Puntos clave
- Las peticiones de trabajador religioso R-1 e I-360 requieren una traducción completa al inglés de cada registro en idioma extranjero, y cada traducción debe incluir una certificación de la competencia del traductor y de la exactitud de la traducción que USCIS acepte.
- Los registros suelen incluir certificados de ordenación, diplomas de formación, cartas de la congregación, registros de miembros, registros de empleo y los documentos de inscripción de la organización extranjera.
- Un título religioso se traduce con el término en inglés más cercano al cargo, y el término original se coloca entre corchetes a su lado para que el oficial pueda verificar la fuente.
- Los títulos eclesiásticos conservan su propia tradición: un cargo en una denominación sin obispo no se llama obispo, y un cargo laico no se convierte en uno clerical.
- Las cartas de una congregación o denominación se traducen completas, incluidos el membrete, la inscripción del sello, el bloque de firma, las adiciones manuscritas y cualquier número de referencia o fecha al margen.
- Una carta que es una declaración firmada por una persona con conocimiento personal conserva la redacción en primera persona del autor y no se condensa en un resumen.
- Los diplomas de seminario y de colegios bíblicos se traducen como otros registros académicos, y el título original del programa se mantiene entre corchetes cuando el nombre en inglés podría sugerir una calificación distinta.
- Los registros de miembros y los libros de registro se traducen de modo que el diseño coincida con el original, se traducen las anotaciones manuscritas y las partes que no se pueden leer se marcan como ilegibles.
- Los documentos de inscripción de la organización extranjera se traducen como un registro comercial, y el nombre de la organización se escribe de la misma manera en todos los registros traducidos del expediente.
- La traducción automática por sí sola no tiene certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas y los términos religiosos, por lo que no cumple el requisito de USCIS para estos registros.
Un caso R-1 o de inmigrante especial trabajador religioso necesita una traducción al inglés de cada registro en idioma extranjero que demuestre la membresía del beneficiario y su trabajo religioso previo, y cada traducción debe incluir una certificación que USCIS acepte. Los registros habituales son un certificado de ordenación o de comisión, un diploma de formación teológica, cartas de la congregación o denominación de origen, registros de miembros, registros de pago y empleo de la organización religiosa extranjera, y los documentos de inscripción de la organización. USCIS exige una traducción completa al inglés de cada uno, certificada como completa y precisa por un traductor que declare su competencia en ambos idiomas.
La petición no inmigrante R-1 se presenta en el Formulario I-129, y la petición de inmigrante especial trabajador religioso se presenta en el Formulario I-360. Ambas se apoyan en registros del extranjero para demostrar que el beneficiario pertenece a la denominación y ha realizado trabajo religioso. El abogado o representante acreditado del peticionario decide qué registros se incluyen en la presentación, y los que están en idioma extranjero se envían después a una empresa de traducción para una traducción certificada de documentos para USCIS.
Certificados de ordenación y títulos religiosos en inglés
Un certificado de ordenación o de comisión normalmente indica un título, un rango, el organismo que lo otorgó, una fecha y las firmas de los funcionarios que presidieron. La traducción conserva cada uno de estos elementos. El título se traduce con el término en inglés más cercano que describa el cargo, y el término original se coloca entre corchetes a continuación, por ejemplo "elder [término original]". Los corchetes permiten que el oficial vea exactamente lo que dice el original sin depender de cómo el traductor haya decidido expresarlo en inglés. El mismo título suele aparecer de nuevo en la carta de la congregación y en los registros de empleo, y se traduce con el mismo término en inglés cada vez, para que el oficial vea un solo cargo y no tres.
Los títulos no se cambian por los de otra iglesia. Un cargo en una denominación sin obispo no se llama "bishop" solo porque la palabra sea conocida, y un cargo laico no se convierte en uno clerical. Cuando un término no tiene equivalente en el inglés de otras tradiciones, la traducción ofrece una breve descripción y conserva la palabra original entre corchetes para que el lector pueda compararla con el original.
Las fechas de estos certificados pueden seguir un calendario religioso o regional, y un certificado puede estar firmado por varios funcionarios con sellos de distintos organismos. Cada fecha se convierte según el calendario que usa el documento, y se conserva en la traducción la fecha escrita original. Cada firma se describe como "[signature]" con el nombre impreso y el cargo del firmante, y cada sello se describe por su texto y su posición en la página.
Cartas de la congregación o denominación de origen
Una carta de una congregación o de una oficina de la denominación suele ser el registro principal de la membresía y del servicio previo. Normalmente está en papel con membrete, lleva un sello y puede estar firmada por un pastor, un consejo o un funcionario regional. La traducción abarca el membrete, el cuerpo del texto, el bloque de firma, la inscripción del sello, cualquier adición manuscrita y cualquier número de referencia o fecha al margen.
