Requête en réouverture : traduction certifiée des nouvelles preuves pour le tribunal de l'immigration

Une requête en réouverture devant le tribunal de l'immigration repose sur de nouvelles preuves, et chaque preuve rédigée dans une autre langue exige une traduction anglaise complète, accompagnée d'une attestation de traduction signée. L'Immigration Court Practice Manual pose cette règle pour les dépôts devant le juge de l'immigration, et les preuves déposées avec une requête devant la Commission d'appel en matière d'immigration (Board of Immigration Appeals) sont soumises à la même exigence. Comme la requête dépend de ce que prouvent les nouveaux documents, une pièce non traduite ou mal traduite ne laisse au juge rien à examiner.

Ce sont les mêmes règles que pour toute pièce déposée au tribunal, et l'Immigration Court Practice Manual les décrit. Ce qui change dans une requête en réouverture, c'est le type de document concerné : des actes établis après l'audience, des actes obtenus de l'étranger après une longue attente, et des actes corrigés ou délivrés à nouveau. Chacun pose ses propres questions de traduction.

Preuves d'une requête en réouverture qui exigent une traduction certifiée

Les nouvelles preuves d'une requête en réouverture proviennent généralement du pays d'origine ou d'une autorité étrangère, si bien que la plupart ne sont pas en anglais. L'avocat ou le représentant accrédité décide des pièces à joindre, puis l'entreprise de traduction prend en charge tout ce qui est en langue étrangère. Les documents qui reviennent le plus souvent sont les suivants :

• Un jugement d'un tribunal étranger, tel qu'un jugement de divorce, une décision de garde ou une décision pénale rendue après l'audience.
• Un acte de décès pour un conjoint, un parent ou un autre membre de la famille décédé depuis l'audience.
• Un acte de mariage pour un mariage célébré après l'audience.
• Des dossiers médicaux et des rapports d'hôpital de l'étranger qui documentent un diagnostic ou un traitement.
• Un acte d'état civil corrigé ou délivré à nouveau, comme un acte de naissance rectifié ou une copie intégrale.

Les documents sur la situation du pays, comme de nouveaux décrets, des articles de presse ou des rapports d'organisations non gouvernementales, suivent la même règle. La déclaration écrite d'un témoin à l'étranger est elle aussi traduite en entier, y compris son en-tête, son bloc de signature et tous les cachets. Quel que soit le type de document, le tribunal attend que l'ensemble du document soit traduit, et non un extrait choisi par la personne qui le dépose.

Attestation de traduction pour chaque pièce

Le Practice Manual demande une attestation de traduction dactylographiée et signée, qui comprend les coordonnées du traducteur. Elle doit aussi contenir une déclaration selon laquelle le traducteur est compétent pour traduire de la langue étrangère vers l'anglais, et une déclaration selon laquelle la traduction est complète et exacte. Il est plus prudent de joindre une attestation distincte pour chaque document, car le tribunal peut ainsi rattacher chaque traduction à sa source sans lire une déclaration commune.

L'attestation porte une date, et dans une requête en réouverture cette date compte plus qu'ailleurs. La requête est construite autour de ce qui est nouveau ; les pièces doivent donc montrer un ordre clair : le document étranger a sa propre date d'émission, et l'attestation de traduction a sa propre date, qui indique quand la traduction a été terminée. Un acte déjà traduit pour un dépôt antérieur exige tout de même une attestation jointe à la copie versée à la nouvelle requête. L'article sur les exigences de traduction devant le tribunal de l'immigration détaille davantage les règles de dépôt.

Un cachet illisible, une note manuscrite en marge ou un champ vide font également partie de la page. La traduction signale le texte illisible par « [illisible] », décrit les signatures et les cachets entre crochets, et indique les sections vides comme telles. La traduction automatique ne peut pas être utilisée ici, car elle n'est pas certifiée et se trompe souvent sur les noms, les dates et les termes juridiques.

Traduction des actes de décès et de mariage pour de nouveaux événements

Un décès et un mariage sont les deux événements d'état civil les plus souvent invoqués après une audience. Une traduction d'acte de décès reproduit le numéro d'enregistrement, la date et le lieu du décès, la cause lorsque l'acte en indique une, ainsi que les noms du déclarant et de l'officier d'état civil. Les noms figurent exactement tels que le registre les a orthographiés, même si le nom de la même personne est orthographié différemment sur le passeport ou dans des dépôts antérieurs. Les actes en espagnol du Mexique ou d'Amérique centrale, par exemple, comportent souvent deux noms de famille, et les deux sont conservés dans l'ordre utilisé par l'acte.

