Pontos principais
- O NVC e os consulados aceitam inglês ou o idioma oficial do país da entrevista, enquanto o USCIS aceita somente inglês, então um mesmo documento pode precisar de tradução em uma etapa e não na outra.
- Cada tradução apresentada na etapa do NVC precisa de uma declaração assinada pelo tradutor, afirmando que a tradução é precisa e que ele tem competência para traduzir a partir daquele idioma.
- As regras do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor quanto à integridade, à precisão e à competência, e por isso essa redação é o padrão mais seguro para toda tradução desde o início.
- Os requerentes enviam scans ao portal CEAC e levam os originais ou cópias certificadas à entrevista, então as traduções devem corresponder aos scans e ser guardadas junto com os originais.
- Um documento civil em um terceiro idioma, como uma certidão de nascimento em português de um requerente que fará a entrevista na Espanha, precisa de tradução certificada para o inglês mesmo na etapa consular.
- A Tabela de Reciprocidade do Departamento de Estado mostra qual versão de cada documento civil é aceita, e consultá-la antes de fazer o pedido evita pagar pela tradução de um extrato resumido que terá de ser substituído.
- Certidões de antecedentes policiais precisam de tradução certificada quando não estão em inglês nem no idioma oficial do país da entrevista, e a tradução deve incluir carimbos, números de referência e campos em branco.
- Uma tradução feita com a certificação completa do USCIS e com a versão integral de cada página pode ser usada de novo no NVC, no ajuste de status e na naturalização.
- A tradução automática não tem certificação humana e erra nomes, datas e abreviações, portanto não atende nem à exigência consular nem à do USCIS.
O National Visa Center (NVC) e os consulados aceitam documentos civis em inglês ou no idioma oficial do país onde ocorre a entrevista do visto, enquanto o USCIS aceita somente inglês. Qualquer outro idioma exige tradução certificada nas duas etapas, e a declaração do tradutor tem uma redação um pouco diferente em cada uma. Saber onde os dois conjuntos de regras diferem mostra ao requerente quais traduções podem ser pedidas uma só vez e reaproveitadas mais adiante no processo.
Exigências de tradução do NVC e a exceção do idioma oficial
Na etapa do NVC, os requerentes enviam scans dos documentos civis ao portal CEAC e levam os originais ou cópias certificadas à entrevista. Um documento que não esteja em inglês, nem no idioma oficial do país onde o requerente pedirá o visto, deve vir acompanhado de uma tradução certificada. Cada tradução traz uma declaração assinada pelo tradutor, afirmando que a tradução é precisa e que ele tem competência para traduzir a partir daquele idioma.
A exceção do idioma oficial é fácil de interpretar mal. Um requerente que fará a entrevista na Cidade do México pode enviar uma acta de nacimiento em espanhol sem tradução, porque o espanhol é o idioma oficial ali. Essa isenção não acompanha o documento em um pedido ao USCIS. Quando o caso está com o USCIS, todo documento em idioma estrangeiro precisa de uma tradução completa para o inglês, seja qual for o idioma que o consulado teria aceitado.
Como as regras de tradução do USCIS se comparam às do NVC e dos consulados
As regras do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês, certificada pelo tradutor como íntegra e precisa, junto com a certificação de que ele tem competência nos dois idiomas. Na prática, a certificação traz o nome digitado, a assinatura, a data e as informações de contato do tradutor, e indica qual documento foi traduzido. A tabela coloca os dois conjuntos de regras lado a lado.
| Ponto | NVC e consulado | USCIS |
|---|---|---|
| Idioma aceito sem tradução | Inglês ou o idioma oficial do país da entrevista | Somente inglês |
| Declaração do tradutor | Declaração assinada de que a tradução é precisa e de que o tradutor tem competência | Certificação de integridade e precisão, mais competência nos dois idiomas |
| Como os documentos são enviados | Scans enviados ao portal CEAC, com originais ou cópias certificadas levados à entrevista | Cópias apresentadas com o formulário, cada uma com a tradução para o inglês e a certificação |
A primeira linha decide a maioria dos pedidos. Uma tradução feita para a etapa do NVC com a redação completa de certificação do USCIS continua útil se o mesmo documento chegar ao USCIS depois, então pedir já com a redação do USCIS é a prática mais segura. O documento que o consulado aceitou sem tradução por causa da exceção do idioma oficial é o que vai precisar de uma nova tradução.
