Puntos clave
- Los pases de abordar, recibos y facturas telefónicas en otro idioma necesitan una traducción completa al inglés con una certificación de integridad y exactitud, igual que un documento civil más largo, por corto que sea el artículo.
- Solo los artículos en otro idioma de un expediente de relación necesitan traducción, y el abogado o representante acreditado decide cuáles se presentan con el trámite K-1, I-130 o I-751.
- La traducción de un pase de abordar reproduce nombres, números de vuelo, códigos de aeropuerto, fechas, asientos y códigos de reserva tal como están impresos, sin corregir un nombre para que coincida con el pasaporte.
- Las facturas de hotel se traducen con los nombres de los huéspedes, las fechas de estadía, los totales y las líneas de impuestos, y los sellos y las firmas se describen entre corchetes para que el oficial vea lo que aparece en la página.
- Las abreviaturas de los recibos que el traductor no puede confirmar se dejan tal como están impresas con una nota entre corchetes, y los montos nunca se convierten a otra moneda.
- Las facturas telefónicas con registro de llamadas se traducen fila por fila, y cada número de teléfono se deja exactamente como está impreso, con los códigos de país y los espacios.
- Las fechas locales como 03/04/2025 se escriben con palabras después de que el traductor las lee en el formato del emisor, para que el oficial no confunda el día con el mes.
- Una sola certificación puede enumerar un gran conjunto de artículos pequeños por número, emisor y fecha, pero una certificación separada para cada artículo es la práctica más segura si el abogado la solicita.
- Las traducciones se entregan en el orden de la cronología del abogado, con los números de anexo que proporciona el despacho legal, y la empresa de traducción no elabora la cronología ni saca conclusiones de las fechas.
Los pases de abordar, las facturas de hotel, los recibos y las facturas telefónicas escritos en otro idioma se traducen completos y se certifican como cualquier otro documento de un trámite ante USCIS, por cortos que sean. Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés con una certificación de que es completa y exacta, y el recibo de una tienda de una sola línea está sujeto al mismo requisito que un acta de matrimonio.
Qué registros de viaje y de contacto necesitan traducción en expedientes K-1, I-130 e I-751
Las parejas suelen demostrar que su relación es real con registros pequeños: pases de abordar y boletos electrónicos, boletos de autobús y de tren, facturas de hotel, recibos de restaurantes y tiendas, sellos del pasaporte, facturas telefónicas con registro de llamadas, comprobantes de envío de dinero y entradas a eventos a los que asistieron juntos. Solo los artículos en otro idioma necesitan traducción. En una petición con el Formulario I-129F, un Formulario I-130 presentado junto con un Formulario I-485 o un Formulario I-751 para eliminar las condiciones, estos artículos acompañan las fotografías y los mensajes y demuestran que dos personas se conocieron, viajaron y se mantuvieron en contacto con el paso del tiempo.
El abogado o representante acreditado decide qué artículos se incluyen en el trámite. La empresa de traducción traduce lo que recibe, artículo por artículo, y no selecciona ni resume. Las entradas del blog sobre traducción de documentos para la visa K-1 y pruebas de matrimonio de buena fe describen el paquete de pruebas completo. Los artículos pequeños siguen el mismo proceso que cualquier registro más largo en traducción certificada de documentos para USCIS.
Qué contiene un pase de abordar o una factura de hotel que debe traducirse
El valor de un registro de viaje está en sus detalles: nombres, fechas, lugares, montos y números de teléfono. Un pase de abordar incluye el nombre del pasajero tal como está impreso, a menudo en mayúsculas y con el apellido primero, el número de vuelo, los aeropuertos de salida y llegada, la fecha, el asiento y un código de reserva. La traducción reproduce cada uno de estos datos tal como está impreso. Un nombre que ya está en alfabeto latino no se corrige para que coincida con el pasaporte, y los códigos de aeropuerto y de reserva se copian carácter por carácter.
