Puntos clave
- Una petición para un hijastro, un hijo adoptivo o un hijo nacido fuera del matrimonio depende de una cadena de registros, y cada registro en idioma extranjero necesita su propia traducción completa al inglés y su certificación.
- Un expediente de hijastro generalmente combina el registro de nacimiento del menor con el acta de matrimonio entre el padre o la madre biológicos y el peticionario, y ambos se traducen completos con certificaciones separadas.
- Escribe las fechas de matrimonio y de nacimiento con el mes en letras, porque leer primero el mes o primero el día puede cambiar una fecha por varios meses en el registro traducido.
- Se necesita el registro de nacimiento completo y no un extracto, porque las copias abreviadas con frecuencia omiten el nombre del padre y las anotaciones marginales de las que dependen estos casos.
- Revisa la Tabla de Reciprocidad del Departamento de Estado para el país antes de pedir una traducción, para no gastar en una versión que la tabla no acepta.
- Cada anotación marginal de un registro de nacimiento, como un reconocimiento de paternidad, se traduce como un elemento propio, con su fecha, la oficina que la emitió, su texto y una descripción entre corchetes de los sellos y las firmas.
- Una orden judicial de legitimación se traduce como cualquier otro documento judicial, incluidos el nombre del tribunal, el número de caso, la resolución y el bloque de firma, y la letra ilegible se marca como [illegible] en lugar de adivinarse.
- Los expedientes de adopción suelen contener una sentencia, un registro de custodia, un acta de nacimiento enmendada y, a veces, el registro de nacimiento original, y la traducción mantiene estos documentos separados, cada uno con sus propias fechas y nombres.
- Los nombres del menor se traducen exactamente como están impresos en cada registro, con una sola romanización en todo el conjunto y la ortografía del pasaporte como punto de referencia habitual.
- La traducción automática no tiene certificación humana y maneja mal los nombres y las fechas, por lo que no cumple el requisito, y el abogado o representante acreditado decide qué registros presentar.
Una petición para un hijastro, un hijo adoptivo o un hijo nacido fuera del matrimonio se apoya en una cadena de registros, y cada registro en idioma extranjero de esa cadena necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor. Texliff se encarga de esto como traducción certificada de documentos para USCIS, un registro a la vez. La cadena comienza con el registro de nacimiento completo del menor y suma el documento que muestra el vínculo legal con el peticionario: un acta de matrimonio, una sentencia de adopción o un registro de legitimación o de paternidad. El abogado o el representante acreditado decide cuáles de estos requiere una presentación específica del Formulario I-130.
Documentos de green card para hijastros: el registro de nacimiento y el acta de matrimonio
En un caso de hijastro, el expediente generalmente combina el registro de nacimiento del menor, que nombra al padre o la madre biológico, con el acta de matrimonio entre esa persona y el peticionario. Ambos se traducen completos, y la traducción de cada uno lleva su propia certificación. Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa y precisa al inglés junto con la declaración de competencia del traductor, y una certificación separada para cada documento es la práctica más segura.
El registro de nacimiento es el punto de partida, así que una traducción certificada de acta de nacimiento tiene que reproducir cada nombre, fecha y número de registro exactamente como los imprime el original. El registro de matrimonio se trata de la misma manera. Una traducción de acta de matrimonio debe mostrar la fecha del matrimonio en una forma que no pueda malinterpretarse, porque leer primero el mes o primero el día puede cambiar una fecha por varios meses. Escribir el mes en letras elimina la duda.
Cuando uno de los padres tuvo un matrimonio anterior, también puede corresponder incluir en el expediente una sentencia de divorcio o un acta de defunción. Cada uno de ellos es un documento aparte y recibe su propia traducción y certificación.
Por qué el registro de nacimiento completo importa más que un extracto
Muchos países emiten tanto un extracto breve como una copia completa del registro de nacimiento. La tabla Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado indica, país por país, qué versión es aceptable, y los solicitantes deben consultarla antes de pedir una traducción. Los registros polacos son un buen ejemplo, ya que un odpis zupełny es la copia completa y un odpis skrócony es la abreviada. Brasil emite una certidão de nascimento de inteiro teor por la misma razón.
La diferencia importa en estos tres tipos de caso porque el extracto con frecuencia deja fuera justamente aquello de lo que depende el caso. Los registros civiles de muchos países asientan los hechos posteriores como anotaciones marginales en el registro de nacimiento original, como un reconocimiento de paternidad, una orden judicial o una adopción. Una copia abreviada puede omitir el nombre del padre o todas las anotaciones. Traducir la versión equivocada significa perder lo pagado por la traducción y deja el expediente sin la evidencia que debía contener. Una traducción de acta de nacimiento en español de un acta de nacimiento mexicana, por ejemplo, debe incluir cualquier nota marginal impresa en la página junto con el asiento principal.
