要点总结
- 外语的国家状况证据，凡是要提交的每一个章节都需要完整的英文翻译，并附上翻译公司签署的认证声明。
- 长篇报告中哪些章节放入材料包，由律师或认可代表（accredited representative）决定，翻译公司不会自行缩减或概括。
- 翻译后的章节会保留报告的标题、机构名称、作者、发布日期和原文页码，方便读者在原文中找到同一段落。
- 报告中引用的证词保持第一人称，以第三人称转述的内容仍保持第三人称。
- 法令和法律保留章节标题、条文编号和款项字母，使每一处引用在两种语言中都指向同一段文字。
- 如果某个法律术语在英文中没有完全对应的说法，译文会采用最接近的术语，并在其首次出现时用括号注明原文术语。
- 译文会记录公报或公告的名称、期号、日期、页码、签署人和所有印章，模糊或无法辨认的部分会标注为无法辨认。
- 认证声明会写明文件的标题、作者和日期，并列出所译的章节或条文范围，使节选件一目了然。
- 报纸文章适用另一套规则，只翻译相关的那篇文章，个人声明则在另一篇文章中介绍。
- 机器翻译无法附带人工认证，而且容易弄错姓名、日期和法律术语，因此不符合 USCIS 的要求。
外语的国家状况证据，律师决定提交的每一部分都需要英文翻译，并附上翻译公司签署的认证声明。长篇报告不必全文翻译，但所选的每个章节都要从第一行到最后一行完整翻译。
庇护和暂缓遣返（withholding）案件所依靠的不只是报纸报道。原籍国还会有当地人权组织的报告、政府法令、法规、当局发布的名单、学术研究、政党声明、教会声明和官方信函。每一类材料都有各自的编号、引用和官方标记习惯，英文译本必须将这些习惯保留下来。报纸文章适用另一套规则，详见USCIS 报纸文章翻译一文，其中只翻译相关的那篇文章。
非政府组织报告翻译：由谁选定章节
当地人权组织的报告可能长达数百页，而提交时通常只用到其中几章。哪些章节放入证据材料包，由律师或认可代表决定。翻译公司翻译已标记的部分，不会自行缩减或概括。
章节标记好之后，每一章节都会被完整翻译。译文还会保留报告的标题、机构名称、署名作者（如有）、发布日期和原文页码。如果翻译的是第 3 章和第 5 章，英文页面会明确写明，这样官员或法官可以在原文的同一页打开原件，找到同一段落。脚注、表格、照片下方的说明文字以及图表中的文字都属于该章节，会一并翻译。
报告中引用的证词保持第一人称。如果证人被引述说“他们夜里来到我家”，英文也同样如此表述，而不会变成“证人称有武装人员到访该住宅”。如果报告以第三人称转述证人的话，译文也保持第三人称。读者看到的就是该机构写了什么，以及它把哪些内容归于他人。
法令和法律翻译：条文编号与法律术语
法令、条例或法规在翻译时会保持其原有结构。章节标题、条文编号、款项字母和子项都沿用原文的编号，这样“第 12 条第 3 款”这样的引用在两种语言中都指向同一段文字。只有编号不被改动，条文之间的相互参照才能保持准确。
由于法律体系不同，法律术语很少能找到完全对应的英文说法。译员会选择最接近的英文术语，并在其首次出现时用括号注明原文术语，例如罪名的名称或职务的头衔。括号让懂原文语言的读者可以核对这一选择，也让律师能够引用法律的确切措辞，而不是转述。刑法条文是最典型的例子：译文不会弱化或加重对罪名和刑罚的表述。
标明出处
法令或法律通常会显示其发布的出处。译文会记录官方公报或公告的名称、期号、日期和页码，以及签署栏、签署人的姓名和职务，还有所有印章或戳记，并以括号加以描述，例如“[部委圆形印章]”。如果文件是从网站打印的，译文会如实描述页眉和网址。如果戳记或手写的字迹模糊，则标注为“[无法辨认]”，而不会猜测。
当局和团体出具的名单、信函与声明
有些国家状况文件篇幅较短，更接近针对个人的证据。公布的通缉名单、当地报纸上刊登的传票、政党办公室的来信或教会的声明，都包含姓名、日期和出具机构。姓名的写法与档案中其他部分使用的拼写保持一致，如果两者不同，则用括号补充原文拼写。官方信函会连同信头、编号、印章和签名一并翻译，页面背面只要有内容，也适用同样的规则。
证人在国外书写并签署的声明属于另一类文件。此类声明的规则见宣誓书翻译，而俄语证人声明的处理方式与俄语宣誓书翻译相同，同样要特别留意姓名拼写和日期。关于该语言的其他相关记录，请参阅俄语翻译服务页面。
节选件和选定章节的认证
USCIS 要求对任何外语文件提供完整的英文翻译，并由译员证明翻译完整准确，同时声明译员精通两种语言。移民法庭的提交材料则遵循《移民法庭实务手册》（Immigration Court Practice Manual），要求提供打印的、签署的证明，并附上译员的联系方式。如果一份报告或法律只提交了部分章节，认证声明必须准确说明翻译的内容，翻译公司提供的USCIS 认证文件翻译正是按照这一点撰写的。
在实际操作中，认证声明会写明文件的标题、作者和日期，列出所翻译的章节或条文范围，并声明这些部分的翻译完整准确。这样节选件就清楚地标明是节选件，官员不必怀疑是否漏掉了页面。当材料包中同时有几份报告、一份法令和一封信函时，为每份文件分别出具认证声明是更稳妥的做法。
国家状况证据与个人陈述并读
国家状况证据用来支持申请人的陈述和个人记录，审查时会与它们对照阅读。关于陈述和个人记录的处理，请参阅庇护陈述及支持证据的翻译一文。各组织发布的新闻材料，例如向媒体发布的声明，则按照新闻稿翻译的规则翻译，标题、日期和发布机构均保持可见。
机器翻译无法附带人工认证，而且常常弄错姓名、日期、缩写和法律术语，而这些恰恰是审理官员会核对的内容。缺少翻译或翻译未经认证，可能导致 USCIS 发出补件通知 (RFE) 或拟拒绝通知（Notice of Intent to Deny），而且 USCIS 的政策也允许在初始证据不足时不经补件通知直接拒批。具体提交哪些报告和法律，由律师或认可代表决定。
下单之前，请标出需要翻译的章节，确保复印件上的页码清晰可见，并为每部法律注明公报或网站来源。Texliff 通过庇护文件翻译服务来准备这些提交材料。