Bản dịch quyết định quyền nuôi con cho USCIS: cấp dưỡng nuôi con và hồ sơ I-130

Quyết định về quyền nuôi con, thỏa thuận nuôi dạy con hoặc quyết định cấp dưỡng nuôi con của nước ngoài đưa vào hồ sơ USCIS cần có bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm giấy chứng nhận có chữ ký của biên dịch viên, giống như mọi giấy tờ tiếng nước ngoài khác, và một bản dịch tài liệu được chứng nhận cho USCIS bao gồm từng dòng của quyết định. Bản dịch gồm phần đầu trang của tòa án, số hồ sơ vụ án, các điều khoản có hiệu lực, cùng con dấu và chữ ký ở cuối văn bản.

Giấy tờ về quyền nuôi con và cấp dưỡng xuất hiện trong nhiều loại hồ sơ. Phụ huynh bảo lãnh con theo Form I-130 có thể được yêu cầu chứng minh ai có quyền nuôi con hợp pháp, hoặc phụ huynh còn lại đã đồng ý cho đứa trẻ chuyển đến Hoa Kỳ. Người nộp đơn nhập tịch theo Form N-400 phải trả lời các câu hỏi về con cái và nghĩa vụ cấp dưỡng, và viên chức có thể yêu cầu quyết định làm căn cứ cho câu trả lời đó. Bằng chứng về quyền nuôi con cũng xuất hiện trong hồ sơ N-600 và N-600K, trong các vụ Special Immigrant Juvenile và trong các vụ nhận con nuôi. Luật sư hoặc người đại diện được công nhận sẽ quyết định nộp những giấy tờ nào; công ty dịch thuật chỉ chuẩn bị chúng để nộp.

Những giấy tờ về quyền nuôi con và cấp dưỡng nào cần dịch

Có bốn loại giấy tờ thường gặp, và hình thức của chúng trên giấy khác nhau. Loại thứ nhất là bản án của tòa, trong đó thẩm phán giao quyền nuôi con, ấn định việc thăm nom hoặc quyết định cấp dưỡng sau phiên xét xử. Loại thứ hai là thỏa thuận giữa hai phụ huynh, thường đạt được qua hòa giải, chỉ có hiệu lực pháp lý vì đã được tòa án phê chuẩn. Cả thỏa thuận lẫn quyết định phê chuẩn đều phải có trong bản dịch.

Loại thứ ba là ghi chú trong sổ hộ tịch. Ở nhiều quốc gia, quyết định về quyền nuôi con hoặc giám hộ được ghi ở lề bản ghi khai sinh của đứa trẻ, hoặc cơ quan hộ tịch cấp một giấy chứng nhận riêng phản ánh quyết định đó. Loại thứ tư là quyết định của cơ quan dịch vụ xã hội hoặc bảo vệ trẻ em, có thể giao đứa trẻ cho người thân chăm sóc hoặc chỉ định người giám hộ. Mỗi loại là một giấy tờ riêng, và mỗi loại có giấy chứng nhận riêng, đó là cách làm an toàn hơn.

Mọi tài liệu đính kèm quyết định đều được dịch cùng với nó. Biên bản phiên xử, báo cáo của chuyên gia tâm lý do tòa chỉ định hoặc trang bìa của thư ký tòa án đều là một phần của văn bản khi đã được đóng kèm vào quyết định, và bản dịch xử lý chúng theo cách đó.

Cách dịch các điều khoản của quyết định về quyền nuôi con

Phần về quyền nuôi con là phần viên chức đọc đầu tiên, và cũng là phần mà cách diễn đạt lỏng lẻo gây hại nhiều nhất. Mỗi hệ thống pháp luật phân chia quyền của cha mẹ theo một cách khác nhau. Một quyết định của Pháp có thể ghi "autorité parentale conjointe" và nơi cư trú riêng của đứa trẻ, và một bản dịch tiếng Pháp sang tiếng Anh được chứng nhận phải giữ nguyên cách diễn đạt đó. Một quyết định bằng tiếng Tây Ban Nha có thể phân biệt "patria potestad" với "guarda y custodia." Không cặp thuật ngữ nào tương ứng với "sole custody" hay "joint custody" trong tòa án gia đình Hoa Kỳ, vì vậy biên dịch viên dịch sát nghĩa thuật ngữ gốc và, khi bản tiếng Anh có thể gây hiểu sai, thêm một ghi chú ngắn trong ngoặc vuông thay vì thay bằng cách gọi của Hoa Kỳ.

Cách tiếp cận sát nghĩa này cũng áp dụng cho lịch thăm nom, sắp xếp các ngày lễ, hạn chế đi lại và mọi điều khoản yêu cầu sự đồng ý của một phụ huynh trước khi đứa trẻ rời khỏi đất nước. Nếu quyết định ấn định một thời hạn, chẳng hạn cấp dưỡng cho đến khi đứa trẻ tròn 18 tuổi hoặc học xong, thời hạn đó được dịch đúng như đã viết. Các điều khoản về nơi cư trú của đứa trẻ đặc biệt quan trọng đối với những hồ sơ phụ thuộc vào việc đứa trẻ sống ở đâu và với ai, nên biên dịch viên không rút gọn chúng thành bản tóm tắt.

Khi quyết định của tòa là tài liệu chính, hướng dẫn rộng hơn về hồ sơ và bản án của tòa án trình bày về bố cục của bản án, số hồ sơ vụ án và kết luận cuối cùng.

