Points clés
- Un changement de nom sur le formulaire I-90 se prouve par l'acte juridique qui a modifié le nom, et un document rédigé en langue étrangère doit être déposé avec une traduction complète en anglais et la certification du traducteur.
- La preuve dépend de la manière dont le nom a changé : un acte de mariage, un jugement de divorce qui rétablit un ancien nom, une décision de justice ou une inscription à l'état civil, chacun traduit et certifié séparément.
- Avant de commander, consultez le tableau de réciprocité du Department of State pour confirmer quelle version de l'acte d'état civil est acceptée, car traduire la mauvaise version fait perdre les frais engagés.
- Le traducteur reporte l'ancien nom et le nouveau nom en anglais exactement comme la source les orthographie, et l'ordre des noms ainsi que les noms de famille multiples sont conservés tels qu'ils sont écrits.
- Lorsqu'un nom translittéré diffère de l'orthographe du passeport, une courte note du traducteur entre crochets indique les deux formes, de sorte que la différence soit visible avant le dépôt et non découverte par l'officier.
- Le nom saisi sur le formulaire I-90 doit correspondre à l'acte traduit quant aux lettres, à l'ordre et aux signes diacritiques, et le nom précédent doit être reconnaissable par rapport à la carte verte actuelle.
- Une traduction complète couvre chaque intitulé de champ, tampon, sceau, mention manuscrite, note marginale et le verso de la page, avec les signatures décrites et les passages illisibles signalés comme tels.
- Chaque document doit être accompagné de sa propre certification signée, indiquant le nom du traducteur, ses coordonnées, sa compétence dans les deux langues et une déclaration attestant que la traduction est complète et exacte.
- La traduction automatique ne comporte aucune certification humaine et traite mal les noms, les dates et les abréviations, et une certification signée par le demandeur ou par un proche peut se voir accorder moins de poids.
- Conserver l'original, la traduction et la certification ensemble, en un seul jeu, permet de présenter le même acte traduit à la Social Security Administration ou au bureau des passeports, sous réserve des instructions de chaque organisme.
Un formulaire I-90 déposé pour changer le nom figurant sur une carte verte exige l'acte juridique qui a modifié le nom, et l'USCIS demande que tout document rédigé dans une autre langue soit déposé avec une traduction complète en anglais et la certification du traducteur. Il peut s'agir d'un acte de mariage étranger, d'un jugement de divorce qui rétablit un ancien nom de famille, d'une décision de justice ou d'une inscription à l'état civil. La traduction doit suivre l'acte de près, de sorte que l'ancien nom et le nouveau nom apparaissent en anglais exactement comme la source les orthographie. La page du formulaire I-90 sur le site de l'USCIS énumère les preuves que le dépôt demande, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité du demandeur qui décide de ce qu'il faut soumettre.
Quels documents prouvent un changement de nom sur le formulaire I-90
Le document dépend de la manière dont le nom a changé. Après un mariage, la preuve est l'acte de mariage. Après un divorce, c'est le jugement de divorce si celui-ci rétablit le nom antérieur, ou une décision de justice distincte si ce rétablissement a été prononcé dans une autre procédure. Un changement de nom par décision de justice, par acte unilatéral (deed poll) ou par rectification de l'état civil se prouve par cette décision ou cette inscription, et un changement lié au genre se prouve par la décision du tribunal ou l'inscription du registre qui l'a consigné.
Chacun de ces documents est une preuve dans le dossier personnel du demandeur ; chacun fait donc l'objet de sa propre traduction et de sa propre certification. Une traduction d'acte de mariage pour un changement de nom est préparée de la même façon que pour une pétition fondée sur le mariage, car l'officier lit les mêmes mentions : les noms des deux époux, la date, le lieu et le registre qui l'a délivré. La voie du divorce fonctionne de la même manière avec un jugement de divorce traduit, où la clause qui rétablit le nom est la phrase que l'officier cherche.
La version de l'acte compte avant même que la traduction commence. De nombreux pays délivrent un extrait et une copie intégrale du même acte, et une seule de ces versions peut comporter les mentions relatives au nom ou les informations sur les parents. Le tableau Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du Department of State indique quelle version chaque pays délivre et laquelle est acceptée ; le consulter d'abord évite de payer la traduction du mauvais acte.
Comment l'ancien nom et le nouveau nom sont rendus
Le traducteur reporte chaque nom en anglais exactement tel qu'il est écrit dans la source. Si l'acte indique le nom de la mariée avant le mariage sur une ligne et son nom d'épouse sur une autre, les deux lignes sont traduites et restent visibles, avec les intitulés du formulaire d'origine traduits à côté. Le traducteur ne fusionne pas les mentions, ne les abrège pas et ne les arrange pas.
L'ordre des noms est conservé tel que le document le présente. Un acte qui place le nom de famille en premier garde cet ordre, et la traduction ne l'inverse pas pour mettre le prénom d'abord. Lorsque la source indique deux noms de famille, comme le font souvent les actes en espagnol, les deux apparaissent dans le même ordre et la traduction n'en supprime aucun et ne les relie pas par un trait d'union. Pour les actes qui utilisent la chaîne de noms arabe composée du prénom, du père, du grand-père et du nom de famille, la chaîne complète est reprise, car un même nom arabe peut s'écrire de plusieurs façons admises en anglais et l'officier doit voir quelle orthographe la source étaye.
