Visa du lịch B-2: bản dịch được chứng nhận của giấy tờ chứng minh ràng buộc với quê nhà

Người nộp đơn xin visa du lịch B-2 cần bản dịch tiếng Anh được chứng nhận cho từng tài liệu bằng tiếng nước ngoài mà viên chức lãnh sự có thể yêu cầu xem, và với bằng chứng ràng buộc với quê nhà thì thường là thư xác nhận việc làm, bảng kê lương hưu, giấy tờ sở hữu nhà đất, giấy đăng ký kinh doanh, sao kê ngân hàng và hồ sơ gia đình. Việc dịch thuật cho visa B-2 tách biệt với mẫu DS-160, vốn được người nộp đơn điền trực tuyến bằng tiếng Anh. Cơ quan lãnh sự quyết định họ muốn xem những gì, vì vậy người nộp đơn, hoặc luật sư hay đại diện được công nhận nếu có, chọn bộ tài liệu trước khi đặt bất kỳ bản dịch nào.

Dịch visa B-2 bắt đầu từ những giấy tờ mà viên chức sẽ hỏi đến

Buổi phỏng vấn B-2 rất ngắn, và viên chức chủ yếu hỏi về chuyến đi: người nộp đơn đến thăm ai, ở lại bao lâu, ai chi trả và người nộp đơn làm gì ở quê nhà. Một tài liệu chỉ có ích khi nó trả lời ngay được một trong những câu hỏi đó. Thư xác nhận việc làm một trang rất dễ đọc ngay tại quầy, và bản dịch nên giữ được điều đó bằng cách bám theo bố cục của bản gốc.

Cha mẹ sang thăm con đã trưởng thành ở Hoa Kỳ là trường hợp điển hình, và họ thường mang theo giấy tờ từ nhiều mặt của cuộc sống:

• Thư xác nhận việc làm, hoặc bảng kê lương hưu nếu người nộp đơn đã nghỉ hưu.
• Giấy đăng ký kinh doanh hoặc hồ sơ thuế khi người nộp đơn sở hữu doanh nghiệp.
• Giấy tờ sở hữu bất động sản, hoặc hợp đồng thuê nếu người nộp đơn thuê nhà.
• Sao kê ngân hàng gần đây của tài khoản chi trả cho chuyến đi.
• Giấy khai sinh của người con đã trưởng thành và giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ.

Không phải người nộp đơn nào cũng cần đủ mọi thứ, và không có tài liệu đơn lẻ nào quyết định kết quả. Mỗi cơ quan lãnh sự tự quy định hướng dẫn về giấy tờ, nhưng dạng mà họ mô tả cho hồ sơ visa là bản dịch kèm lời xác nhận có chữ ký của biên dịch viên rằng bản dịch chính xác và biên dịch viên đủ năng lực dịch từ ngôn ngữ đó. Một bản dịch tài liệu được chứng nhận có họ tên đánh máy, chữ ký, ngày tháng và thông tin liên hệ của biên dịch viên cùng với hai lời xác nhận đó.

Thư xác nhận việc làm, bảng kê lương hưu và giấy đăng ký kinh doanh

Thư xác nhận việc làm chứa nhiều thông tin nhỏ mà viên chức đọc rất nhanh: tên người sử dụng lao động, chức danh của người nộp đơn, ngày bắt đầu, thời gian nghỉ phép đã được duyệt, chức danh người ký, và con dấu hoặc tiêu đề thư. Bản dịch tái hiện tất cả những thông tin này, đánh dấu chữ ký là [signature] và mô tả từng con dấu cùng với phần chữ bên trong. Tên cơ quan, tổ chức được giữ nguyên bằng ngôn ngữ gốc, kèm phần diễn đạt tiếng Anh trong ngoặc vuông phía sau, ví dụ Instituto Mexicano del Seguro Social [Mexican Social Security Institute].

