Puntos clave
- Un expediente del Formulario I-918 o I-914 necesita una traducción completa al inglés de cada documento en otro idioma, cada una con una certificación firmada que confirme que está completa y es precisa, y que el traductor es competente.
- Los documentos que suelen necesitar traducción son la declaración personal, los registros policiales y judiciales extranjeros, los expedientes médicos y de consejería, los documentos de identidad y los registros civiles de familiares en el extranjero.
- El abogado o representante acreditado decide qué evidencia se incluye en el expediente, y la traducción se hace a partir de esa decisión.
- Una declaración personal se traduce en primera persona y en el orden de los hechos del solicitante, y cualquier duda sobre fechas o lugares se conserva tal como está escrita.
- El traductor no pule la declaración, porque las repeticiones y los cambios bruscos de tema forman parte del registro que un oficial puede comparar con el resto del expediente.
- Los registros policiales y judiciales extranjeros conservan los números de caso, los nombres de las agencias, los cargos, los números de artículo y las fechas exactamente como están impresos, para que un oficial pueda comparar cada línea en inglés con el original.
- Los resúmenes de expedientes judiciales y las traducciones de solo la página que nombra al solicitante no cumplen el requisito de que la traducción esté completa.
- Los registros médicos y de consejería conservan en su lugar las anotaciones manuscritas, los bloques de firma, el membrete y las fechas, y la traducción automática por sí sola no lleva ninguna certificación humana.
- Los nombres del solicitante y de cada familiar deben romanizarse de la misma manera en todos los documentos, siguiendo el pasaporte, salvo que un documento de origen muestre otra ortografía.
- El Reciprocity Schedule del Departamento de Estado indica qué versión de cada documento civil es aceptable, y las familias deben consultarlo antes de pedir una traducción.
Todo documento en otro idioma de un expediente del Formulario I-918 o I-914 necesita una traducción completa al inglés con una certificación firmada del traductor, igual que en cualquier otro trámite ante USCIS. En los casos de visa U y visa T eso suele significar la declaración del propio solicitante, los registros del delito, los expedientes médicos y de consejería, los documentos de identidad y los registros civiles de familiares en el extranjero.
El Formulario I-918 es la Petición de estatus de no inmigrante U, y el Formulario I-914 es la Solicitud de estatus de no inmigrante T. El abogado o representante acreditado decide qué evidencia se incluye en el expediente. USCIS exige que cada documento en otro idioma venga acompañado de una traducción completa al inglés que el traductor haya certificado como completa y precisa, junto con una declaración de que el traductor es competente en ambos idiomas. La misma regla se aplica a cada uno de los documentos que se mencionan a continuación, y la traducción certificada de documentos para USCIS la sigue página por página.
Qué documentos de visa U y visa T necesitan traducción
La combinación de documentos cambia de un caso a otro, así que cada expediente debe revisarse documento por documento. Los documentos en otro idioma que aparecen con frecuencia en estos expedientes incluyen los siguientes:
- La declaración personal del solicitante, cuando se escribió en su propio idioma.
- Informes policiales, documentos de acusación y registros judiciales del extranjero, cuando el delito o la trata de personas ocurrió allí o participaron autoridades extranjeras.
- Registros médicos y de consejería, y cartas de clínicas, refugios y otras organizaciones que apoyaron al solicitante.
- Pasaportes, cédulas nacionales de identidad y otros documentos de identidad.
- Actas de nacimiento y de matrimonio de familiares derivados que viven en el extranjero.
Cada documento se traduce completo. Los sellos, los timbres, las notas manuscritas, los encabezados, los pies de página y todo lo impreso al reverso de una página forman parte del documento, y las partes que no se pueden leer se marcan como "[ilegible]" en lugar de adivinarse.