Registros de paternidad y legitimación: cómo traducir las anotaciones en orden
Un menor nacido fuera del matrimonio puede tener un registro de nacimiento que nombra solo a la madre. El padre puede agregarse después mediante un reconocimiento asentado en el margen del registro, o mediante una orden judicial de legitimación emitida como documento aparte. En ambas situaciones la secuencia de los hechos es la evidencia, por lo que la traducción tiene que conservarla intacta.
El traductor trata cada anotación como un elemento propio y no la mezcla con el asiento principal. Una traducción completa de un registro de nacimiento con anotaciones muestra estos puntos en cada asiento:
- la fecha de la anotación, separada de la fecha de nacimiento
- la oficina o el tribunal que hizo el asiento
- el texto completo del asiento, incluido cualquier número de caso o de expediente
- una descripción entre corchetes de cada sello y firma, como [signature] o [stamp]
- una nota entre corchetes sobre el lugar donde aparece el asiento, como [marginal note, left side]
Una orden judicial de legitimación se traduce como cualquier otro documento judicial, con el nombre del tribunal, el número de caso, las partes, la resolución y el bloque de firma del juez. Los registros escritos a mano son comunes en esta categoría, y todo lo que no se puede leer se marca como [illegible] en lugar de adivinarse. Los registros y las declaraciones familiares de Filipinas pueden estar en parte en tagalo, y los servicios de traducción de tagalo también cubren esas páginas.
La evidencia de la relación del padre con el menor a veces incluye declaraciones de parientes o vecinos que conocen a la familia. Cada declaración es un documento en idioma extranjero por derecho propio. Una traducción de declaración jurada reproduce la declaración en primera persona, con la firma, la fecha y cualquier dato de contacto, y no pule la redacción.
Sentencias de adopción y el acta de nacimiento enmendada
Una adopción normalmente deja dos o tres documentos: la sentencia judicial o la aprobación administrativa, un registro de custodia del período anterior a que la adopción fuera definitiva, y un acta de nacimiento nueva o enmendada que nombra a los padres adoptivos. Es posible que también exista todavía el registro de nacimiento original. Los documentos tienen fechas distintas, y la traducción los mantiene separados. Una sentencia y un acta enmendada pueden mostrar nombres diferentes para el mismo menor, y la traducción refleja cada uno tal como está escrito.
Los documentos de adopción coreanos son un caso en el que las piezas provienen de más de una fuente. Una aprobación judicial puede estar junto a asientos del certificado de relaciones familiares (가족관계증명서), que reemplazó el sistema hojeok en 2008. Una traducción de documentos de adopción en coreano cubre cada uno de esos papeles, con los términos originales en coreano junto al inglés cuando un término no tiene un equivalente exacto.
Cómo mantener el nombre del menor consistente en todos los registros
En estos casos, un menor puede aparecer con varios nombres: el nombre al nacer, el nombre dado después de la legitimación o la adopción, y la ortografía del pasaporte. El traductor no los armoniza. Si el registro de nacimiento muestra un nombre y la sentencia muestra otro, ambos se traducen exactamente como están impresos, y una nota del traductor entre corchetes puede señalar que el propio original difiere.
En los idiomas que se escriben con otro sistema de escritura, la romanización se mantiene igual en todos los documentos del conjunto. La ortografía del pasaporte del menor es el punto de referencia habitual. Las fechas siguen un solo formato en todo el conjunto, y la misma persona nunca se escribe de dos maneras en dos traducciones. La traducción automática por sí sola no tiene certificación y con frecuencia maneja mal los nombres, las fechas y las abreviaturas, por lo que no cumple el requisito.
Cómo preparar los registros antes de la traducción
Reúne los registros completos, ambos lados de cada página y cualquier copia anotada posterior, y revisa primero la entrada del país en la Tabla de Reciprocidad. Cuando no se puede obtener el registro principal, el solicitante demuestra que no está disponible y presenta evidencia secundaria, y cada pieza de esa evidencia también necesita una traducción certificada.
Texliff prepara cada registro como una traducción certificada independiente, y un expediente de adopción en particular pasa por la traducción de documentos de adopción como un solo conjunto, para que la sentencia, el registro de custodia y el acta enmendada se mantengan en orden.