Points clés
- Un certificat de police ou un document judiciaire étranger qui n'est pas en anglais exige une traduction complète en anglais, accompagnée de la certification du traducteur, qu'il s'agisse d'une lettre d'une ligne attestant l'absence de casier ou d'un dossier de plusieurs pages.
- Le NVC et les consulats admettent une exception pour la langue officielle, mais dès qu'un dossier est auprès de l'USCIS, tout document en langue étrangère, certificats de police compris, doit être traduit en anglais.
- Le barème de réciprocité du Department of State indique quelle autorité délivre le certificat de police dans chaque pays ; les demandeurs doivent donc le consulter avant de payer la traduction d'une mauvaise version.
- Tout ce qui figure sur la page est traduit, y compris les cachets, les codes de vérification, les blocs de signature et les notes manuscrites, les champs vides étant indiqués comme vides et les parties illisibles comme illisibles.
- Des formules comme « aucune inscription trouvée », « non recherché », « affaire classée » et « peine avec sursis » ont un sens précis ; la traduction conserve donc le libellé de l'original et ne remplace jamais un résultat par un autre.
- Une décision de justice est traduite avec le numéro d'affaire, les chefs d'accusation, les références aux textes de loi et le résultat, dans l'ordre de l'original, et le nom de l'infraction n'est pas modifié pour correspondre à une qualification américaine.
- Les noms suivent le dossier de l'autorité émettrice : la traduction reprend l'orthographe du passeport et consigne comme variante toute autre orthographe trouvée dans l'original.
- Un certificat de police délivré de nouveau est un nouveau document qui exige sa propre traduction et sa propre certification, car la date, le numéro de dossier et le cachet diffèrent de ceux du précédent.
- L'avocat ou le représentant accrédité décide quels documents étrangers divulguer et déposer, et l'entreprise de traduction traduit uniquement les documents qu'elle reçoit.
Un certificat de police qui n'est pas en anglais exige une traduction complète en anglais avec la certification du traducteur, tout comme tout document judiciaire étranger déposé avec lui. Les règlements de l'USCIS l'exigent pour tout document en langue étrangère, y compris la courte lettre indiquant qu'aucun casier n'a été trouvé. Pour les dossiers de visa d'immigrant, le NVC et le consulat demandent aussi des traductions certifiées des documents d'état civil, chacune accompagnée d'une déclaration signée attestant que la traduction est exacte et que le traducteur est compétent. Une traduction certifiée de documents pour l'USCIS couvre toute la page, y compris les lignes qui semblent sans importance.
Traduction de certificat de police pour le traitement consulaire et l'ajustement de statut
Un demandeur auprès du NVC ou d'un consulat doit normalement fournir des certificats de police des pays où il a vécu, et les instructions du dossier précisent quels pays et quels âges sont concernés. Les scans sont téléversés dans le portail CEAC et les originaux sont apportés à l'entretien. Un certificat qui n'est pas en anglais, ou pas dans la langue officielle du pays où le visa est traité, exige une traduction certifiée. L'exception pour la langue officielle ne concerne que le NVC et les consulats. Dès qu'un dossier est auprès de l'USCIS, comme pour un ajustement de statut au moyen du formulaire I-485, tout document en langue étrangère doit être en anglais.
Les demandeurs d'ajustement de statut et de naturalisation sont confrontés différemment aux documents étrangers. Une personne qui a été arrêtée ou inculpée à l'étranger peut avoir besoin de la décision finale du tribunal en plus d'un certificat de police, et le formulaire N-400 interroge le demandeur sur ses antécédents. L'avocat ou le représentant accrédité décide de ce qu'il faut divulguer et des documents à déposer. L'entreprise de traduction traduit les documents qui lui sont remis.
À quoi ressemble un certificat de police d'un pays à l'autre
Les documents diffèrent plus que la plupart des demandeurs ne l'imaginent. Certains pays délivrent une seule page avec un nom, une date de naissance, un numéro de dossier, un cachet et une phrase indiquant que rien n'a été trouvé. D'autres délivrent plusieurs pages qui énumèrent chaque entrée avec une date, une infraction, le tribunal et un résultat. Certains certificats sont imprimés depuis une base de données avec un code QR ou un numéro de vérification, d'autres sont dactylographiés sur papier à en-tête et signés à la main.
Tout cela est du texte à traduire : le service émetteur, la ligne indiquant l'objet, le code de vérification, les cachets, le bloc de signature et toute date ou note manuscrite. Les champs vides sont indiqués comme vides, et les parties illisibles sont signalées par « [illisible] » au lieu d'être devinées. Un certificat d'une seule phrase reçoit le même traitement qu'un dossier de dix pages, car l'agent compare la page anglaise à l'original ligne par ligne.