Lorsque l'orthographe diffère de celle du passeport
La translittération est le point où un nom traduit peut entrer en conflit avec d'autres documents. Un acte en arabe, en cyrillique ou en chinois n'a pas d'orthographe anglaise unique et fixe, et l'orthographe du passeport peut être l'un de plusieurs choix valables. Le traducteur rend le nom selon la norme de translittération adaptée au document et à la langue, et lorsque l'orthographe du passeport diffère, une courte note du traducteur entre crochets indique la forme du passeport à côté de la forme translittérée. La note se contente de décrire la différence. Le demandeur sait alors, avant le dépôt, que le nom figurant sur le formulaire, sur le passeport et dans la traduction doit être mis en concordance, et il peut demander à son avocat comment procéder.
Faire correspondre la traduction au nom saisi sur le formulaire
Le nom que le demandeur saisit dans le formulaire est celui que l'officier comparera à l'acte traduit. Le nouveau nom figurant sur le I-90 doit donc apparaître dans la traduction avec les mêmes lettres, dans le même ordre et avec les mêmes signes diacritiques que ceux qu'étaye la source. Un deuxième prénom présent sur le formulaire mais absent de l'acte, ou un nom de famille à trait d'union écrit en deux mots, donne à l'officier une discordance à examiner.
La même attention s'applique à l'autre côté du changement. Le nom précédent est celui imprimé sur la carte verte actuelle, et il doit être reconnaissable dans l'acte traduit sans qu'il faille deviner. Si la traduction se lit différemment de la carte, l'officier doit déterminer si les documents décrivent une seule et même personne, et une traduction correcte est censée lui épargner ce travail.
Ce que comprend une traduction complète d'un acte de changement de nom
L'USCIS exige une traduction complète, qui est la norme sur laquelle repose la traduction certifiée de documents pour l'USCIS. Pour un acte de changement de nom, cela signifie l'en-tête du registre, le numéro de dossier ou d'inscription, chaque intitulé de champ, les tampons et les sceaux, les mentions manuscrites, les notes marginales et le verso de la page si quelque chose y est écrit. Les signatures sont décrites, par exemple « [signature] », et les passages qui ne peuvent pas être lus sont signalés par « [illegible] » plutôt que devinés. Les champs vides sont indiqués comme vides. Une traduction de document de changement de nom depuis l'espagnol suit les mêmes règles que depuis n'importe quelle autre langue, et elle inclut toute annotation marginale ajoutée par un registre après une rectification ultérieure.
La certification est une déclaration signée distincte, qui comporte le nom dactylographié du traducteur, sa signature, la date et ses coordonnées, une déclaration de compétence dans les deux langues, une déclaration attestant que la traduction est complète et exacte, et l'identification du document traduit. Une certification par document est la pratique la plus sûre. La traduction automatique ne satisfait pas à l'exigence, car elle ne comporte aucune certification humaine et traite mal les noms, les dates et les abréviations, qui sont précisément les éléments sur lesquels repose un changement de nom.
Une traduction manquante, incomplète ou non certifiée peut conduire l'USCIS à émettre une demande de preuves supplémentaires (RFE) ou un avis d'intention de rejeter (Notice of Intent to Deny), et la politique de l'USCIS permet aussi à un officier de rejeter un dépôt sans RFE lorsque les preuves initiales sont insuffisantes. Une certification signée par le demandeur ou par un proche est plus fragile encore, car la personne qui signe certifie une preuve dans son propre dossier, et un officier peut lui accorder moins de poids.
Utiliser le même jeu de traductions pour d'autres organismes
Un changement de nom ne s'arrête que rarement à la carte verte. La Social Security Administration et le bureau des passeports du Department of State peuvent chacun demander la preuve du changement légal de nom, et un document en langue étrangère nécessite aussi une version anglaise pour eux. Comme la traduction certifiée identifie déjà le document, les noms et le traducteur, le même jeu peut généralement être présenté à nouveau, mais chaque organisme décide de ce qu'il accepte et le demandeur doit consulter ses instructions actuelles avant de se fier à une copie.
Il est utile de conserver l'acte original, la traduction et la certification ensemble en un seul jeu, et de commander assez de jeux pour chaque organisme. Le jeu doit aussi rester cohérent avec chaque dépôt ultérieur, car un acte de mariage arabe traduit d'une façon pour le I-90 et d'une autre pour une demande de passeport crée précisément la discordance que la traduction devait empêcher. Une traduction d'acte de mariage arabe, par exemple, se fait idéalement une seule fois, avec les orthographes des noms arrêtées, et le même texte est réutilisé. Les actes dans cette langue relèvent des services de traduction arabe de Texliff.
Avant de commander, rassemblez l'original ou un scan net de chaque page de chaque acte, y compris le verso, et comparez les noms figurant sur les actes avec le passeport et la carte actuelle. Texliff prépare chaque traduction certifiée de document de changement de nom avec une certification distincte, et le traducteur signale toute orthographe qui ne correspond pas au passeport avant le dépôt du dossier.