Cómo se traduce la declaración personal del solicitante
Una declaración personal es el relato del solicitante sobre lo que ocurrió, y la versión en inglés tiene que leerse como ese mismo relato. La traducción se mantiene en primera persona, sigue el orden de los hechos tal como los escribió el solicitante y conserva su mismo nivel de detalle. Cuando el solicitante no estaba seguro de una fecha o del nombre de un lugar, la traducción conserva esa incertidumbre en lugar de completarla.
El traductor no pule el relato. Las repeticiones, un cambio brusco de tema y una oración sin terminar se quedan donde están, porque un oficial compara la declaración con el resto del expediente y puede notar cualquier diferencia. Las fechas se escriben como las da el original, y una fecha en otro calendario o en un orden poco común se presenta de modo que el lector pueda relacionarla con la línea original. El mismo criterio se aplica a la traducción de declaraciones juradas para cartas y declaraciones de familiares, amigos o defensores que escribieron en otro idioma.
Registros policiales y judiciales extranjeros en un expediente de visa U o T
Los registros de la policía y los tribunales extranjeros contienen datos que un oficial leerá con atención: los números de caso, los nombres de las agencias y los tribunales, los cargos o artículos de ley citados, las fechas de cada paso y los nombres de las partes. Una traducción de antecedentes penales reproduce todos ellos exactamente como están impresos, incluidos los números de referencia del expediente y la forma en que se cita una ley, para que el oficial pueda comparar la página en inglés con el original línea por línea.
Los cargos se traducen al término en inglés que corresponde al término jurídico extranjero, y el número de artículo original queda a su lado. Los sellos del registro o de la secretaría del tribunal se describen entre corchetes, y las firmas también. Un resumen de un expediente judicial, o la traducción de solo la página que menciona al solicitante, no cumple el requisito, porque el oficial ve únicamente lo que el traductor decidió incluir.
Registros médicos y de consejería traducidos
Los expedientes médicos suelen mezclar formularios impresos con anotaciones manuscritas, abreviaturas y términos clínicos que varían de un país a otro. La traducción conserva en su lugar las partes manuscritas, el bloque de firma del médico, el membrete de la clínica y cada fecha y medición. La traducción automática por sí sola no lleva certificación humana y tiende a manejar mal las abreviaturas y los diagnósticos, por lo que tampoco cumple el requisito.
Las cartas de consejería y las declaraciones de organizaciones de apoyo siguen la misma regla. Cada carta se traduce completa, con el nombre, el cargo y los datos de contacto del autor tal como aparecen.
Cómo hacer coincidir los nombres en los documentos de la familia
Muchos expedientes de visa U y T incluyen a familiares derivados, y cada uno aporta un acta de nacimiento, un acta de matrimonio o un pasaporte. Cuando el alfabeto original no es el latino, un nombre puede romanizarse de más de una manera aceptada. Si el pasaporte del solicitante escribe un nombre de cierta forma, la declaración, el acta de nacimiento y el informe policial traducido deben escribirlo igual, salvo que el propio documento de origen muestre otra ortografía.
Antes de pedir la traducción de registros civiles, la familia debe consultar el Reciprocity Schedule del Departamento de Estado. Allí se indica qué documentos civiles emite cada país y qué versión es aceptable, por ejemplo un registro completo en lugar de un extracto abreviado, y traducir la versión equivocada es trabajo perdido.
Cuando un registro principal no está disponible, el solicitante demuestra que no lo está y envía evidencia secundaria, y cada pieza de esa evidencia en otro idioma también necesita una traducción certificada. Un acta de nacimiento mexicana, por ejemplo, requiere una traducción certificada de acta de nacimiento, y las mismas decisiones sobre los nombres se aplican a la traducción de actas de nacimiento en español de toda una familia.
Antes de entregar el expediente al abogado, reúne todas las páginas en otro idioma, incluidos los reversos, y anota qué nombres aparecen en qué documentos. Los expedientes médicos pueden enviarse junto con el resto para su traducción de registros médicos. Preparamos una certificación aparte para cada documento para que el expediente sea fácil de revisar, y nuestros servicios de traducción al español forman parte de una oferta que cubre muchos otros idiomas para estos expedientes.