Traducción de evaluaciones psicológicas para trámites ante USCIS

Una evaluación psicológica, un expediente de terapia o un informe psiquiátrico redactado fuera de Estados Unidos debe traducirse al inglés por completo, y la traducción debe incluir una certificación firmada, antes de que USCIS o un tribunal de inmigración lo lea. La regla es la misma si el informe respalda una solicitud de asilo, una autopetición VAWA en el Formulario I-360 o una exención por penurias extremas en el Formulario I-601 o I-601A.

Los expedientes de salud mental plantean problemas que un acta de nacimiento no tiene. Contienen términos diagnósticos, códigos de clasificación, puntajes de pruebas, citas del paciente y las credenciales del profesional, y cada uno tiene una manera correcta de pasar al inglés.

Traducción de evaluaciones psicológicas para USCIS: qué exige el trámite

USCIS exige que todo documento en otro idioma de un trámite venga con una traducción completa al inglés y una certificación de que la traducción está completa y es precisa, y de que el traductor domina ambos idiomas. En la práctica, la certificación indica el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha y sus datos de contacto, y nombra el documento que se tradujo. Lo más seguro es incluir una certificación independiente para cada expediente. USCIS no tiene una lista aprobada de traductores ni de empresas, así que "traducción certificada por USCIS" solo describe una traducción que lleva la certificación que USCIS pide. La agencia no recomienda a nadie. Una traducción certificada de documentos para USCIS sigue las mismas reglas para un informe clínico que para cualquier otro documento.

"Completa" abarca todo lo impreso o escrito en la página: membrete, encabezados, etiquetas de los campos del formulario, sellos, firmas, notas manuscritas al margen, pies de página y números de página. Las partes que no se pueden leer se marcan como "[ilegible]" en lugar de adivinarse, y los campos vacíos se marcan como en blanco. Un resumen o un extracto de una evaluación larga no cumple el requisito, y tampoco la traducción automática, que no tiene certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas y los términos clínicos. Cuando falta una traducción o no está certificada, USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia (Request for Evidence, RFE) o una Notificación de intención de denegar (Notice of Intent to Deny), y también puede denegar un trámite sin pedir antes más información. Qué documentos forman parte del trámite lo decide el abogado o el representante acreditado. La empresa de traducción trabaja con las páginas que se le entregan.

Los términos diagnósticos y los códigos de clasificación se mantienen como los escribió el profesional

El traductor no diagnostica. Si un psiquiatra ruso escribió un diagnóstico con la terminología de la clasificación nacional, el texto en inglés da el término inglés más cercano y exacto para lo que dice el original, y el código impreso en el informe se copia exactamente como aparece. El traductor no convierte el código a otro sistema, no sustituye el término del profesional por otro y no agrega un diagnóstico que el original omite.

Algunos términos de la práctica más antigua o regional no tienen un equivalente exacto en inglés. En ese caso, la traducción da el equivalente inglés más cercano y conserva el término original entre corchetes, de modo que el oficial, el evaluador y el abogado puedan ver lo que decía el documento de origen. Las abreviaturas se tratan igual: la abreviatura se mantiene, y la forma desarrollada va entre corchetes solo cuando el original la escribe completa en otra parte.

Las credenciales del profesional y los números de licencia se copian, no se reformatean

Una evaluación tiene peso en parte por quien la firmó, así que el bloque de la firma recibe el mismo cuidado que las conclusiones. El cargo del profesional, la clínica o el hospital, el departamento y los datos de registro o de traducción de licencia profesional que aparecen en la página se traducen por completo. Cuatro reglas se aplican a todo expediente de este tipo.

• Los números de licencia, de registro y de expediente se copian dígito por dígito y nunca se reformatean.
• El nombre del profesional mantiene una sola grafía en todo el trámite, igual que en cualquier otro documento del trámite que lleve el mismo nombre.
• Los sellos se describen por su texto, y las firmas aparecen como "[firma]".
• Las direcciones y los teléfonos del membrete se traducen o se transliteran tal como están impresos, aunque parezcan decoración.

Los títulos y las especialidades se expresan con el término que usa el país emisor, con una breve nota entre corchetes cuando el título en inglés podría llevar a error.

Las declaraciones del paciente, los nombres de las pruebas y los puntajes conservan su forma original

Los evaluadores suelen citar a la persona que examinaron. Las citas se mantienen en primera persona, en el tiempo verbal y el orden que registró el profesional, para que "No pude dormir después de que se fue" no se convierta en un relato de lo que dijo el paciente. El traductor no corrige la gramática, no atenúa las expresiones fuertes ni agrega palabras aclaratorias que quien habló nunca usó. Cuando el profesional escribió una paráfrasis en lugar de una cita, la traducción sigue siendo una paráfrasis.

Las pruebas psicológicas y las escalas de valoración se enumeran con el nombre impreso en el informe, conservando la abreviatura original, y cada puntaje, valor de subescala y punto de corte se traslada sin cambios. Las tablas de calificación se reconstruyen con el mismo orden de filas y columnas que el original, para que un oficial pueda relacionar cada cifra con el documento de origen. Una declaración firmada por un familiar o un excolega y adjunta al expediente, como una traducción de declaración jurada, se traduce y se certifica por separado de las páginas clínicas.

El expediente extranjero y el informe propio del evaluador de Estados Unidos son documentos distintos

Muchos expedientes de asilo, VAWA y exención contienen dos capas de pruebas de salud mental. La primera es el expediente creado en el extranjero, como notas de alta hospitalaria, resúmenes de sesiones de terapia o una evaluación anterior. La segunda es un informe escrito en inglés por un profesional de Estados Unidos que examinó al solicitante. Solo la primera capa necesita traducción. El informe del evaluador estadounidense es obra propia del evaluador, y una empresa de traducción no lo redacta, no lo edita ni lo resume.

Cuando el evaluador de Estados Unidos se apoya en expedientes extranjeros, esos expedientes se adjuntan y se traducen como cualquier otra prueba, por eso la traducción de documentos de asilo suele incluir páginas médicas y psicológicas junto con la declaración. Una entrevista realizada por medio de un intérprete es un asunto aparte, porque la interpretación de la palabra hablada y la traducción de documentos escritos son servicios distintos. En el tribunal de inmigración, además, las pruebas se paginan y se indexan, y el certificado de traducción debe estar escrito a máquina, firmado y contener los datos de contacto del traductor y las declaraciones de competencia y exactitud.

El idioma de origen cambia el aspecto físico del expediente. Un expediente clínico en español puede llegar como notas escaneadas con anotaciones manuscritas, mientras que un resumen de alta en ruso suele ser un formulario sellado con un texto mecanografiado, y en ambos casos hay que mantener intacto el diseño. El tratamiento específico de cada idioma se describe en las páginas de traducción de expedientes médicos en español, traducción de expedientes médicos en ruso y servicios de traducción de ruso.

Qué reunir antes de pedir la traducción de expedientes de terapia

Los expedientes de terapia describen violencia, abuso y miedo, y muchas de las personas que los presentan tienen buenos motivos para preguntar a una empresa de traducción cómo se reciben, se guardan y se eliminan sus archivos. Es razonable hacer esa pregunta por escrito antes de enviar cualquier página. El certificado en sí contiene solo lo necesario: la declaración del traductor, la identificación del documento y los datos de contacto.

El despacho jurídico debe reunir primero los expedientes completos, incluidos los reversos de las páginas y cualquier anexo, y decidir cuáles van en el trámite. Para las páginas clínicas preparamos traducción certificada de expedientes médicos con una certificación independiente para cada expediente, y las traducciones se entregan en el mismo orden de páginas que los originales.