Traduction de dossiers judiciaires pour l'USCIS : jugements et décisions

Un dossier judiciaire étranger déposé auprès de l'USCIS nécessite une traduction anglaise complète de chaque page, envoyée avec l'attestation signée du traducteur. La règle s'applique de la même façon à une condamnation, à un non-lieu, à une ordonnance d'effacement, à une décision de garde et à un jugement de divorce, car la réglementation de l'USCIS exige une traduction complète de tout document en langue étrangère, et la traduction certifiée de documents pour l'USCIS est conçue autour de cette exigence.

Les dossiers judiciaires apparaissent dans plusieurs types de demandes. L'ajustement de statut avec le formulaire I-485 et la naturalisation avec le formulaire N-400 posent tous deux des questions sur les arrestations, les accusations et les condamnations, y compris celles survenues à l'étranger, et les demandeurs appuient généralement leurs réponses avec une décision certifiée du tribunal. Les affaires familiales ajoutent des décisions de garde, des jugements de divorce et d'autres décisions civiles similaires. L'avocat ou le représentant accrédité décide des dossiers à déposer ; la société de traduction rend fidèlement tout ce qui est déposé.

Les dossiers judiciaires joints au formulaire I-485 et au formulaire N-400

Les formulaires interrogent sur les antécédents du demandeur, et les documents qui y répondent sont les pièces mêmes du tribunal. Cet ensemble comprend le jugement ou la décision de condamnation, l'ordonnance de non-lieu ou d'acquittement, l'acte d'accusation lorsque la décision s'y réfère, et toute ordonnance ultérieure qui modifie l'issue. Un certificat de police délivré par une autorité nationale est un document distinct d'un dossier judiciaire, même si un dossier d'affaire contient souvent les deux. Les instructions du formulaire I-485 décrivent les preuves que le formulaire demande.

Chaque pièce judiciaire est traduite comme un document distinct et porte sa propre attestation. Si une condamnation a ensuite été annulée ou effacée, le jugement initial et l'ordonnance ultérieure sont tous deux traduits, car un officier qui ne lirait que l'un des deux verrait un historique incomplet. Un dossier émanant d'un tribunal hispanophone en est un cas typique, et une traduction de casier judiciaire espagnol couvre normalement le certificat de police, le jugement et l'ordonnance de clôture en tant que documents séparés. Texliff prend en charge la partie linguistique grâce à son service de traduction certifiée de l'espagnol vers l'anglais.

Les chefs d'accusation et les références aux textes de loi sont traduits littéralement

Un chef d'accusation dans un jugement étranger cite généralement un texte de loi : un numéro d'article d'un code pénal, parfois avec un alinéa ou un paragraphe. Le traducteur rend la formulation de l'accusation telle qu'elle est écrite et conserve la référence exactement comme elle apparaît. Lorsque l'original emploie un terme juridique à sens fixe dans le droit de ce pays, la traduction donne la formulation anglaise la plus proche et place le terme d'origine entre crochets après elle, afin qu'un examinateur puisse voir ce que le tribunal a réellement écrit.

Le traducteur ne convertit pas l'accusation en infraction américaine. Rendre une « appropriation illicite » étrangère par « theft » ou « larceny » serait une qualification juridique, et non une traduction, et savoir si une infraction étrangère correspond à une catégorie américaine est une question qui relève de l'avocat. La traduction s'en tient aux mots figurant sur la page.

Les termes de procédure sans équivalent américain

Les tribunaux des pays de droit civil utilisent des procédures qui n'existent pas dans la pratique américaine. Un procureur peut rendre une décision de ne pas poursuivre, un tribunal peut suspendre une affaire sous conditions, un juge peut rendre un « décret de non-lieu pour absence de fondement », ou un procès peut se terminer par la constatation que les faits sont établis mais qu'aucune peine n'est prononcée. Remplacer ces termes par le terme américain le plus proche changerait ce que dit le dossier.

La meilleure méthode consiste à traduire le terme au plus près, à ajouter l'original entre crochets et, lorsque la formulation anglaise la plus proche induirait en erreur, à ajouter une note du traducteur entre crochets qui décrit la procédure en termes simples sans nommer d'équivalent américain. La note est courte et signalée comme étant du traducteur, de sorte que personne ne la prenne pour un texte du tribunal. Les noms et les degrés des juridictions sont traités de la même manière. Un « Tribunal de première instance, section pénale » est rendu tel qu'il est écrit, et la ville et le numéro du tribunal restent dans la traduction.