Bảng kê lương hưu cho thấy một khoản thu nhập đều đặn không phụ thuộc vào công việc, đó là lý do cha mẹ đã nghỉ hưu thường mang theo. Mọi con số, ngày tháng, mã thanh toán và số tham chiếu được giữ nguyên như bản in, và tên quỹ được xử lý như mọi tên cơ quan, tổ chức khác. Chi tiết về hồ sơ hưu trí được trình bày trong hướng dẫn về dịch bảng kê lương hưu cho USCIS, và cách xử lý tương tự cũng áp dụng khi bảng kê được nộp cho lãnh sự quán.

Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép kinh doanh do cơ quan đăng ký địa phương cấp ghi rõ chủ sở hữu, hoạt động đã đăng ký, số đăng ký và thường cả ngày đăng ký. Số đăng ký và mã số thuế được chép lại chính xác, còn con dấu và ghi chú bên lề của cơ quan đăng ký được dịch cùng với phần nội dung chính.

Sao kê ngân hàng và giấy tờ sở hữu bất động sản: số liệu được dịch đúng như bản in

Mọi con số trong sao kê ngân hàng được giữ nguyên đúng như bản in: số dư, tiền gửi, tiền rút, ngày tháng và loại tiền tệ. Bản dịch không quy đổi peso, nhân dân tệ hay real sang đô la, và không làm tròn, cộng dồn hay sửa bất kỳ con số nào. Mọi trang được nộp đều được dịch, kể cả những trang chỉ có chân trang hoặc con dấu, vì nếu chỉ dịch trang có số dư cuối cùng thì phần còn lại của sao kê sẽ không đọc được đối với viên chức. Một bản dịch sao kê ngân hàng tiếng Tây Ban Nha tuân theo cùng những quy tắc này, và sao kê bằng bất kỳ ngôn ngữ nào khác cũng vậy.

Giấy chứng nhận quyền sở hữu bất động sản hoặc trích lục địa chính nêu tên chủ sở hữu, mô tả thửa đất và thường có các con dấu và ghi chú của cơ quan đăng ký. Bản dịch chép lại số thửa đất, tham chiếu quyển và trang trong sổ đăng ký, cùng các số đo diện tích theo đúng đơn vị đã in, chẳng hạn héc-ta hay mét vuông, mà không quy đổi. Hướng dẫn về dịch giấy tờ sở hữu nhà đất và hợp đồng thuê nhà đi sâu vào giấy tờ sở hữu, hợp đồng thuê và hóa đơn tiện ích, còn hợp đồng thuê của người thuê nhà được dịch như mọi hợp đồng khác, như đã mô tả trong phần dịch hợp đồng thuê nhà.

Hồ sơ gia đình dành cho cha mẹ sang thăm con đã trưởng thành

Cha mẹ thường mang theo giấy khai sinh của người con đã trưởng thành vì giấy này cho thấy trực tiếp mối quan hệ gia đình, cùng với giấy đăng ký kết hôn của chính họ. Phiên bản của giấy tờ rất quan trọng. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ công bố bảng Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, liệt kê mỗi quốc gia cấp những giấy tờ hộ tịch nào và phiên bản nào được chấp nhận, chẳng hạn bản đầy đủ chứ không phải bản trích lục rút gọn. Kiểm tra bảng này trước khi đặt dịch sẽ tránh được việc dịch một phiên bản mà lãnh sự quán không chấp nhận.

Họ tên cần được chú ý cẩn thận ở đây như trong mọi hồ sơ visa. Cách viết trên hộ chiếu, trên mẫu DS-160 và trong các hồ sơ đã dịch phải khớp nhau. Tên viết bằng chữ Hán được phiên âm La-tinh cho khớp với hộ chiếu, và hồ sơ tiếng Trung ghi năm trước trong ngày tháng, nên bản dịch viết lại theo thứ tự tháng, ngày, năm để người đọc Hoa Kỳ dễ hiểu. Vì vậy nhiều người nộp đơn tìm đến dịch vụ dịch tiếng Trung xử lý sổ hộ khẩu và hồ sơ hộ tịch như công việc thường ngày.