Cuando la carta es una declaración firmada por una persona con conocimiento personal, se parece más a una traducción de declaración jurada (affidavit) que a un registro de formulario, y la traducción conserva la redacción en primera persona del autor en lugar de convertirla en un resumen. Una congregación en Corea, por ejemplo, puede emitir sus cartas en coreano con un sello de la iglesia, y una traducción de declaración jurada del coreano sigue las mismas reglas para la declaración, el sello y las firmas. Los demás registros de la iglesia también entran en la traducción certificada del coreano al inglés.
Diplomas y expedientes de formación teológica
Los registros de seminario, colegio bíblico y otra formación religiosa se traducen igual que otros registros académicos. La traducción incluye el nombre de la institución, el título del programa, la redacción del grado o premio, la fecha, las firmas y el sello. Los nombres de los cursos y las calificaciones de un expediente se traducen tal como están escritos, y el título original del programa se mantiene entre corchetes cuando el nombre en inglés podría confundirse con una calificación distinta.
Un diploma de un seminario latinoamericano, por ejemplo, se traduce del español con el nombre de la institución en el idioma original y el título del grado en inglés con el término original al lado. La página sobre traducción de diplomas en español explica cómo funciona esto para un diploma estándar, y el mismo método se aplica a uno teológico. Una traducción de diploma también es distinta de una evaluación de credenciales, que es otro servicio.
Registros de miembros y de empleo de la organización extranjera
Un registro o libro de miembros puede ser una lista impresa, un libro encuadernado con anotaciones manuscritas o un extracto de cualquiera de los dos. La traducción sigue el diseño de la página para que el oficial pueda encontrar la anotación del beneficiario en ambas versiones. Las anotaciones manuscritas se traducen, y cualquier parte que no se pueda leer se marca como "[illegible]" en lugar de adivinarla.
Los registros de empleo y salario de la organización religiosa extranjera funcionan como evidencia de empleo ordinaria. Los recibos de pago, las cartas de nombramiento y los términos de servicio por escrito se traducen completos, incluidos los números, las fechas y los nombres de quienes firman. Un acuerdo escrito entre el beneficiario y la organización se maneja como una traducción de contrato legal, con cada cláusula traducida y el diseño de la página conservado.
Documentos de inscripción de la organización religiosa extranjera
El documento de inscripción, constitución o exención fiscal de la organización extranjera se trata como un registro comercial. Indica el nombre de la organización, su forma jurídica, su domicilio registrado, la fecha de inscripción y la autoridad emisora, y normalmente lleva un sello oficial. La traducción abarca todo este texto, incluidas las etiquetas de los campos del formulario y cualquier número de referencia. Un certificado de inscripción se traduce de la misma manera que otros registros emitidos por una oficina gubernamental que identifican a una entidad.
El nombre de la organización debe escribirse de la misma manera en todos los registros traducidos del expediente. Si la inscripción escribe el nombre de una forma y la carta de la congregación lo escribe de otra, el traductor indica ambas grafías tal como aparecen y no las unifica en silencio.
Qué preparar antes de enviar los registros a traducción
Cinco puntos cubren la mayor parte de la preparación.
- Escanea cada página a tamaño completo, incluido el reverso de cualquier página que tenga un sello, una nota o texto.
- Envía el registro completo y no un extracto, porque USCIS no acepta traducciones parciales de un documento.
- Entrega al traductor la grafía en inglés del nombre del beneficiario tal como aparece en el pasaporte.
- Pide una certificación por separado para cada documento, que es la práctica más segura para un paquete de varios registros.
- Enumera los registros en el mismo orden que la lista de anexos de la petición.
Una traducción faltante, incompleta o sin certificar puede llevar a USCIS a emitir una Solicitud de evidencia (RFE) o un Aviso de intención de denegar (Notice of Intent to Deny), y la política de USCIS también permite que un oficial deniegue una presentación sin una RFE cuando la evidencia inicial es insuficiente. La traducción automática por sí sola no cumple el requisito, porque no tiene certificación humana y a menudo maneja mal los nombres, las fechas y los términos religiosos.
Empieza por los documentos de inscripción, porque el nombre de la organización aparece en todos los demás registros y la grafía que se elija ahí fija la del resto. Se traducen como una traducción de licencia comercial. Una vez reunido el conjunto, lo traducimos en conjunto para que los títulos y los nombres sean uniformes de un registro a otro.