要点总结
- USCIS 要求为文件中每一处外语内容提供英文翻译，因此即使页面大部分是英文，其中的其他语言部分仍需翻译并出具认证。
- 只要有一枚印章、一行文字或一栏内容使用了其他语言，就需要翻译，因为这条规定看的是页面上印制的内容。
- 双语页面上的英文部分无需翻译，译文会说明哪些部分保持原样，以便官员逐行对应。
- 加拿大、比利时和瑞士的记录可能带有两种或三种官方语言，认证声明会列明译员处理过的每一种源语言。
- 英文与菲律宾语混用的菲律宾学校记录和 PSA 记录，页面上每一种非英语语言都需要对应的译员，而英文部分则标注为原文已是英文。
- 即使护照上的标签是英文，当地语言的条目、签注，以及第三种语言的签证或边检印章，只要文字可以辨认，仍需翻译。
- 当多种语言逐行交错出现时，翻译整份文件更清晰易读，无法辨认的文字会标注为无法辨认，而不是靠猜测填写。
- 认证声明会指明文件，说明译员具备英语和每一种源语言的能力，并确认译文完整准确；为每份文件分别出具认证声明更为稳妥。
- 缺失、不完整或未经认证的翻译可能导致补件通知 (RFE) 或拟拒绝通知 (Notice of Intent to Deny)，而官方语言例外只适用于国家签证中心 (NVC) 和领事馆。
- 下单前先查看美国国务院的互惠对照表，可以确认民事文件的哪个版本可被接受，避免把翻译费用花在错误的版本上。
USCIS 要求为文件中所有非英文的部分提供英文翻译，即使页面大部分已经是英文。以英法双语印制的出生证明、带有英文标题和菲律宾语备注的成绩单，以及英文标签搭配当地语言条目的护照，都适用同一条规定，译文必须涵盖每一处外语内容。
USCIS 双语文件翻译：规定涵盖的范围
USCIS 法规要求，任何含有外语的文件都必须附有完整的英文翻译。译员需要证明译文完整准确，并声明自己有能力将该语言翻译成英文。这条规定看的是页面上印制的内容。一份大部分为英文的文件，只要有一行、一枚印章或一栏使用了其他语言，就仍然含有外语。
页面上已有的英文无需翻译，但它为阅读者提供了固定的参照点。官员会把原件和译文并排阅读，英文文字能帮助官员将每一行译文对应到原件上的位置。因此，译文遵循原件的版面，并说明哪些部分已翻译、哪些部分保持原样。这一版面规则同样适用于提交 USCIS 的认证文件翻译。
使用两种或多种官方语言的记录：加拿大、比利时、瑞士
部分加拿大民事记录以英文和法文印制相同的栏目。法文部分仍属于外语内容，因此需要法语出生证明翻译来涵盖。如果法文一侧有英文一侧没有的备注或附加条目，译文也会包含该条目。
比利时和瑞士的记录可能带有两种或三种官方语言，取决于签发的地区或机构。除英文以外的每一种语言都要翻译，含有多种源语言的页面可能需要多位译员。认证声明会列明所涉及的每一种源语言。记录中含有法语的申请人，可以进一步了解法语到英语的认证翻译。
有些国家以标准格式签发多语言的民事身份摘录。栏目标签以多种语言印制，填写的条目通常使用当地语言。标签与条目一样都是外语文字，因此译文两者都要涵盖。
英文与菲律宾语混用的菲律宾学校记录和 PSA 记录
菲律宾的记录常常把英文与菲律宾语并列。学校记录的栏目标题可能是英文，而备注、教务人员的说明或页边的手写批注则使用菲律宾语或他加禄语。PSA 民事记录也可能以同样的方式混用两种语言。他加禄语成绩单翻译涵盖菲律宾语部分，英文段落则标注为原文已是英文。
其他国家也会出现同样的情况。波多黎各签发的西班牙语记录，即使波多黎各属于美国，也需要完整翻译。以色列的记录中如果希伯来语条目与英文并列，同样需要翻译希伯来语部分。
标签是英文而条目不是英文时的护照翻译
许多护照以英文和另一种语言印制栏目标签，而持有人的姓名、出生地和签发机关则以当地语言或文字呈现。当地语言的条目、签注和备注都需要翻译。护照翻译还涵盖签证印章以及出入境印章，包括第三种语言的印章，只要文字可以辨认。
同样的做法也适用于被盖上其他语言印章或加了其他语言批注的英文文件。印章是页面的一部分，因此要翻译并标明其所在位置，例如先写“[圆形印章]”，再写翻译后的文字。无法辨认的文字标注为“[无法辨认]”，而不是靠猜测填写。
部分为英文的文件有两种翻译方式
当外语内容与英文是分开的，例如一枚印章、一段备注或一栏内容，译员会翻译这些部分，并将英文段落标注为原文已是英文。当多种语言逐行交错时，翻译整份文件更清晰，因为这样英文部分读起来是连贯的一整段。无论采用哪种方式，完成的译文都包含以下内容。
- 每一个外语标题、栏目、条目、印章、公章和手写批注，都在其出现的位置上翻译。
- 英文段落要么照录，要么标注为原件中的英文，这样看起来不会有任何内容缺失。
- 每一页的背面以及任何页边批注，只要有文字，就一并翻译。
- 签名和印章以方括号描述，例如“[签名]”或“[圆形印章]”。
摘要和节选不符合要求。只翻译申请人认为相关的部分，可能使官员无法将译文与原件对应。
多语言文件的认证声明措辞
认证声明会指明文件，说明译员具备英语以及文件上每一种外语的能力，并声明译文完整准确。对于部分为英文的文件，还应说明英文部分保持了原件中的样子。认证声明载有译员的打印姓名、签名、日期和联系方式，为每份文件分别出具认证声明是更稳妥的做法。
USCIS 不保存获批译员名单，也不对翻译公司进行认证，因此“USCIS 认证翻译”只是指附有 USCIS 所要求认证声明的翻译。如果由申请人本人或近亲属签署认证声明，该人就是在为自己案件中的证据作证，官员可能会降低其证明力。翻译公司提供的认证声明则独立于案件。仅靠机器翻译没有人工认证，而且会误译姓名、日期和缩写。
缺失、不完整或未经认证的翻译可能导致补件通知 (RFE) 或拟拒绝通知 (Notice of Intent to Deny)，当初始证据不足时，USCIS 也可能不先要求补充材料就直接拒绝申请。对于使用签证办理所在国官方语言的文件，其例外规定只适用于国家签证中心 (National Visa Center) 和领事馆。案件一旦转到 USCIS，所有材料都必须是英文。
下单翻译前先核对民事文件的版本
美国国务院发布了各国签证互惠与民事文件对照表，列出每个国家签发哪些民事文件，以及哪个版本可被接受。完整格式的记录通常比简略摘录更受青睐，因此先查看对照表，可以避免为错误的版本付费翻译。提交哪些文件，由案件的律师或认可代表决定。
下单前，请扫描每份文件的每一页，包括背面，并列出所有可见的语言，包括印章上的语言。我们会翻译整个页面，并为每份文件分别出具认证声明，例如同时含有英文和另一种语言的出生证明翻译。