Traduction de documents arabes pour l'USCIS : dates hégiriennes et chaînes de noms

Un acte d'état civil arabe envoyé à l'USCIS exige une traduction complète en anglais dans laquelle chaque date est convertie entre crochets, chaque nom suit une seule orthographe de référence, et chaque cachet et chaque ligne manuscrite sont pris en compte. Les actes arabes soulèvent des questions que les actes de nombreuses autres langues ne posent pas, et une traduction certifiée de documents pour l'USCIS soignée les règle avant le dépôt du dossier. Le pays d'émission, le calendrier et l'orthographe des noms décident de l'essentiel du travail.

Les actes d'état civil arabes diffèrent selon le pays et selon la version

L'Égypte, la Jordanie, l'Irak, la Syrie, le Liban, le Maroc, l'Arabie saoudite, les pays du Golfe, le Soudan et le Yémen délivrent chacun leurs propres actes d'état civil, et un même événement peut figurer sur plusieurs documents. Un registre d'état civil peut délivrer un extrait complet de l'inscription, un certificat abrégé, une fiche familiale qui énumère un foyer, ou une attestation de situation individuelle. Chacun a une mise en page différente et un niveau de détail différent.

Le Département d'État publie un tableau intitulé Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, qui indique quels documents existent dans un pays, qui les délivre et quelle version est acceptée. Les demandeurs doivent lire la fiche du Reciprocity Schedule de leur pays avant de commander une traduction, car traduire un extrait court alors que la version longue est exigée revient à perdre son travail. Lorsqu'un acte informatisé et un ancien acte manuscrit existent tous les deux, la traduction suit la version que le demandeur détient réellement, et les mentions manuscrites sont traduites ligne par ligne comme du texte imprimé.

La traduction d'un acte de naissance arabe illustre le schéma habituel. Le nom de l'enfant, les noms des parents, le lieu et la date de naissance ainsi que le numéro d'enregistrement figurent tous à des emplacements fixes, et la traduction conserve ces emplacements afin qu'un officier puisse faire correspondre chaque ligne anglaise au texte arabe d'origine.

Les dates hégiriennes des documents arabes exigent une date grégorienne entre crochets

De nombreux actes arabes portent des dates du calendrier hégirien, et les actes saoudiens l'utilisent le plus souvent. Certains documents impriment les deux calendriers, certains n'impriment que l'hégirien, et quelques-uns les mélangent sur la même page, par exemple une date de délivrance hégirienne à côté d'une date de naissance grégorienne. Un lecteur de l'USCIS travaille avec des dates grégoriennes ; la traduction donne donc la date telle qu'elle est écrite et la date convertie entre crochets, par exemple 12 Ramadan 1440 [May 17, 2019].

La date d'origine n'est jamais remplacée. La remplacer ne laisserait à l'officier rien à comparer avec la source et masquerait le fait même qu'une conversion a eu lieu. Les tables de conversion peuvent différer d'un jour, car le mois hégirien dépend de l'observation de la lune ; le traducteur vérifie donc la date convertie par rapport aux autres dates du même acte et signale toute date qui ne concorde pas.

Un deuxième point concerne les chiffres. Les documents peuvent utiliser des chiffres occidentaux ou des chiffres arabes orientaux, et les numéros d'enregistrement peuvent contenir les deux. Chaque chiffre est lu sur la page et saisi dans la traduction exactement tel qu'il apparaît, car un seul chiffre erroné dans un numéro d'enregistrement rompt la correspondance avec l'original.

Noms arabes en quatre parties et orthographe du passeport

Les noms arabes se présentent généralement en chaîne : un prénom, le nom du père, le nom du grand-père et un nom de famille. Les actes de pays différents peuvent comporter deux, trois ou quatre parties, et le nom de famille d'une femme diffère souvent de celui de son mari. L'écriture arabe laisse en outre la plupart des voyelles brèves non écrites, de sorte qu'un même nom peut donner plusieurs orthographes anglaises acceptées. Mohammed, Muhammad et Mohamed en sont l'exemple le plus courant.