Thư mời từ người thân ở Hoa Kỳ

Thư mời do người thân ở Hoa Kỳ viết, thường là người con đã trưởng thành. Thư nêu họ tên đầy đủ và địa chỉ của người thân, mối quan hệ với khách, mục đích và ngày dự kiến của chuyến thăm, cùng người sẽ chi trả cho chuyến đi. Thư hỗ trợ cho đơn xin visa nhưng không bắt buộc, và tự nó không quyết định điều gì. Thư viết bằng tiếng Anh thì không cần dịch. Nếu người thân viết thư bằng ngôn ngữ của cha mẹ, thư cần bản dịch được chứng nhận như mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài khác.

Các giấy tờ hỗ trợ của chính người thân đến từ phía Hoa Kỳ và đã bằng tiếng Anh: bằng chứng về tình trạng cư trú như thẻ xanh hoặc trang hộ chiếu Hoa Kỳ, phiếu lương gần đây hoặc thư xác nhận việc làm, và hợp đồng thuê hoặc giấy tờ sở hữu nhà cho thấy nơi khách sẽ ở. Không giấy tờ nào trong số đó cần dịch. Những giấy tờ cần dịch là giấy tờ của khách mang từ quê nhà.

Dịch visa B-2 cho trường hợp đi chữa bệnh

Khách đến Hoa Kỳ để điều trị y tế thường mang theo hai nhóm giấy tờ đến từ hai phía khác nhau. Phía Hoa Kỳ cung cấp thư của bác sĩ hoặc bệnh viện điều trị mô tả phương án điều trị đề xuất, và bảng dự toán chi phí. Cả hai đều viết bằng tiếng Anh và không cần dịch. Phía quê nhà cung cấp hồ sơ bệnh án giải thích lý do tìm đến phương pháp điều trị: thư chẩn đoán, kết quả xét nghiệm, kết quả chẩn đoán hình ảnh, tóm tắt xuất viện và đơn thuốc.

Hồ sơ bệnh án từ quê nhà cần bản dịch được chứng nhận đầy đủ của từng trang. Tên thuốc, liều lượng và đơn vị được chép đúng như đã viết, các chữ viết tắt được dịch đúng như xuất hiện chứ không được mở rộng bằng cách đoán, và chữ viết tay không đọc được sẽ được đánh dấu [illegible]. Con dấu và chữ ký của bác sĩ được mô tả, và tên bệnh viện được giữ nguyên bằng ngôn ngữ gốc kèm phiên bản tiếng Anh trong ngoặc vuông. Một bản dịch hồ sơ bệnh án bao quát phần y tế của bộ hồ sơ, còn sao kê ngân hàng và giấy tờ sở hữu nhà đất đã nêu ở trên cho thấy chi phí sẽ được thanh toán như thế nào.

Kiểm tra bộ tài liệu trước khi đặt dịch

Trước khi đặt dịch, người nộp đơn liệt kê từng tài liệu sẽ mang đến buổi phỏng vấn và kiểm tra ngôn ngữ, số trang gồm cả mặt sau của mỗi trang, cũng như việc cơ quan cấp có cung cấp phiên bản đầy đủ hơn của hồ sơ hay không. Tài liệu đã bằng tiếng Anh thì giữ nguyên. Luật sư hoặc đại diện được công nhận, nếu có tham gia, quyết định nên mang những gì, và không bản dịch nào có thể làm tăng sức nặng cho một tài liệu không trả lời được câu hỏi của viên chức. Bản dịch chỉ làm cho tài liệu có thể đọc được.

Texliff dịch đầy đủ từng trang, giữ nguyên số liệu và tên cơ quan, tổ chức như bản in, và đính kèm xác nhận có chữ ký cho mọi tài liệu. Với hồ sơ visa du lịch, bước đầu tiên hợp lý là phần tiền bạc, nên người nộp đơn thu thập mọi trang sao kê gần đây và gửi đi để dịch sao kê ngân hàng được chứng nhận.