Traduction du certificat de relations familiales coréen pour l'USCIS

Un certificat de relations familiales coréen (가족관계증명서) énumère les parents, le conjoint et les enfants d'une personne, et c'est le document coréen habituel pour démontrer un lien parent-enfant dans une pétition familiale auprès de l'USCIS. Comme tout document en langue étrangère d'un dossier, il exige une traduction certifiée de documents pour l'USCIS complète, et ce n'est que l'un des nombreux certificats que la Corée délivre aujourd'hui.

Quel certificat coréen répond à quelle question de l'USCIS

Depuis 2008, la Corée délivre des certificats individuels tirés du registre des relations familiales d'une personne, en remplacement du hojeok (호적), fondé sur le foyer. Quatre d'entre eux reviennent le plus souvent dans les dossiers d'immigration. Le certificat de base (기본증명서) consigne les informations de naissance et le nom de la personne, et sert donc de document source coréen pour une traduction d'acte de naissance. Le certificat de relations familiales énumère les parents, le conjoint et les enfants. Le certificat de relations matrimoniales (혼인관계증명서) consigne le mariage, le conjoint ainsi que les mariages ou divorces antérieurs. Le certificat de relations d'adoption concerne une adoption lorsque celle-ci fait partie de l'histoire familiale.

Pour un formulaire I-130 (Petition for Alien Relative), le demandeur doit démontrer son lien avec le bénéficiaire. Pour un parent et son enfant, le certificat de base de l'enfant et le certificat de relations familiales qui nomme les deux sont les documents le plus souvent associés. Le conjoint est établi par le certificat de relations matrimoniales, qui nécessite sa propre traduction d'acte de mariage. L'avocat ou le représentant accrédité décide des certificats à joindre au dossier, et la société de traduction travaille à partir de ce que contient le dossier. Les pages de Texliff sur la traduction d'acte de naissance coréen et la traduction d'acte de mariage coréen couvrent les deux documents les plus courants.

Versions détaillée et générale d'un même certificat

Les administrations coréennes délivrent la plupart de ces certificats en version détaillée (상세) et en version générale (일반). La version détaillée reproduit l'intégralité du contenu des inscriptions du registre, y compris l'historique des modifications. La version générale reproduit une sélection plus courte des mêmes données. Le barème Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du Département d'État indique quels documents d'état civil la Corée délivre et quelle version est acceptable, et les officiers de l'USCIS comme les officiers consulaires s'y réfèrent. Consulter ce barème avant de commander une traduction évite de payer pour une version que l'officier n'acceptera pas.

Un traducteur ne peut pas corriger un certificat commandé dans la mauvaise version. La traduction reproduit ce qui figure sur la page, et un extrait reste un extrait une fois traduit. Si une famille détient déjà des certificats généraux, le représentant du demandeur doit confirmer s'ils suffisent avant le début de la traduction.

Extraits de hojeok pour les événements antérieurs à 2008

Une naissance, un mariage ou une adoption survenus avant 2008 étaient consignés dans le hojeok. Lors du changement de système, ces inscriptions ont été reprises dans les nouveaux registres, mais une personne peut encore détenir d'anciens extraits de hojeok ou de registre radié (제적등본), et certains dossiers s'appuient sur eux. Les anciens formulaires peuvent comporter des mentions manuscrites et des tampons effacés. Elles sont traduites de la même manière que les certificats modernes : chaque inscription, tampon, sceau et mention marginale figure dans le texte anglais, et tout ce qui ne peut pas être lu est signalé par « [illegible] » au lieu d'être deviné.

Lorsqu'un ancien extrait et un certificat moderne sont soumis pour le même événement, les deux doivent concorder sur les noms, les dates et les adresses enregistrées. La traduction ne corrige pas une différence entre eux. Chaque document est traduit tel qu'il est rédigé, et le représentant décide si une courte explication a sa place dans le dossier.

Noms en hanja, romanisation et orthographe du passeport

Les certificats coréens impriment souvent un nom en hangeul avec les hanja (caractères chinois) entre parenthèses. La traduction anglaise donne le nom romanisé et conserve les hanja visibles là où ils apparaissent sur la page, afin qu'un officier puisse rapprocher chaque ligne traduite de la ligne source. Les hanja sont reportés tels qu'ils sont écrits, car un nom de personne est un identifiant et n'a aucun sens à traduire en anglais.

La romanisation est à l'origine de la plupart des discordances. Un passeport peut orthographier un nom de famille ou un prénom d'une manière qui diffère des règles officielles de romanisation, et un prénom peut être écrit en deux mots dans un document et en un seul mot dans un autre. L'orthographe du passeport est celle que les formulaires et les autres dossiers utilisent normalement ; la traduction la suit donc pour le nom de la personne et la maintient identique dans tous les documents de l'ensemble. Lorsqu'un document présente une lecture différente du même hangeul, la traduction peut indiquer l'orthographe du passeport entre crochets, mais elle ne modifie ni l'une ni l'autre sans le signaler.

Ordre des dates coréennes et lignes d'adresse

Les documents coréens écrivent les dates dans l'ordre année, mois, jour, avec les caractères 년, 월 et 일 après chaque nombre. La traduction les convertit au format américain mois, jour, année et écrit l'année complète : une date telle que 2008.01.02 se lit donc January 2, 2008 et ne peut pas être confondue avec le 1er février. La traduction reporte chaque date telle qu'elle est imprimée sur la page et n'ajoute aucune conversion vers d'autres calendriers.

Les lignes d'adresse et de domicile enregistré reçoivent le même soin. Les adresses coréennes vont de la plus grande unité administrative à la plus petite, et la traduction conserve les unités dans l'ordre d'origine et les nomme, de sorte que la ligne reste vérifiable par rapport à la source. Les noms des bureaux émetteurs, les titres des officiers d'état civil et la date de délivrance font partie du document et sont traduits avec le corps du texte.

Règles de certification et de dépôt pour les certificats coréens

La réglementation de l'USCIS exige que tout document en langue étrangère soit accompagné d'une traduction anglaise intégrale et de l'attestation du traducteur certifiant que la traduction est complète et exacte et qu'il est compétent pour traduire du coréen vers l'anglais. L'attestation comporte le nom dactylographié du traducteur, sa signature, la date et ses coordonnées, et une attestation distincte pour chaque certificat est la pratique la plus prudente. L'USCIS ne tient aucune liste de sociétés de traduction approuvées : une « USCIS-certified translation » désigne donc une traduction accompagnée de l'attestation que l'USCIS demande, et non une traduction que l'USCIS a avalisée. La traduction automatique seule n'a aucune attestation humaine et tend à altérer les noms, les dates et les termes de registre ; elle ne satisfait donc pas à l'exigence.

Les demandeurs qui passent par le National Visa Center et un consulat doivent savoir que l'exception de la langue officielle ne s'applique que dans ce cadre. Une fois le dossier entre les mains de l'USCIS, chaque certificat coréen doit être accompagné d'une traduction anglaise.

Avant de commander, rassemblez chaque certificat dans la version acceptée par le barème, comparez les noms avec le passeport et réunissez toute traduction de documents d'adoption que l'histoire familiale exige. Texliff propose une traduction certifiée du coréen vers l'anglais pour l'ensemble des documents.