Puntos clave
- Una solicitud de green card por visa U requiere una traducción certificada al inglés de cada registro de nacimiento, matrimonio e identidad en idioma extranjero que respalde el I-485 y a cualquier familiar incluido mediante el Formulario I-929.
- Las regulaciones de USCIS exigen una traducción completa al inglés, con la certificación del traductor sobre su integridad, exactitud y competencia, para cada documento en idioma extranjero que se presente con la solicitud.
- El acta de nacimiento de un hijo debe mostrar a ambos padres, y la traducción conserva cada nombre de los padres, cada campo en blanco y cada dato del registro, para que coincida con el padre o la madre nombrados en la petición U original.
- El Reciprocity Schedule del Departamento de Estado indica qué versión de un documento civil es aceptable, y los solicitantes deben consultarlo antes de pedir el documento para no gastar la tarifa en la versión equivocada.
- La escritura de los nombres en el acta de matrimonio, los pasaportes, las actas de nacimiento y las solicitudes anteriores debe coincidir, y la traducción conserva exactamente lo que dice cada documento de origen.
- Los pasaportes y las tarjetas nacionales de identidad se traducen página por página, incluidos los sellos de visa, las anotaciones y el reverso de la tarjeta, y las páginas en blanco se marcan como tales.
- Los certificados de antecedentes policiales del tiempo vivido en el extranjero se traducen de forma literal, incluida la autoridad emisora, las fechas y cualquier texto que limite lo que cubre el certificado.
- Los pasajes dañados o ilegibles en registros de un país que la familia dejó se marcan como ilegibles en la traducción en lugar de adivinarse.
- Cuando no se dispone de un registro principal, el solicitante demuestra que no está disponible y presenta evidencia secundaria, y cada pieza de esa evidencia en idioma extranjero necesita su propia traducción certificada.
- Una certificación aparte para cada documento es la práctica más segura, y el abogado o representante acreditado decide qué registros forman parte del paquete.
Una solicitud de green card por visa U requiere una traducción certificada al inglés de cada registro en idioma extranjero que respalde el Formulario I-485, lo que en la práctica significa los registros de nacimiento, matrimonio e identidad del solicitante y de cada familiar incluido en el caso. Las regulaciones de USCIS exigen una traducción completa al inglés, y la traducción certificada de documentos para USCIS incluye la declaración del traductor de que la traducción está completa y es exacta, y de que el traductor es competente en ambos idiomas.
USCIS decide la elegibilidad, y el abogado o representante acreditado decide qué se incluye en el paquete. En términos generales, una persona que ha tenido el estatus de no inmigrante U durante tres años puede solicitar la green card con el I-485, y los familiares que califican y se encuentran en el extranjero pueden incluirse mediante el Formulario I-929. Aquí el tema son los documentos, y las secciones siguientes siguen el orden en que un despacho legal suele reunirlos.
Qué registros familiares contienen los paquetes del I-485 y el I-929
El centro del paquete es la prueba de parentesco. El solicitante principal demuestra el vínculo con cada derivado con un acta de nacimiento por cada hijo y un acta de matrimonio para el cónyuge, y a veces con una sentencia de divorcio o un acta de defunción que cierra un matrimonio anterior. Los pasaportes y las tarjetas nacionales de identidad establecen quién es cada persona y qué nombre usa.
Muchos de estos registros se emitieron en el país de origen años antes de presentar la petición U, en el idioma nacional. Cada uno se traduce completo, aunque un oficial pueda reconocer algunas palabras, porque USCIS no acepta una lectura parcial de una página en idioma extranjero. Los registros del tiempo pasado en el extranjero, la evidencia de presencia continua en Estados Unidos y las declaraciones sobre dificultades siguen la misma regla.
Traducción del acta de nacimiento cuando el registro del hijo debe mostrar a ambos padres
El acta de nacimiento de un hijo es la que más pesa en un caso derivado, porque muestra quiénes son los padres. Los oficiales la leen junto con la petición U original para confirmar que el padre o la madre nombrados allí son los que figuran en el registro. Una traducción que omite el nombre de un padre, une dos campos o deja fuera la línea del registrador crea una discrepancia que no existía en el original. Si un campo del padre o de la madre está vacío en el original, la traducción lo marca como en blanco en lugar de omitirlo.