Peines, sursis, effacement et mise sous scellés

Une peine comporte plusieurs éléments, et chacun figure dans la traduction avec ses chiffres intacts : la durée de toute peine, le montant de toute amende et sa devise, les conditions de la probation, et la mention indiquant si la peine a été assortie d'un sursis, purgée ou convertie. Lorsqu'un jugement indique qu'une peine est assortie d'un sursis pour une période déterminée, la traduction le dit dans les mots du tribunal et n'ajoute aucune conclusion sur le fait que la peine soit considérée comme purgée.

Les ordonnances d'effacement et de mise sous scellés demandent une attention particulière. Les systèmes étrangers emploient des termes différents pour effacer un dossier, tels que l'annulation, la réhabilitation, la radiation du registre ou la fin des effets juridiques d'un dossier. Chaque terme décrit un acte différent dans le pays qui l'a émis ; la formulation anglaise suit donc le langage propre à l'ordonnance. Il en va de même pour un certificat de caractère définitif, la mention revêtue d'un cachet qui atteste qu'aucun appel n'a été formé et que la décision est désormais définitive. Il est traduit avec son cachet, sa date et le nom du greffier ou du fonctionnaire qui l'a signé, car la date à laquelle une décision est devenue définitive peut compter dans l'analyse de l'avocat.

Décisions de garde, jugements de divorce et autres jugements civils

Les jugements civils parviennent à l'USCIS dans les affaires familiales. Une décision de garde peut appuyer une pétition I-130 pour un enfant ou un dossier d'adoption internationale avec le formulaire I-600, et le dossier comprend souvent la décision, les constatations du tribunal et toute modification ultérieure. Une traduction certifiée de documents d'adoption couvre fréquemment les décrets judiciaires ainsi que les inscriptions à l'état civil. Un divorce fonctionne de la même façon : c'est le jugement qui prouve qu'un mariage antérieur a pris fin. Une décision d'un tribunal russe est traduite comme tout autre jugement étranger, et une traduction de jugement de divorce russe conserve le numéro d'affaire, le sceau du tribunal et la date d'entrée en vigueur du jugement.

Les jugements de changement de nom et les décisions successorales suivent les mêmes règles. Le jugement est traduit avec ses motifs, son dispositif et chaque bloc de signature. Les documents joints au jugement, tels qu'une procuration ou la nomination d'un tuteur, sont des documents distincts et sont traduits et certifiés séparément. Pour un divorce, la page sur la traduction d'acte de divorce énumère les mentions que contient généralement un jugement.

Jugements de plusieurs pages et ce que la traduction ne décide pas

Les jugements sont longs, et les pages comportent des en-têtes répétés, des numéros de page, des paraphes, des cachets et des corrections manuscrites. Une traduction complète reproduit chacun de ces éléments là où il apparaît. Un en-tête qui se répète sur chaque page est traduit sur chaque page, et un cachet est décrit entre crochets avec son texte, par exemple « [cachet rond : Deuxième tribunal pénal du district] ». Les passages illisibles sont signalés par « [illisible] ». Les pages traduites suivent l'ordre de l'original afin qu'un officier puisse placer les deux côte à côte.

La traduction rapporte ce que le tribunal a écrit. Elle n'indique pas ce que le dossier signifie au regard du droit de l'immigration américain, si une infraction a une incidence sur l'éligibilité, ni si une condamnation effacée doit encore être déclarée. Ces questions relèvent de l'avocat ou du représentant accrédité, qui décide des pièces à déposer et de la manière de répondre au formulaire. Un traducteur qui ajoute un tel avis va au-delà du document, et la réglementation de l'USCIS ne demande qu'une attestation portant sur la traduction.

Avant de commander, rassemblez l'ensemble des pièces judiciaires certifiées, la version définitive revêtue du cachet lorsque le tribunal en délivre une, et les ordonnances de clôture qui suivent le jugement. Notre page sur la traduction certifiée de casier judiciaire explique comment Texliff prépare ces dossiers, avec une attestation pour chaque document.