USCIS 申请中的毕业证书翻译与学历评估

毕业证书的认证翻译和学历评估是两份独立的文件，各有各的作用。翻译把外文文件上的全部内容转成英文，而评估由评估机构撰写，说明该学位在美国相当于什么水平。一份申请可能两者都需要，并且由不同的服务机构分别准备。

毕业证书翻译与学历评估：两者分别是什么

USCIS 规定，随申请一同提交的任何外文文件，都必须附有完整的英文翻译，并由译员证明译文完整、准确，同时声明该译员有能力将该语言翻译成英文。毕业证书与其他外文文件一样，无论是否同时提交学历评估，这项要求都适用。同样的规则也适用于面向 USCIS 的认证文件翻译。

学历评估是对学位的一种意见。它把外国的学习项目与美国教育相比较，并给出结论，例如已完成的学业层次。这个结论不由译员撰写，评估也不能取代翻译。评估机构阅读的是英文文本，所以通常会要求提供认证译文和记录原件的复印件。

依赖学历记录的就业类申请

有几类就业类申请取决于学位。EB-2 类别下的 I-140 申请要求提供高级学位或同等学历的证明，EB-3 专业人士类别要求提供学士学位的证明，而通过 I-129 表格提交的 H-1B 申请则要求证明申请人拥有该专业职位所需的学位。提交哪些记录以及是否附上学历评估，由申请雇主和律师决定。

学历记录通常包括毕业证书、成绩单，有时还有单独出具的学位证明或毕业证明信。如果该职业需要执照，专业执照翻译的处理方式与学位相同，同样附有认证声明。

申请所用的毕业证书如何翻译

译文的版面紧贴原件，使官员或评估人员能把每一行译文与原文对应起来。认证毕业证书翻译涵盖以下内容：

• 院校名称按印刷原样翻译，毕业生姓名按原件上显示的拼写。
• 学位名称和专业领域翻译成英文，并在旁边的括号中标出原文。
• 学位授予日期，写法要确保日、月、年不会被误读。
• 印章、公章和签名，各自用方括号加以说明，例如 [signature of the registrar] 或 [round seal of the university]。
• 序列号、注册编号，以及页面背面的任何文字。

译员翻译学位名称时忠实于原文。名为 licenciatura、laurea 或 diplom 的学位，按文件所写的内容翻译，并在括号中保留原词，译员不会用最接近的美国学位名称来替代。选择对应的美国学位是学历评估的工作。例如，墨西哥或哥伦比亚的毕业证书带有大学和学院名称、签名和注册编号，这些都必须如实转录，西班牙语毕业证书翻译会把它们逐一保留。更广泛的西班牙语翻译服务还涵盖通常随毕业证书一起提交的配套记录，例如成绩单。

成绩单：评分标准、学时学分与不做换算

成绩单列出课程、成绩、学分或学时，通常还有印在底部或背面的评分标准。译文按原样呈现每一项内容。10 分制中的 7.5 分，译文里仍是 10 分制中的 7.5 分，用文字写的成绩就翻译成相应的文字。把分数换算成字母等级或平均绩点属于学历评估的步骤，所以译员不做这项工作。

学分和课时的处理方式相同。如果成绩单按每周学时计算，译文就写每周学时；如果按学分计算，译文就写学分，当两种体系对同一个词的用法不同时，会在括号中标出原文术语。日期同样遵循原件，例如中文成绩单翻译既要尊重原件年份在前的日期顺序，又要以美国读者不会误读的形式写出每个日期。

成绩单往往有好几页，每一页都要翻译，包括只有印章、签名栏或评分说明的页面。原件上的空白页在译文中标注为空白，无法辨认的内容标注为 [illegible]，而不是猜测。

课程名称、院校名称与课程说明

课程名称翻译成英文，课程代码则按印刷原样照抄。当原文名称简短或笼统时，译文不会添加文件中没有的细节。院校名称在毕业证书、成绩单和其他所有记录中采用统一的处理方式：如果学校在自己的文件上印有英文名称，译文就使用该名称，并在旁边标出原名；否则就翻译校名，并在括号中保留原名。

当成绩单上的课程名称不足以说明项目内容时，评估机构可能要求提供课程说明或教学大纲。课程指南翻译同样完整翻译并附有相同的认证声明，这样评估人员在整套材料中看到的同一门课程，英文名称始终一致。

姓名拼写与文件顺序：先翻译，后评估

学历评估、毕业证书、成绩单和申请材料指的都是同一个人和同一个学位，所以各项细节必须一致。毕业生的姓名拼写应与案件中已有的护照和其他身份文件相符。如果原件上的拼写不同，译文照原件如实呈现，如何解释这一差异由律师决定。

机器翻译没有人工认证，而且容易弄错姓名、日期和学术缩写，因此不符合 USCIS 对这些记录的要求。认证译文完成后，会连同原件扫描件一起送交评估机构，同一份译文也随申请一并提交。

下单前，请备齐毕业证书、成绩单的每一页（正反面），以及任何单独的学位证明。Texliff 为每份认证成绩单翻译附上各自的认证声明，但不出具学历评估，因此由律师将完成的译文转交评估机构。