Algunos países emiten un extracto breve y un registro extenso con todos los datos de los padres. El Visa Reciprocity and Civil Documents by Country schedule del Departamento de Estado indica qué versión es aceptable, así que el solicitante debe consultarlo antes de pedir el documento, ya que traducir la versión equivocada es dinero perdido. Un acta de nacimiento mexicana, por ejemplo, se tramita con la traducción de actas de nacimiento en español, conservando los nombres de los padres, los datos del registro, la CURP y cada sello y nota marginal.
Acta de matrimonio y coincidencia de nombres con la petición original
El acta de matrimonio del solicitante principal prueba la relación conyugal, y cada nombre que aparece en ella debe coincidir con el pasaporte, las solicitudes anteriores y las actas de nacimiento de los hijos. Los nombres son el punto donde más a menudo se desvía un caso que lleva años abierto. Si un registro muestra el apellido de soltera y otro el de casada, la traducción conserva lo que dice cada fuente, y los propios documentos explican la diferencia.
También hay que verificar el idioma del registro. Un registro civil haitiano suele estar escrito en francés, aunque la familia hable criollo haitiano en casa, así que el despacho legal debe confirmar en qué idioma está realmente el acta antes de pedir una traducción de acta de matrimonio en criollo haitiano o una en francés. Las declaraciones y cartas que acompañan a un registro así suelen estar en criollo, y los servicios de traducción de criollo haitiano cubren esas páginas. Sea cual sea el idioma, el acta traducida sigue el formato del original para que el oficial pueda comparar cada campo con la fuente.
Pasaportes, documentos nacionales de identidad y certificados de antecedentes policiales del tiempo en el extranjero
Los documentos de identidad se traducen página por página. En el caso de un pasaporte, eso incluye la página de datos, cualquier página con anotaciones o endosos y los sellos de visa que lleven texto en idioma extranjero. Las páginas en blanco se marcan como tales en lugar de omitirse, y una traducción de pasaporte conserva las líneas de lectura mecánica y los sellos en el orden de la fuente. Las tarjetas nacionales de identidad suelen llevar texto en ambos lados, y el reverso también se traduce.
Los certificados de antecedentes policiales entran en el paquete cuando una persona vivió en otro país y la solicitud pide una constancia. Una traducción de antecedentes penales reproduce la autoridad emisora, las fechas, el resultado indicado y cualquier texto que limite lo que cubre el certificado. Los oficiales leen de forma literal una línea breve como "no record found", así que el traductor no le añade contexto.
Registros del país donde ocurrió el delito
Algunas familias necesitan registros de un país que dejaron bajo presión, y esos registros pueden ser difíciles de obtener. Se traducen tal como existen. Si una página está dañada o un sello no se puede leer, el traductor marca el pasaje como "[illegible]" en lugar de adivinar, y la certificación cubre el documento en su estado real.
Las oficinas locales de esos lugares suelen usar sus propios formatos, con anotaciones manuscritas y abreviaturas locales. La letra manuscrita, las abreviaturas y las notas marginales se traducen junto con el texto impreso, lo que permite al oficial comparar la traducción línea por línea con el escaneo.
Evidencia secundaria cuando un registro no está disponible
Cuando no se puede obtener un registro principal, el solicitante primero demuestra que no está disponible, mediante una declaración escrita de la autoridad emisora o una entrada del Reciprocity Schedule que indique que el registro por lo general no está disponible. Luego presenta evidencia secundaria, como registros de la iglesia o de bautismo, registros escolares, registros médicos o declaraciones juradas de personas con conocimiento personal del hecho, normalmente dos. Cada pieza en idioma extranjero necesita su propia traducción certificada.
Un registro sustituto de un familiar debe mostrar el mismo nombre y la misma fecha de nacimiento que usó la solicitud original. La evidencia que respalda la petición de fondo es un conjunto aparte de documentos, que se trata en el artículo sobre la traducción de evidencia para visas U y T.
Qué preparar antes de pedir las traducciones
- Reúne un escaneo legible de cada página de cada registro, incluido el reverso de cada página.
- Haz una lista de la escritura exacta de los nombres usada en la petición U y en cada pasaporte.
- Consulta el Reciprocity Schedule para conocer la versión aceptable de cada documento civil.
- Anota qué registros no están disponibles y qué evidencia secundaria los reemplazará.
- Pide una certificación aparte para cada documento, que es la práctica más segura.
Con estos elementos reunidos, cada traducción puede cotejarse con el nombre de la petición antes de enviar el paquete. Texliff prepara la traducción certificada de acta de nacimiento de cada hijo y los demás registros del expediente familiar de la misma manera.