Una factura de hotel agrega los nombres de los huéspedes, el tipo de habitación, las fechas de entrada y salida, el número de noches, los totales, las líneas de impuestos y, por lo general, un sello y una firma. Todo se traduce, y el sello y la firma se describen entre corchetes, por ejemplo "[sello: nombre del hotel, fecha]" y "[firma]". Una confirmación de reserva que llegó por correo electrónico es un artículo aparte, y una confirmación en español pasa por la traducción de correos electrónicos en español de la misma manera, mientras que los servicios de traducción al español cubren los demás registros del mismo viaje.
Recibos con abreviaturas y líneas de impuestos locales
Los recibos de tiendas y restaurantes son breves, pero están llenos de abreviaturas que solo entiende un lector local. El traductor traduce cada línea. Cuando una abreviatura es propia del comercio y su significado es incierto, se deja tal como está impresa con una nota entre corchetes, en lugar de una suposición. Las líneas de impuestos locales se traducen según su etiqueta impresa, y los montos quedan exactamente como están escritos. La moneda no se convierte, porque una conversión es un cálculo del traductor y no forma parte del documento.
El encabezado y el pie de un recibo también son parte de la página: el nombre del negocio, la dirección, la línea del registro fiscal, la línea del cajero y el texto de agradecimiento. Si un recibo está parcialmente en inglés, la traducción indica qué texto ya estaba en inglés.
Facturas telefónicas, registros de llamadas y comprobantes de envío de dinero
Una factura telefónica identifica al titular de la cuenta, el número, el período de facturación y, cuando está detallada, cada llamada con su fecha, hora, duración y el número al que se llamó. Cada fila del registro de llamadas se traduce, y cada número se deja exactamente como está impreso, con los códigos de país y los espacios. Un registro que abarca muchas páginas se traduce página por página, ya que las traducciones parciales no cumplen el requisito.
Los comprobantes de envío de dinero indican el remitente, el destinatario, el monto, la línea de comisión, un número de referencia y la fecha. Un comprobante, o una página de estado de cuenta que muestre pagos entre la pareja, se maneja como una traducción de estado de cuenta bancario: se reproduce cada etiqueta y cada cifra, y cualquier texto en inglés de la página se señala como tal.
Cómo escribir los formatos de fecha locales para que no se malinterpreten
Una fecha como 03/04/2025 significa el 3 de abril en muchos países y el 4 de marzo en Estados Unidos. Los recibos, boletos y facturas usan el orden del país del emisor, y una traducción que copia los dígitos deja al oficial adivinando. El traductor lee la fecha en el formato del emisor y la escribe con palabras, por ejemplo "April 3, 2025". Si el formato no se puede determinar a partir de la página, la traducción presenta la fecha tal como está impresa con una nota entre corchetes, y se avisa al abogado. Las horas en formato de 24 horas se dejan tal como están impresas.
Una certificación para un conjunto de muchos artículos pequeños
Un expediente de relación puede incluir docenas de boletos y recibos. Una sola certificación que enumere cada artículo por número, emisor y fecha puede cubrir un conjunto así. Contiene las mismas declaraciones que cualquier otra certificación: la competencia del traductor en ambos idiomas, la integridad y la exactitud, el nombre, la firma, la fecha y la información de contacto. Una certificación separada para cada artículo es la práctica más segura, y algunos abogados la piden, por lo que el despacho legal debe indicar cuál prefiere antes de que comience el trabajo.
Cómo hacer coincidir los artículos traducidos con la cronología del abogado
El abogado suele preparar una cronología o una lista de anexos que ordena cada viaje, estadía y período de llamadas. Las traducciones se entregan en ese orden, cada una con el número de anexo que proporciona el despacho legal, y cada una conserva el diseño del original para que un oficial pueda ubicar cada línea traducida frente a su origen. La empresa de traducción no elabora la cronología ni saca conclusiones de las fechas.
Antes de enviar los artículos a traducir, escanea todas las páginas, incluido el reverso de los boletos y la segunda página de las facturas, y ordénalos por fecha. Una declaración que un familiar escribió sobre un viaje es un documento aparte que necesita su propia traducción de declaración jurada. Preparamos cada artículo según el número de anexo que proporciona el despacho legal, de modo que la numeración del expediente coincida con la de las traducciones.