Une traduction d'acte de mariage suit la même approche. Les noms des époux, la date et le lieu du mariage, l'officiant ou le bureau d'état civil et les témoins sont tous traduits, de même que chaque mention en marge. Lorsque l'original est un acte intégral, c'est la version intégrale qui est traduite. Le Reciprocity Schedule du Département d'État indique quelle version chaque pays délivre, il vaut donc la peine de le consulter avant de commander une traduction.

Les dossiers médicaux de l'étranger comme nouvelles preuves

Les dossiers d'hôpital, les comptes rendus de sortie, les résultats de laboratoire et les lettres de médecins sont souvent les faits nouveaux à l'origine d'une requête en réouverture. Une traduction de dossiers médicaux doit reprendre exactement les termes médicaux, les noms de médicaments et les posologies, car un terme de diagnostic modifié ou une date d'admission erronée peut sembler contredire d'autres preuves du dossier. Les notes manuscrites des médecins sont lues et traduites, et tout ce qui ne peut pas être lu est signalé comme illisible au lieu d'être deviné.

Les dossiers venant d'Haïti peuvent être rédigés en français, en créole haïtien ou en un mélange des deux sur une même page, et le traducteur doit être compétent dans la langue de chaque passage. Une traduction de dossiers médicaux en créole haïtien conserve l'en-tête, les cachets et les signatures de la clinique. Vous trouverez plus d'informations sur cette langue sur la page des services de traduction en créole haïtien.

Démontrer que les preuves sont nouvelles

Une requête en réouverture doit démontrer que les preuves n'étaient pas disponibles ou n'auraient pas pu être présentées à l'audience précédente, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide de la manière de le démontrer. Côté documents, le principe est simple : chaque document étranger doit afficher sa date d'émission, et la traduction doit reproduire cette date sans la modifier. Un acte délivré après la date de l'audience établit lui-même sa date, alors qu'un acte qui existait déjà soulève une question à laquelle l'avocat doit répondre dans la requête elle-même.

Les dates méritent une attention particulière lorsque l'original utilise un autre calendrier ou un autre ordre, comme l'ordre année d'abord des actes chinois ou les dates de l'hégire dans les actes d'Arabie saoudite. La traduction donne la date telle qu'elle apparaît et, lorsque le calendrier de l'original diffère du calendrier grégorien, ajoute la date convertie entre crochets. Les dates écrites dans l'ordre mois, jour, année sont la forme qu'un tribunal américain lit le plus facilement.

Index des pièces, pagination et signification au gouvernement

Le tribunal de l'immigration attend que les pièces soient paginées et indexées, et la requête en réouverture ne fait pas exception. Dans un dossier typique, l'original étranger ou la copie certifiée vient en premier, suivi de sa traduction anglaise et de l'attestation de traduction, avec une numérotation continue des pages sur l'ensemble du dépôt. L'index énumère chaque pièce par son nom, de sorte qu'un juge qui cherche le rapport d'hôpital traduit puisse le trouver ainsi que le document source qui l'accompagne.

Une copie de la requête et de chaque pièce, traductions comprises, est transmise à l'avocat du Département de la Sécurité intérieure (Department of Homeland Security), et le dépôt comporte une preuve de signification. Lorsque le dossier est ensuite corrigé ou complété, comme l'explique l'article sur les traductions corrigées et nouvelles preuves pour le formulaire I-290B, la traduction de remplacement est signifiée de la même façon. La procédure d'appel de l'USCIS fonctionne différemment, c'est pourquoi le côté tribunal fait ici l'objet d'un traitement distinct.

Préparer le dossier de traduction avant le dépôt

Avant de commander, rassemblez l'original ou une copie certifiée de chaque nouveau document, confirmez la version avec le Reciprocity Schedule et remettez à l'entreprise de traduction des scans nets de chaque page, versos compris. Chez Texliff, nous traduisons chaque document en entier et y joignons une attestation signée et datée, ce qui correspond à la façon dont une traduction certifiée de documents pour le tribunal de l'immigration est normalement livrée. L'avocat ajoute ensuite les traductions à l'index des pièces.