Puntos clave
- Un registro de vacunación en otro idioma necesita una traducción al inglés antes del examen I-693, porque el cirujano civil debe leer cada anotación para transferir el historial de vacunas al formulario.
- Las cartillas de vacunación extranjeras enumeran las vacunas con nombres comerciales y abreviaturas locales, por lo que la traducción conserva cada nombre exactamente como lo imprime la cartilla.
- El traductor no reemplaza una marca de vacuna extranjera por un producto de Estados Unidos, porque es el cirujano civil quien decide si una dosis extranjera cuenta.
- Las fechas en las cartillas extranjeras pueden estar escritas con el día primero, con el año primero o en formatos mixtos, y una nota del traductor indica el orden que usa la cartilla donde una fecha podría malinterpretarse.
- Los números de lote, los números de dosis y las anotaciones escritas a mano se revisan carácter por carácter contra el original, y las anotaciones que no se pueden leer se marcan como [illegible] en lugar de adivinarse.
- Se incluyen los sellos, las firmas, las correcciones, las filas de dosis en blanco y el reverso de la cartilla, ya que las dosis posteriores suelen registrarse en páginas insertadas o en el reverso.
- El nombre del solicitante en la traducción sigue la ortografía impresa en la cartilla, lo que deja a la vista cualquier diferencia con el pasaporte o el acta de nacimiento.
- Los expedientes médicos presentados ante USCIS como evidencia, por ejemplo para respaldar una exención, necesitan una traducción certificada completa de cada página, no una parcial.
- Cada documento traducido debe llevar su propia certificación, y la certificación de una empresa de traducción es independiente del caso, a diferencia de la firmada por el solicitante o un familiar.
- El abogado o representante acreditado decide qué expedientes médicos presentar, y la empresa de traducción solo traduce lo que recibe.
Un registro de vacunación que no está en inglés necesita una traducción al inglés antes del examen I-693, porque el cirujano civil debe leer cada anotación para copiar el historial de vacunas en el formulario. La traducción de registros de vacunación reproduce cada nombre de vacuna, marca, número de lote, número de dosis y fecha exactamente como aparecen en la cartilla, y deja el significado de cada anotación en manos del cirujano civil.
Un cirujano civil designado por USCIS completa el Formulario I-693, Informe del examen médico de inmigración y registro de vacunación (Report of Immigration Medical Examination and Vaccination Record), con los registros de vacunas que lleva el solicitante. USCIS publica el formulario y sus instrucciones en su página del Formulario I-693.
Qué contiene una cartilla de vacunación extranjera
Los registros de vacunación varían mucho de un país a otro. Algunos ejemplos son el carnet de vacunación en español, el Impfpass alemán, el 予防接種手帳 japonés y las libretas de inmunización infantil que muchos ministerios de salud entregan al nacer. Cada una enumera las vacunas con nombres comerciales y abreviaturas locales, a menudo en una tabla impresa que una enfermera o una clínica fue llenando a mano durante muchos años.
Las fechas son una segunda fuente de problemas. Una cartilla escribe primero el día, otra escribe primero el año y una tercera mezcla ambos formatos en la misma página. Las cartillas japonesas suelen contar los años por era imperial en lugar del calendario gregoriano. La traducción conserva cada fecha tal como la imprime la cartilla y, cuando el orden del día y el mes podría malinterpretarse, agrega una breve nota del traductor que indica qué orden usa la cartilla, para que el cirujano civil no tenga que adivinar si 03/04 significa marzo o abril.
Por qué el traductor conserva los nombres comerciales extranjeros tal como están escritos
El trabajo del traductor es decir lo que dice el registro. Si la cartilla enumera una vacuna con un nombre comercial local, la traducción enumera el mismo nombre comercial. No lo cambia por un producto similar que se venda en Estados Unidos, y no agrega el nombre de la enfermedad a menos que la cartilla lo imprima.
