Visa conjoint CR-1 et IR-1 : liste des traductions certifiées selon le pays du mariage

Un dossier de visa conjoint CR-1 ou IR-1 exige une traduction certifiée en anglais de chaque document en langue étrangère envoyé à l'USCIS avec le formulaire I-130, et le National Visa Center (NVC) et le consulat demandent la traduction des actes d'état civil qui ne sont ni en anglais ni dans la langue officielle du pays où a lieu l'entretien. Les documents concernés dépendent surtout du lieu d'enregistrement du mariage et du lieu de résidence du conjoint.

La catégorie CR-1 couvre les mariages de moins de deux ans, et la catégorie IR-1 les mariages plus anciens. La liste des documents est la même pour les deux, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité du demandeur qui décide de ce qui figure dans le dossier.

Documents CR-1 et IR-1 nécessitant une traduction certifiée à chaque étape

Un visa d'immigrant pour conjoint passe par trois étapes : la pétition I-130 auprès de l'USCIS, la collecte des documents au NVC et l'entretien dans un consulat américain. À l'étape de l'USCIS, la réglementation exige que chaque document en langue étrangère soit accompagné d'une traduction complète en anglais et de la certification du traducteur attestant que la traduction est complète et exacte et qu'il maîtrise les deux langues. La certification comporte le nom dactylographié du traducteur, sa signature, la date et ses coordonnées, et une certification distincte pour chaque document est la pratique la plus sûre. Lorsqu'une traduction est manquante, incomplète ou non certifiée, l'USCIS peut émettre une demande de preuves supplémentaires (Request for Evidence, RFE) ou un avis d'intention de refus. La traduction certifiée de documents pour l'USCIS est conçue précisément selon ce format.

Le NVC et le consulat appliquent un critère différent. Les actes d'état civil qui ne sont ni en anglais ni dans la langue officielle du pays où le conjoint dépose sa demande doivent faire l'objet de traductions certifiées, chacune accompagnée d'une déclaration signée du traducteur attestant que la traduction est exacte et qu'il est compétent. L'exception de la langue officielle ne vaut que pour le NVC et les consulats. Une fois le dossier entre les mains de l'USCIS, tout doit être en anglais : un acte de mariage en espagnol utilisé pour un entretien au Mexique doit donc quand même être traduit en anglais pour le formulaire I-130. Ces différences sont expliquées dans les règles de traduction du NVC et de l'USCIS.

La plupart des dossiers de visa conjoint contiennent des actes traduits parmi le groupe suivant :

• L'acte de mariage du mariage actuel, dans la version fournie par l'état civil du pays émetteur.
• L'acte de naissance de chaque conjoint, et de chaque enfant inclus dans le dossier.
• Les jugements de divorce, les annulations ou les actes de décès qui ont mis fin à un mariage antérieur de l'un ou l'autre des conjoints.
• Les certificats de police des pays indiqués dans les instructions relatives au visa.
• Le carnet de vaccination que le demandeur apporte à la visite médicale.

Reciprocity Schedule : vérifiez la version acceptée avant de commander une traduction

Le barème Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du Département d'État indique, pays par pays, quels actes d'état civil existent, qui les délivre et quelle version est acceptable. Les examinateurs de l'USCIS comme les agents consulaires s'y réfèrent. Les demandeurs doivent lire la fiche du pays de mariage avant de commander quoi que ce soit, car la traduction de la mauvaise version, par exemple un extrait abrégé alors qu'une copie intégrale est attendue, doit être payée deux fois.

Actes de mariage par pays : ce qui est traduit et où les traductions dérapent

Chaque pays délivre l'acte de mariage sous sa propre forme, et chacun a son erreur de traduction habituelle.

Mexique : acta de matrimonio

L'acta de matrimonio mexicaine est délivrée par l'état civil de l'État. Les conjoints et leurs parents figurent généralement avec deux noms de famille, et la traduction conserve les deux dans l'ordre d'origine afin que l'acte corresponde à l'acte de naissance et au passeport. Les mentions marginales sont traduites avec le texte principal, et tout CURP imprimé sur l'acte est recopié exactement. Une traduction d'acte de mariage en espagnol suit les mêmes règles.

République dominicaine : acta inextensa

En République dominicaine, l'acte intégral est l'acta inextensa, et il existe aussi un extrait plus court. La fiche du Reciprocity Schedule indique celui que le consulat attend. L'erreur habituelle consiste à traduire l'extrait, puis à apprendre que l'acte intégral était exigé, ce qui oblige à traduire de nouveau.