Le barème Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du Department of State indique quelle autorité délivre le certificat de police dans chaque pays et si le document existe. Consulter cette fiche avant de commander une traduction évite de payer pour la mauvaise version. Si le barème indique qu'un document n'est généralement pas disponible, le demandeur le démontre au moyen de la fiche du barème ou d'une déclaration écrite de l'autorité émettrice.
Formules figées d'un certificat de police qui exigent une traduction exacte
Les certificats de police et les documents judiciaires reposent sur des formules figées, et chacune a un sens précis. « Aucune inscription trouvée » indique seulement qu'une recherche n'a rien donné, tandis que « casier judiciaire vierge » énonce une conclusion sur la personne. « Non recherché » et « aucun mandat en cours » sont deux déclarations distinctes. « Affaire classée », « affaire close » et « poursuites abandonnées » décrivent des issues différentes dans de nombreux systèmes juridiques, et une « peine avec sursis » n'est pas une « peine purgée ». Un traducteur qui remplace l'une par l'autre change ce que dit le document.
Pour cette raison, une entreprise de traduction conserve le libellé de l'original et ne choisit pas une formule anglaise plus avenante. Lorsqu'un terme n'a pas d'équivalent exact dans le droit américain, la traduction emploie l'équivalent anglais simple le plus proche et garde le terme d'origine entre crochets ou dans une note du traducteur. Elle ne reformule pas une constatation, n'atténue pas une infraction et n'ajoute aucune conclusion que le document ne contient pas.
Comment une décision de justice étrangère est traduite
Une décision de justice est un document différent d'un certificat de police. Elle indique le numéro d'affaire, le tribunal, les dates, les chefs d'accusation, les textes de loi cités et le résultat. La traduction conserve ces éléments dans l'ordre de l'original, reproduit exactement les références aux textes de loi telles qu'elles sont imprimées et traduit les noms des infractions tels qu'ils sont écrits. Le résultat est énoncé comme le document l'énonce, qu'il s'agisse d'un acquittement, d'un non-lieu, d'une amende, d'une peine avec sursis ou d'une condamnation.
C'est dans le nom des infractions que se glissent les erreurs. Une qualification d'infraction étrangère correspond rarement mot pour mot à une qualification américaine ; la traduction ne renomme donc pas l'infraction pour la rendre familière. La qualification juridique d'une infraction étrangère relève de l'avocat, qui a besoin d'un dossier anglais exact pour travailler. Une traduction de casier judiciaire fidèle à l'original est plus facile à lire pour l'agent et plus difficile à contester.
Noms et dates d'un certificat de police comparés au passeport
Les certificats de police sont délivrés au nom que l'autorité émettrice a dans son dossier, et cette orthographe peut différer de celle du passeport. La traduction orthographie les noms comme le fait la traduction de passeport ou le passeport lui-même, et conserve toute autre orthographe de l'original comme variante consignée. L'orthographe compte surtout pour les noms arabes, qui comportent une chaîne de quatre éléments (prénom, père, grand-père, nom de famille) et plusieurs orthographes anglaises admises. Les dates apparaissent au format américain, et une date du calendrier hégirien ou d'un autre calendrier est indiquée avec sa valeur d'origine afin que l'agent puisse la faire correspondre.
Les documents en arabe sont traités sur la page traduction de casier judiciaire en arabe, et les documents en espagnol sur la page traduction de casier judiciaire en espagnol. Un demandeur qui a aussi des documents d'état civil en arabe dans le même dossier peut consulter les services de traduction en arabe.
Validité et nouvelle délivrance d'un certificat de police
Un certificat de police est un instantané pris à la date de délivrance, et le NVC ou un consulat peut en demander un récent. Ce sont les instructions du dossier, et non une règle générale, qui disent si un certificat plus ancien est encore accepté. Un certificat délivré de nouveau est un nouveau document et reçoit sa propre traduction et sa propre certification. La traduction précédente ne peut pas être réutilisée, même si le texte semble presque identique, car la date, le numéro de dossier et le cachet sont différents.
Avant le dépôt, rassemblez tous les certificats et documents judiciaires en version originale, vérifiez la fiche du barème de réciprocité et faites correspondre chaque nom au passeport. Une traduction de vérification des antécédents est plus facile à préparer lorsque chaque page, recto et verso, est scannée lisiblement en un seul ensemble. Nous préparons chaque document avec sa propre certification.