Que una dosis extranjera cuente para las vacunas sobre las que pregunta el I-693 es un juicio médico, y lo hace el cirujano civil. Un traductor que asocie una marca extranjera con un producto de Estados Unidos estaría haciendo ese juicio sin la formación necesaria, y una equivalencia equivocada podría cambiar lo que el cirujano civil registra. Las abreviaturas se mantienen como están escritas. Cuando una abreviatura necesita explicación, una breve nota del traductor puede dar el significado de las palabras del idioma de origen sin nombrar ningún producto de Estados Unidos.
Anotaciones a mano, sellos y números de lote en la cartilla
La mayor parte del riesgo de una cartilla de vacunación está en la letra manuscrita. Los números de dosis, los números de lote y las fechas suelen escribirse a mano, y un solo dígito equivocado en un número de lote hace que la traducción no coincida con el original. El traductor revisa cada número de lote carácter por carácter contra el original y marca como [illegible] cualquier anotación que no se pueda leer, en lugar de adivinar.
Los sellos de la clínica, las firmas y los encabezados impresos se traducen o se describen como el resto de la página, por ejemplo "[stamp: Community Health Center]" y "[signature]". Las anotaciones tachadas y corregidas se muestran como corregidas. Las filas de dosis vacías se marcan como en blanco, y se incluyen el reverso de la cartilla y las páginas sueltas insertadas, ya que a menudo contienen dosis posteriores.
El nombre del solicitante sigue lo que dice la cartilla, incluso cuando esta lo escribe de forma distinta al pasaporte. La diferencia se mantiene visible en la traducción, que es el mismo criterio que se usa para una traducción de acta de nacimiento en el mismo caso.
Expedientes médicos presentados como evidencia con una exención
Una cartilla de vacunación es solo un tipo de documento médico que puede surgir en torno al I-693. Algunos solicitantes también presentan registros de tratamientos anteriores como evidencia, por ejemplo para respaldar una exención. Las regulaciones de USCIS exigen una traducción completa al inglés con una certificación firmada para esos registros, que es lo que ofrece la traducción certificada de documentos para USCIS.
Los expedientes de evidencia se manejan de forma distinta a una cartilla de vacunación, porque se traducen completos en lugar de leerse para obtener unos pocos datos. Los resúmenes de alta, los resultados de laboratorio, las cartas de médicos y los formularios de hospital se traducen página por página, incluidos los encabezados, los pies de página, los sellos, las notas manuscritas y cada etiqueta de campo. Las unidades, los rangos de referencia y las abreviaturas médicas se mantienen como están escritos en el original. Una carta de un hospital de China, por ejemplo, necesita una traducción completa de expedientes médicos en chino, y lo mismo aplica a la traducción de expedientes médicos en cualquier otro idioma. La traducción automática no cumple el requisito, porque no tiene certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas y los términos médicos.
El abogado o representante acreditado decide qué registros presentar. La empresa de traducción traduce lo que recibe y no elige ni edita la evidencia.
Certificación para registros de vacunación y evidencia médica
Cada documento traducido debe llevar su propia certificación con el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha y sus datos de contacto, una declaración de competencia en ambos idiomas, una declaración de que la traducción es completa y precisa, y la identificación del documento. Una certificación por documento es la forma más segura de presentar. USCIS no mantiene una lista de traductores aprobados, así que "traducción certificada por USCIS" significa una traducción con la certificación que USCIS pide, no un aval de USCIS.
Un solicitante que firma la certificación de sus propios registros está certificando evidencia de su propio caso, y los oficiales pueden darle menos peso. Una empresa de traducción da una certificación que es independiente del caso.
Qué preparar antes de hacer el pedido
Lleva la cartilla de vacunación original al examen, y escanea o fotografía cada página antes de hacer el pedido, incluidas la portada y la contraportada interior. Guarda cualquier registro de tratamientos anteriores en una carpeta aparte y envía cada documento como un archivo independiente para que cada uno reciba su propia certificación. El consultorio del cirujano civil decide qué necesita ver. Para una cartilla en español, traducimos cada página con una certificación independiente, como se describe en la página de traducción de registros de vacunación en español.