Haïti : extrait de l'état civil

Les actes de mariage haïtiens sont rédigés en français et sont souvent délivrés sous forme d'extrait du registre de l'état civil. L'orthographe des noms créoles et des communes varie d'un acte à l'autre ; la traduction reproduit donc chaque nom exactement tel qu'il est écrit, et l'avocat règle tout écart avec le passeport.

Vietnam : giấy chứng nhận kết hôn

L'acte de mariage vietnamien est le giấy chứng nhận kết hôn. Les noms vietnamiens s'écrivent avec le nom de famille, le nom intermédiaire puis le prénom, et les signes diacritiques font partie de l'orthographe, de sorte que les supprimer change le nom. Une traduction d'acte de mariage vietnamien conserve l'ordre des noms et les signes diacritiques de l'original.

Colombie : registro civil de matrimonio

Le registro civil de matrimonio colombien comporte des numéros d'enregistrement, les coordonnées du bureau d'état civil émetteur et des mentions marginales, et chacun de ces éléments est traduit. L'erreur habituelle consiste à traduire une ancienne copie alors que le registre y a depuis ajouté des mentions.

Brésil : certidão de casamento de inteiro teor

Les registres brésiliens délivrent la certidão de casamento sous une forme intégrale, appelée inteiro teor, et sous une forme résumée plus courte. La forme intégrale reproduit l'ensemble de l'inscription au registre, y compris les mentions ajoutées après le mariage, que les actes brésiliens appellent averbações. La traduction du seul résumé omet ces mentions.

Maroc et Égypte : contrats de mariage en arabe

Les contrats de mariage du Maroc et d'Égypte sont rédigés en arabe et donnent les dates dans le calendrier hégirien, parfois à côté de dates grégoriennes. Les noms se présentent sous forme de chaînes composées du prénom, du père, du grand-père et du nom de famille, et un même nom arabe admet plusieurs orthographes anglaises, de sorte que la traduction retient une seule orthographe et la maintient identique dans tous les actes. Les services de traduction en arabe convertissent chaque date hégirienne et laissent la date d'origine visible.

Ukraine : actes en ukrainien et en russe

Les actes ukrainiens délivrés avant 1991 sont en russe, et les actes plus récents en ukrainien, de sorte qu'un même demandeur peut avoir les deux types dans un seul dossier. Les noms sont romanisés selon la norme du passeport ukrainien, et l'orthographe d'origine reste visible à côté.

Actes de naissance et actes de mariages antérieurs dans un dossier de visa conjoint

La traduction de l'acte de naissance de chaque conjoint fait généralement partie du dossier. Le barème distingue souvent un acte de naissance intégral qui nomme les parents d'un simple extrait. Les actes qui ont mis fin à un mariage antérieur sont eux aussi traduits intégralement. Un jugement de divorce ou un acte de décès comporte des cachets, des numéros d'enregistrement et parfois des mentions manuscrites, et chacun est traduit ou décrit entre crochets, par exemple [signature].

Certificats de police et visite médicale dans un dossier de visa conjoint

Les instructions relatives au visa du NVC et du consulat indiquent quels pays exigent un certificat de police. Un certificat de police qui n'est ni en anglais ni dans la langue officielle du pays où le visa est traité doit faire l'objet d'une traduction certifiée, et une traduction de casier judiciaire couvre chaque ligne, y compris les cachets et les sections laissées vierges.

La visite médicale pour le visa d'immigrant comprend l'examen des antécédents vaccinaux du demandeur. Un carnet de vaccination rédigé dans une autre langue doit être traduit en anglais pour que le médecin examinateur puisse lire les mentions.

Préparer le dossier de traduction avant le téléversement au NVC

Une traduction automatique ne porte aucune certification humaine et traite mal les noms, les dates, les abréviations et les termes juridiques ; elle ne satisfait donc à l'exigence à aucune des deux étapes. Une traduction complète couvre tout ce qui figure sur la page, y compris les cachets, les sceaux, les signatures, les mentions manuscrites, les notes marginales et le verso de la page lorsqu'il porte quelque chose. Les parties illisibles sont signalées par [illisible] et ne sont jamais devinées.

Avant le téléversement, rassemblez chaque acte dans la version indiquée par le Reciprocity Schedule, numérisez le recto et le verso de chaque page, et gardez ensemble les pages d'un même document. Texliff prépare chaque traduction certifiée d'acte de mariage avec sa propre certification, et nous décrivons les cachets, les sceaux et les mentions manuscrites tels qu'ils apparaissent sur l'original.