o no está certificada, USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia (RFE) o un Aviso de intención de denegar (Notice of Intent to Deny), y los oficiales también pueden denegar una presentación sin solicitud previa cuando las pruebas iniciales son insuficientes.

Antes de enviar los archivos al abogado, verifica que cada traducción coincida con su página de origen página por página, y que los nombres y los títulos de las competencias se lean igual en todos los documentos. Preparamos cada traducción certificada como un archivo independiente y coordinado, para que el paquete pueda armarse en el orden que necesite la petición. Los contratos suelen requerir más trabajo, y nuestra página de traducción certificada de contratos enumera lo que incluye la traducción completa de un contrato.