要点总结
- 对于创始人随 EB-2 国家利益豁免申请提交的每一份外语商业文件，USCIS 都要求提供完整的英文翻译，并附有译员签字的认证声明。
- 哪些公司文件放入 I-140 表格申请材料，由律师或获认可的代表决定，翻译公司则依据最终确定的文件清单开展工作。
- 商业登记摘录、公司章程和股东名册作为各自独立的文件翻译，须包含登记号、印章以及注明的法律形式。
- Ltda. 或 GmbH 等法律形式保持原文印刷的写法，也可以另加括号注明通常对应的英文企业类型，供读者参考。
- 财务报表须完整翻译，包括审计意见和附注，收入数据保留原始货币和数字格式。
- 合同须连同附表、附件和修订条款全文翻译，因为只摘取相关条款或提供摘要，都不符合要求。
- 对于媒体报道，只翻译相关的那篇文章，并附上来源上显示的刊物名称、日期以及页码或网址。
- 来自国外客户和专家的支持信须全文翻译，包括信头、职务、资历和签名，不得缩减或改写。
- 整套材料的所有翻译中，创始人的姓名应统一采用以护照为准的同一种拼写，每家公司名称也应统一采用同一种英文形式。
- 由翻译公司出具的认证独立于申请本身，而创始人如果为自己公司的文件出具认证，其证据的分量可能会被打折扣。
创始人的 EB-2 国家利益豁免申请通常以外语商业文件为依据，USCIS 要求每一份文件都附有完整的英文翻译和译员签字的认证声明。这些文件包括公司注册文件、财务报表、客户合同、媒体报道，以及来自国外客户和专家的支持信。哪些文件放入 I-140 表格申请材料，由律师或获认可的代表决定，翻译公司随后依据最终确定的文件清单开展工作。面向 USCIS 的认证文件翻译将每一项都作为独立的文件处理。
杰出能力案件中的奖项和媒体报道，请参阅外语奖项和媒体报道的 EB-1 证据翻译；条约投资者的所有权和资金证明，请参阅 E-2 签证文件翻译。NIW 创始人的材料组合通常有所不同：既有企业自身的记录，也有为企业担保的人员。
公司登记摘录与公司章程
创始人的企业通常通过商业登记处出具的摘录、公司章程或细则、股东名册来证明，有时还包括税务登记证明。每一份都作为独立文件翻译，并各自附有认证，当审理官员需要将每一页英文与原件页面逐一核对时，这样做更为稳妥。登记摘录中有一些容易被漏掉的细节：登记号、摘录日期、登记官姓名、印章，以及注明公司法律形式的那一行。
“Ltda.”或“GmbH”等法律形式保持原件上印刷的写法。翻译时可以在括号中补充通常对应的英文企业类型，以方便读者理解。营业执照翻译对执照编号、活动代码以及完整列出的获准经营活动清单遵循同样的规则。对于巴西或葡萄牙的公司，葡萄牙语营业执照翻译会将签发机构和登记印章保留在页面上原来的位置，而葡萄牙语翻译服务则涵盖该公司的其余文件。
财务报表与收入记录
经审计的报表、管理账目、银行出具的营业额证明信以及纳税申报表都须完整翻译，包括审计意见、附注，以及任何看起来像是套话的页面。收入数字保持原样。译员不会换算货币、对数字取整或重新计算合计。如果报表以欧元、雷亚尔或人民币列示，英文译文保留该货币和原始数字，而像 1.250,50 这样的数字，会以读者不会误认为其他金额的方式写出。
日期也需要同样的细心，因为截至三月底的财政年度并不等同于日历年度。栏目标题、会计缩写和经签署的管理层声明，与其他文字一样予以翻译。当表格跨越多页时，版式会与原件保持足够接近，以便审理官员对照上方的明细项目核对合计数。
与客户、合作伙伴和投资人的合同
合同须全文翻译，从标题和各方当事人，一直到最后的签名栏和附件。只摘取“相关”条款不符合要求，提供商业条款的摘要同样不符合要求。法律合同翻译包括协议所附的附表、价目表和修订条款，因为它们都是创始人所提交文件的一部分。
各方名称按原文照录，并且在整套材料的所有合同中保持相同的拼写。签名和公司印章在括号中加以描述，页边手写的缩写签名则注明为手写。来自国外客户的意向书或采购订单虽然篇幅不长，但同样按此处理，并各自附有认证。
媒体报道、资助和奖项
对于报纸或杂志，只翻译相关的那篇文章，并附上刊物名称、日期以及来源上显示的页码或网址。在行业杂志上受到专题报道的创始人，只需提交介绍其企业的那篇文章，而不必翻译整期杂志。新闻稿则有所不同：新闻稿本身就是文件，须从标题到联系人信息栏全部翻译。
资助函、奖项证书和专利申请文件都是独立的文件，因此须完整翻译。印章以及证书边缘印刷的任何文字都属于页面的一部分。
来自国外客户、合作伙伴和专家的信函
以其他语言撰写的支持信须全文翻译，包括信头、写信人的职务和资历、地址、日期以及签名。如果信中用一段文字介绍了写信人本人的资历，这一段将按原文翻译，而不是缩减为一个职位名称，因为审理官员正是通过阅读这些资历来了解是谁在为创始人担保。
翻译不会为了文风而改写信函，也不会添加写信人从未作出的陈述。如果写信人想修改措辞，应由写信人修订原件，修订后的信函再重新翻译。
创始人和公司名称统一一种拼写
创始人的姓名会出现在护照、毕业证书、登记摘录、合同、媒体文章和每一封信函上。如果一份文件对姓名采用了一种罗马字拼写，而另一份采用了不同的拼写，审理官员可能会怀疑这些文件描述的是否为同一个人。翻译公司应以护照为准，为创始人确定一种拼写，并应用于整套材料。公司名称、商号以及产品和子公司的名称也是如此。
创始人本人的学位证书和成绩单同样属于这套材料。如果某份原件显示的拼写不同，译文遵循原件，是否需要就差异附上一份简短说明，则由律师决定。
- 整套材料的每一份翻译中，创始人均采用护照上的拼写。
- 每家公司名称确定一种英文形式，并在所有合同和信函中保持一致。
- 财务文件中的货币符号和数字格式保持原样。
- 印章、签名和签字用括号加以描述，而不是省略不译。
认证声明必须包含的内容
USCIS 并不设有获批译员或翻译公司的名单。它要求提供由译员签字的认证声明，说明其具备两种语言的能力，并且译文完整、准确，同时注明姓名、日期和联系方式。创始人如果自己翻译公司的文件，就等于为自己案件中的证据出具认证，审理官员可能因此降低该证据的分量。翻译公司出具的认证则独立于申请本身。机器翻译的输出没有人工认证，不符合要求。
下单之前，创始人应向律师取得最终的文件清单，并为每一页制作清晰的扫描件，包括盖有印章的页面背面。Texliff 会为每一项文件单独准备认证，而财务报表翻译往往是 NIW 申请材料中篇幅最长的文件。我们依据印刷的完整文件开展翻译，因此英文材料与原件逐页对应。