Certidões de nascimento e de casamento em um terceiro idioma
As famílias muitas vezes têm documentos em mais de um idioma. Pense em um requerente que fará a entrevista na Espanha e tem uma certidão de nascimento emitida em Portugal. O espanhol é o idioma oficial do país da entrevista, mas a certidão está escrita em português, ou seja, não está nem em inglês nem em espanhol e precisa de tradução. A tradução de certidão de nascimento em português para o inglês serve para o envio ao NVC e para a entrevista, e pode ser apresentada ao USCIS se o caso passar para lá.
O mesmo raciocínio vale para a tradução de certidão de casamento. Um casal que se casou em um país, mora em outro e faz a entrevista em um terceiro pode ter registros em três idiomas, e cada registro fora do idioma oficial do país da entrevista precisa da sua própria tradução certificada. A página de serviços de tradução em português trata desse idioma com mais detalhes.
Antes de fazer o pedido, os requerentes devem consultar a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado. Ela lista, país por país, quais documentos civis existem, quem os emite e qual versão é aceita, como um registro em formato completo no lugar de um extrato resumido. Traduzir a versão errada desperdiça a taxa, e a tradução precisa ser refeita.
Certidões de antecedentes policiais e suas traduções
Uma certidão de antecedentes policiais que não esteja em inglês nem no idioma oficial do país da entrevista precisa de tradução certificada, assim como um registro civil. A tradução de certidão de antecedentes criminais em espanhol é um caso típico: um requerente que morou na Espanha por vários anos e faz a entrevista em um país onde o espanhol não é oficial precisa traduzir a certidão.
Uma certidão curta também precisa ser traduzida por inteiro. Cabeçalhos oficiais, o órgão emissor, números de referência, carimbos e qualquer anotação manuscrita são traduzidos ou descritos, e um campo em branco é indicado como em branco. A tradução de certidão de antecedentes criminais recém-emitida deve ser comparada com a certidão que o requerente tem em mãos, porque uma certidão reemitida pode trazer outra redação ou uma nova data.
Por que um mesmo conjunto de traduções deve atender aos dois padrões
Um caso familiar pode passar do consulado para o USCIS, e do USCIS para a naturalização anos depois. Uma tradução que atendeu apenas ao primeiro padrão precisa ser paga de novo quando a etapa seguinte pedir mais. As causas mais comuns são uma certificação sem a declaração de competência, a tradução de apenas parte de uma página ou um original que foi substituído por outro mais recente.
Uma tradução pedida uma só vez pode servir a todas essas etapas quando tem estas características:
- O texto completo do documento é traduzido, incluindo carimbos, selos, anotações nas margens e o verso da página quando houver algo escrito.
- Cada documento tem a sua própria certificação, com o nome digitado, a assinatura, a data e as informações de contato do tradutor.
- A certificação declara que o tradutor tem competência nos dois idiomas e que a tradução é íntegra e precisa.
- Nomes, datas e nomes de lugares são escritos da mesma forma em todas as traduções do processo.
A tradução automática, sozinha, não atende a nenhum desses padrões, pois não tem certificação humana e costuma errar nomes, datas e abreviações. O advogado ou representante credenciado do caso decide quais documentos enviar; a tradução só precisa corresponder ao que o original diz.
Antes da entrevista, guarde as traduções junto com os originais ou cópias certificadas que irão ao consulado, e mantenha um conjunto digitalizado igual ao que foi enviado. A Texliff prepara tradução certificada de documentos para USCIS e processos consulares com uma certificação separada para cada documento, para que o mesmo conjunto possa ser reutilizado mais adiante no caso.