要点总结
- 婚姻证据中每一份外文文件都需要附有认证的完整英文翻译，翻译公司按固定顺序工作，从民事记录开始，到往来通信结束。
- 提交哪些文件由律师或经认可的代表（accredited representative）决定，翻译公司完整翻译选定的文件，而不是由翻译公司来判断什么能证明婚姻关系。
- 互惠表（Reciprocity Schedule）会列出可接受的民事记录版本，因此申请人在订购结婚证翻译之前应先查看该表。
- 结婚证翻译包括登记机关名称、登记簿册号和页码、页边批注、印章，以及夫妻双方及其父母的全名。
- 境外的租赁合同和银行记录会连同条款、栏目标题、印章和签名栏一并翻译，即整份文件，包括没有写明夫妻姓名的行。
- 当律师只提交长篇文件中选定的页面时，这些页面会被完整翻译，申请材料中也要说明选取了哪几页。
- 聊天记录按选定的日期范围依次翻译，每条消息都保留发送人、日期和时间，看不清的字词标注为无法辨认。
- 整套材料中每个姓名统一使用一种英文拼写，以护照和结婚证为准，如果某份来源文件的拼写不同，则附上译员注释。
- 日期会转换为申请材料所用的格式，同时保留原始日期，这样历法差异就不会被看成前后矛盾。
- 每份翻译都附有各自的认证，整套材料配有目录，移民官在面谈时无需翻找就能找到任何一项。
婚姻证据中凡是非英文的文件，都需要完整的认证英文翻译，而按固定顺序处理最为顺利：先是民事记录，然后是财务和居住记录，最后是往来通信和照片。曾在美国境外共同生活的夫妻手头往往有一大堆种类混杂的材料，而 USCIS 要求随 I-130 和 I-485 提交的每一份外文文件都附有完整的认证翻译（请参阅我们的USCIS 认证文件翻译页面）。
哪些文件放入申请材料，由律师或经认可的代表决定。翻译公司按这一选择开展工作，不负责判断什么能证明婚姻关系。
婚姻证据中哪些外国文件需要翻译
USCIS 规定，任何含有外文的文件都必须附有完整的英文翻译，以及译员关于翻译完整、准确且胜任的认证声明。对于婚后有一段时间生活在国外的夫妻，这套材料通常包括以下几类：
- 外国结婚证和任何宗教仪式记录，以及婚礼请柬和场地或服务商合同。
- 国外的联名租赁或房产记录、水电账单和户籍登记条目。
- 国外的联名银行账户、保险单和汇款收据。
- 在美国境外出生的子女的出生证明。
- 出行记录、外国登机牌，以及入境或出境印章。
- 仍住在国外的亲属写的消息、信件和宣誓书。
带有其他语言说明文字的照片也属于同一类。说明文字属于书写内容，因此与其他文字一样需要翻译，照片背面的手写便条同样要翻译。
结婚证和仪式记录最先翻译
民事结婚记录先于其他一切文件翻译，因为其上的姓名、日期和地点将成为整套材料其余部分的参照。申请人在订购之前应查看美国国务院的互惠表（Reciprocity Schedule），因为该表列出了可接受的记录版本。如果该国签发的是完整版，却翻译了节选摘要，不仅白白浪费费用，还可能收到补件通知 (RFE)。
葡萄牙语结婚证翻译体现了常见的注意事项。巴西的 certidão de casamento 会写明登记处和夫妻双方，其上的每一个印章、批注和手写条目都会连同印刷文字一起翻译。宗教仪式记录和婚礼请柬排在民事记录之后，通常篇幅较短。记录为葡萄牙语的夫妻可以进一步了解葡萄牙语翻译服务。
国外的租赁、银行和保险记录
共同住所和共同资金的记录是第二组。西班牙语租赁合同翻译必须包括条款、签名栏、印章和任何手写补充内容，也就是整份文件，包括没有写明夫妻姓名的行。联名银行对账单翻译涵盖栏目标题、交易说明、分行印章和账户持有人栏，申请材料中包含的每一页对账单都会翻译。
篇幅较长的对账单可能引出范围问题。对于整份提交的文件，USCIS 不接受部分翻译。如果律师只提交对账单中选定的页面，这些页面会被完整翻译，申请材料中也应说明选取了哪几页。
保险单和户籍登记条目适用同样的规则，因此印章和页边批注会连同打印文字一起翻译。子女的出生证明、出行记录和登机牌的处理方式相同：译文与来源文件逐行对应，包括入境和出境印章，这样移民官就可以把两者并排对照。
消息和信件：如何翻译选定的范围
曾有一段时间分居两地的夫妻，可能留有多年的外语聊天记录。翻译数百页聊天记录用处不大，因此律师通常会选定一个日期范围或若干段对话。翻译公司随后完整且按顺序翻译该范围，不删减任何一条消息。每条消息都保留发送人、日期和时间，附带的图片或语音留言会如实标注。无论来源是手机截图还是导出文件，短信翻译的流程都是一样的。
手写信件和卡片按原样翻译，看不清的字词标注为“[illegible]”（无法辨认），而不是猜测。国外亲属的宣誓书会完整翻译，包括签名、日期和签署人的地址。
在每一份文件中保持姓名和日期一致
同一个人可能出现在几十份由不同机构出具的文件中，每个机构对姓名的拼写可能不同。翻译公司会以护照和结婚证为准选定一种英文拼写，并在整套材料中统一使用。如果某份来源文件的拼写不同，译文遵循来源文件，并附一条简短的译员注释说明护照上的拼写，以便移民官核对两者。
日期也需要同样的细致。有些国家先写日，有些先写年，还有些使用不同的历法。译员按申请材料所用的格式书写日期，并保留原始日期，方便移民官核实。结婚日期在结婚证上是一种写法，在租赁合同里因历法差异又是另一种写法，这会引起疑虑，而前后一致的翻译可以避免这种情况。
为面谈整理已翻译的材料
每份翻译都附在其来源文件的复印件上，并带有各自的认证，这是更稳妥的做法。效果最好的顺序与翻译顺序一致：民事记录、财务和居住记录、往来通信，最后是照片。一份简短的目录列出每一项的名称、日期和页码范围，可以帮助移民官在面谈时无需翻找就能找到具体的一份。
夫妻应保留原件，并为面谈本身多备一份已翻译材料的副本。在 Texliff，我们根据律师选定的页面开展工作，并首先交付认证结婚证翻译，因为其中的姓名和日期为后续所有文件设定了标准。