Traducción de certificados del ACNUR: tarjetas de identidad de refugiado para USCIS

Un certificado de registro del ACNUR (UNHCR), una tarjeta de identidad de refugiado y un documento de viaje de la Convención de 1951 necesitan, cada uno, una traducción completa al inglés con la certificación firmada del traductor cuando se presentan ante USCIS. La traducción abarca cada campo impreso, sello y anotación manuscrita, incluido el idioma del país anfitrión que con frecuencia aparece junto al inglés. Una empresa de traducción que ofrece traducción certificada de documentos para USCIS prepara estos registros como prepara un documento del registro civil, con un formato que sigue al original.

Traducción de certificados del ACNUR: qué documentos de refugiado intervienen

Las personas que han huido de su país de origen suelen tener documentos emitidos en un país de tránsito y no en el suyo. El conjunto normalmente incluye un certificado de registro del ACNUR o un certificado de solicitante de asilo, una tarjeta de identidad de refugiado o una tarjeta de comprobante de registro emitida por el gobierno anfitrión y, a veces, una tarjeta de raciones o una tarjeta del campamento del lugar donde vivía la familia. Un documento de viaje de la Convención suele ser una libreta con páginas de anotaciones y sellos, por lo que se trata como un pasaporte.

Los documentos responden a preguntas distintas. Un certificado del ACNUR normalmente muestra quién fue registrado, cuándo y dónde. Una tarjeta del gobierno anfitrión muestra la identidad que el país anfitrión registró para la persona. Una tarjeta de raciones o del campamento a menudo enumera a los miembros de un hogar. El abogado o representante acreditado decide cuáles de estos registros forman parte de una presentación, y la empresa de traducción traduce por completo lo que recibe.

Campos de los registros de inscripción y cómo se traduce cada uno

Los registros de inscripción se construyen con campos cortos, y cada campo es prueba de algo. La etiqueta impresa debe traducirse con el mismo cuidado que la entrada escrita debajo. Los campos que más suelen importar son estos:

• El nombre del titular, su fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad según se registraron en la inscripción.
• Los demás miembros de la familia que figuran en el mismo caso, con su relación con el titular.
• La fecha y el lugar del registro y la oficina que emitió el documento.
• El número de caso, de expediente o de tarjeta, que a menudo se agrega a mano.
• La fotografía y cualquier código de barras o campo de datos biométricos.
• Las fechas de validez, los sellos de renovación y cualquier nota que indique que el registro fue reemplazado.

La traducción reproduce cada etiqueta y cada entrada en la misma posición que en el original. Una fotografía se marca como "[fotografía]", un código de barras se marca como "[código de barras]" y un recuadro de huella dactilar vacío se marca como en blanco. No se omite nada por parecer decoración.

Documentos bilingües de la ONU y sellos del país anfitrión

Muchos de estos registros llevan el inglés y el idioma del país anfitrión en la misma página. Ambas versiones forman parte del documento. El traductor transcribe las líneas en inglés tal como aparecen y traduce el texto del país anfitrión, para que el oficial pueda ver si las dos versiones coinciden. Si la línea en inglés dice una cosa y el sello contiguo dice otra, la traducción registra ambas y no elige entre ellas.

El texto del país anfitrión puede estar en el idioma que haya usado la oficina emisora, como el somalí, y el traductor tiene que trabajar desde ese idioma, igual que con los servicios de traducción de somalí. Los sellos, los números de caso escritos a mano y las anotaciones de renovación reciben el mismo tratamiento que el texto impreso. Un sello se describe por su texto y su forma, por ejemplo "[sello redondo: nombre del ministerio, fecha]", y un número manuscrito se copia exactamente como está escrito. Una marca que no se puede leer se muestra como "[ilegible]" y nunca se adivina. El reverso de una tarjeta y las páginas adicionales de una libreta se traducen aunque solo tengan sellos.

Ortografías de nombres que difieren de un pasaporte posterior

Un oficial de registro a menudo escribe un nombre a partir de lo que oye o de un documento en otra escritura, por lo que la ortografía en un registro del ACNUR puede diferir de la del pasaporte que la persona recibió después. La traducción no corrige la diferencia. Cada documento conserva la ortografía que lleva, y los nombres en escritura no latina se transliteran con un solo sistema en todo el paquete.

Cuando el titular tiene un pasaporte nacional, la traducción del pasaporte da la ortografía con la que se comparan los demás documentos, y un pasaporte en dari sigue las mismas reglas que cualquier otra traducción de pasaporte en dari. Si el titular o un familiar explica una diferencia de ortografía en una declaración escrita, la traducción de declaración jurada (affidavit) sigue las mismas reglas, incluso en el caso de una traducción de declaración jurada en somalí.

Dónde aparecen los registros de identidad de refugiados en los trámites de USCIS

Estos registros sirven como prueba de identidad y de parentesco en varios tipos de trámites. Un solicitante de asilo puede presentar uno con el Formulario I-589, Solicitud de asilo y de suspensión de la deportación. Un refugiado o asilado que solicita la residencia permanente con el Formulario I-485 puede presentar el registro de inscripción junto con el resto de las pruebas de identidad. Un refugiado o asilado que presenta el Formulario I-730 para un cónyuge o hijo en el extranjero a menudo necesita la tarjeta de registro del familiar, por lo que traducir los registros familiares para un I-730 tiene su propia lista de verificación. Una solicitud de permiso de permanencia condicional (parole) puede apoyarse en los mismos documentos.

La regla de traducción es la misma en todos estos trámites. La empresa de traducción no juzga lo que un documento prueba; entrega una versión en inglés completa y precisa con una certificación firmada.

Qué revisar antes de presentar la traducción

Compara la traducción con el original página por página. Cada sello, número manuscrito y recuadro de fotografía del original debe tener su entrada correspondiente en la traducción. Cada nombre debe escribirse igual cada vez que aparece, y cualquier diferencia con otro documento debe venir del original y no del traductor. La certificación debe nombrar cada documento y llevar el nombre, la firma, la fecha y la información de contacto del traductor.

Una traducción automática de una tarjeta de registro no lleva certificación y con frecuencia altera nombres, fechas y el texto de los sellos, por lo que no puede reemplazar una traducción humana certificada. Si una tarjeta está dañada o es parcialmente ilegible, envía el mejor escaneo disponible, porque el traductor marca lo que no se puede leer en lugar de completarlo. Preparamos traducción certificada de documentos de asilo para certificados de registro, tarjetas de refugiado y los documentos de apoyo que los acompañan.