Số tiền cấp dưỡng, đơn vị tiền tệ và chứng từ thanh toán

Quyết định cấp dưỡng nuôi con nêu một số tiền, một đơn vị tiền tệ, một lịch thanh toán và thường cả phương thức thanh toán. Bản dịch giữ nguyên con số và tên đơn vị tiền tệ như bản gốc. Bản dịch không quy đổi số tiền sang đô la Mỹ, vì tỷ giá thay đổi và viên chức cần thấy tòa án thực sự đã quyết định bao nhiêu. Nếu quyết định dùng định dạng số của từng khu vực, chẳng hạn dấu phẩy cho phần thập phân, biên dịch viên giữ các chữ số theo cùng thứ tự và, khi cần, ghi chú định dạng đó trong ngoặc vuông.

Chứng từ thanh toán là một nhóm giấy tờ riêng. Biên lai chuyển khoản ngân hàng, bảng kê khấu trừ lương và hồ sơ thanh toán hoặc nợ cấp dưỡng của thư ký tòa án được dịch từng dòng, giữ nguyên ngày tháng, số tham chiếu và tên người nhận như bản in. Hồ sơ nợ cấp dưỡng được dịch rõ ràng như hồ sơ thanh toán đầy đủ; biên dịch viên không thêm bình luận nào. Mỗi giấy tờ cần có giấy chứng nhận riêng, vì sổ ghi thanh toán và quyết định cấp dưỡng là hai giấy tờ khác nhau, có nguồn gốc khác nhau.

Số hồ sơ vụ án, tên tòa án và các thông tin định danh khác

Các thông tin định danh của tòa án và vụ án có hai chức năng. Chúng giúp viên chức đối chiếu bản dịch với bản gốc, và giúp bất kỳ ai xác minh quyết định với tòa án đã ban hành. Vì vậy số hồ sơ vụ án, số tập hồ sơ, tên tòa án, phòng hoặc bộ phận xét xử, tên thẩm phán và ngày ra quyết định được giữ đúng như bản gốc. Tên tòa án được dịch, và tên gốc được đặt kèm trong ngoặc vuông hoặc ngoặc đơn ở lần dùng đầu tiên, để người đọc thấy cả hai.

Tên của đứa trẻ và của cả hai phụ huynh cần được viết giống như trên hộ chiếu và bản ghi khai sinh. Sự không khớp giữa quyết định và giấy khai sinh có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung từ viên chức. Vì quyết định gần như luôn được đọc cùng với giấy khai sinh của đứa trẻ, cả hai giấy tờ nên được cùng một công ty dịch để mọi tên, ngày tháng và địa danh được dịch giống hệt nhau. Chẳng hạn, một quyết định của Brazil được đọc cùng với bản dịch giấy khai sinh tiếng Bồ Đào Nha, trong đó tên người mẹ phải được viết đúng như vậy.

Thư đồng ý của phụ huynh còn lại

Khi phụ huynh còn lại ở nước ngoài, hồ sơ có thể gồm một lá thư hoặc bản tuyên bố đồng ý cho đứa trẻ nhập cư hoặc đi lại. Trên thực tế, thư đồng ý là một bản dịch bản khai có tuyên thệ: đó là một lời khai cá nhân, và biên dịch viên giữ nó ở ngôi thứ nhất cùng với dòng chữ ký, ngày tháng, các số giấy tờ tùy thân và mọi con dấu của cơ quan đã tiếp nhận. Lá thư có đủ cho hồ sơ hay không là câu hỏi dành cho luật sư hoặc người đại diện được công nhận phụ trách vụ việc.

Lời văn của thư đồng ý thường không trang trọng, và biên dịch viên giữ nguyên như vậy. Những chỗ ngập ngừng, lỗi chính tả lạ và các chỗ sửa tay vẫn được giữ trong bản tiếng Anh như bản gốc thể hiện, và các phần viết thêm bằng tay được đánh dấu là viết tay.

Hồ sơ giám hộ, nhận con nuôi và con riêng

Một số quyết định hoàn toàn không giao quyền nuôi con cho phụ huynh. Quyết định giám hộ chỉ định một người lớn khác, còn quyết định nhận con nuôi chấm dứt một quan hệ pháp lý và tạo ra một quan hệ khác. Cả hai đều được dịch đầy đủ, kể cả các phần mô tả hoàn cảnh của đứa trẻ. Với hồ sơ nhận con nuôi, bản dịch giấy tờ nhận con nuôi bao gồm toàn bộ bộ giấy tờ thường đi kèm quyết định, chẳng hạn báo cáo khảo sát gia đình và báo cáo của cơ quan.

Hồ sơ con riêng bổ sung vào cùng hồ sơ một giấy đăng ký kết hôn và một quyết định ly hôn hoặc quyền nuôi con trước đó. Những trường hợp kết hợp như vậy được đề cập trong hướng dẫn về con riêng và con nuôi, và điểm cần ghi nhớ là mọi quyết định trong chuỗi giấy tờ đều cần có bản dịch được chứng nhận riêng.

Chuẩn bị quyết định để dịch

Hãy quét toàn bộ quyết định, cả mặt trước và mặt sau, kể cả những trang trông như để trống. Nếu tòa án đã cấp bản sao được chứng thực, hãy dùng bản đó, vì nó có con dấu và chữ ký của thư ký tòa án mà viên chức mong đợi. Hãy gom giấy khai sinh của đứa trẻ, mọi bản sửa đổi và các chứng từ thanh toán cùng lúc, và kiểm tra xem tên được viết giống nhau trong tất cả các giấy tờ hay không.

Chúng tôi chuẩn bị quyết định, chứng từ thanh toán và mọi thư đồng ý thành các bản dịch được chứng nhận riêng biệt, mỗi bản có giấy chứng nhận có chữ ký riêng. Bạn có thể đặt bản dịch giấy khai sinh được chứng nhận trong cùng một lô để tên khớp nhau.