L'USCIS compare les noms entre le passeport, l'acte de naissance, l'acte de mariage et les formulaires. La règle la plus sûre consiste à prendre l'orthographe imprimée en lettres latines dans la traduction du passeport ou dans le passeport lui-même, et à l'utiliser dans tous les autres documents du dossier. Lorsqu'un acte contient une autre orthographe latine, la traduction peut l'indiquer entre crochets afin que la différence soit visible et expliquée. Une chaîne de noms qui apparaît dans un ordre différent sur deux documents est rendue dans l'ordre utilisé par le document, avec la même orthographe de référence pour chaque partie.

Actes bilingues, documents des tribunaux religieux et cachets

Certains actes du Golfe sont imprimés en arabe et en anglais côte à côte. La moitié anglaise a été rédigée par l'émetteur et ne comporte aucune certification de traducteur ; le texte arabe est donc quand même traduit intégralement, et l'anglais imprimé est reproduit tel qu'il apparaît. Lorsque les deux moitiés divergent, la traduction le signale au lieu d'en choisir une.

Dans certains pays arabophones, le mariage et le divorce sont enregistrés par un tribunal religieux ou un tribunal de la famille aussi bien que par un registre d'état civil. Une traduction d'acte de mariage arabe peut donc porter sur un contrat délivré par un tribunal, sur un extrait du registre, ou sur les deux, et chacun a ses propres cachets, signatures de greffier et numéros d'enregistrement. Une traduction de jugement de divorce suit la même approche, avec la formulation et les dates du tribunal reprises ligne par ligne.

Les cachets et sceaux en calligraphie arabe font partie de la page. Le traducteur lit le texte à l'intérieur d'un sceau rond, décrit sa forme et le signale comme un sceau. Les signatures sont indiquées par « [signature] », et les passages qui ne peuvent pas être lus sont marqués « [illegible] » au lieu d'être devinés.

Comment une société de traduction prépare un dossier arabe

Pour un I-130, un I-485, un dossier d'asile ou un N-400, les documents arabes sont rarement déposés seuls. Un acte de mariage, deux actes de naissance, un passeport et peut-être un jugement de divorce d'un mariage précédent désignent tous les mêmes personnes. La société de traduction travaille donc à partir de l'ensemble du dossier. Elle fixe une orthographe de référence pour chaque personne, une façon de rendre chaque nom de lieu et un format de date, puis les applique à chaque document.

Le travail se déroule dans cet ordre :

1. Le traducteur lit chaque page, y compris les versos, les marges et les cachets, et dresse la liste des noms, des lieux et des dates qui apparaissent dans plus d'un document.
2. Une seule orthographe anglaise est fixée pour chaque nom et chaque lieu, en accord avec le passeport.
3. Les dates hégiriennes sont converties entre crochets et vérifiées par rapport aux autres dates du dossier.
4. Chaque document est traduit intégralement, dans une mise en page qui suit l'original.
5. Chaque traduction reçoit sa propre certification, avec le nom du traducteur, sa signature, la date, ses coordonnées et des déclarations de compétence et d'exactitude.

La réglementation de l'USCIS exige une traduction complète en anglais accompagnée de cette certification pour tout document en langue étrangère, et l'USCIS peut envoyer une demande de preuves supplémentaires (RFE) lorsqu'une traduction est absente ou incomplète. La traduction automatique seule ne satisfait pas à cette exigence et traite mal les noms et les dates arabes. L'avocat ou le représentant accrédité qui suit le dossier décide des documents à joindre au dépôt.

Avant de commander, les demandeurs doivent rassembler des scans pleine page de chaque acte arabe, en commençant par le document source de la traduction d'acte de naissance arabe, consulter le Reciprocity Schedule pour connaître la bonne version, et noter comment le passeport orthographie chaque nom. Nos services de traduction de l'arabe appliquent l'orthographe du passeport à tous les documents du dossier.