要点总结
- 通过 EB-3 移民的海外教育背景护士，需要为每一份非英文记录提供经认证的英文译文，包括毕业证书、成绩单、执照、良好信誉证明信和临床实习时数记录。
- CGFNS 和各州护理委员会都发布了各自的翻译说明，因此在订购任何一份译文之前，应先阅读各机构的最新版本。
- USCIS 规定要求提供完整的英文译文，并附上译员关于译文完整、准确以及译员具备翻译能力的认证声明，为每份文件分别出具认证声明是更稳妥的做法。
- 护理成绩单按原有的列顺序和行顺序翻译，课程名称按原文如实翻译，不得替换为类似的美国课程名称。
- 学分、成绩和临床实习时数一律照原件所印抄录，即使学校印出的合计数在算术上看起来有误，也保持原样。
- 执照编号、注册编号、签发日期、续期印章以及背面的各项记录都要原样呈现，无法辨认的内容标注为无法辨认，而不是猜测。
- 每份文件保留其上所写的姓名，姓名的音译则以护照拼写为准，再由结婚证和改名记录来衔接不同的姓氏。
- 只要原始记录没有变化，同一套认证译文可用于资历审核、I-140 和 I-485；但此后已续期的执照需要重新翻译，并与律师确认。
- 官方语言例外只适用于国家签证中心（National Visa Center）和领事馆，向 USCIS 提交的所有文件都必须是英文并附有认证声明。
通过 EB-3 移民的海外教育背景护士，需要为每一份非英文记录提供经认证的英文译文：护理专业毕业证书、成绩单、外国护士执照与注册证明、良好信誉证明信、临床实习时数记录，以及资历审核要求的任何中学记录。同一套译文通常会用于三个阶段，即资历审核、I-140 申请以及 I-485 或领事处理，因此每一份都应一次做对。
项目规则由雇主的移民律师和相关机构负责。注册护士属于美国劳工部的 Schedule A 清单，对于走这条路径的护士，CGFNS 的资历审核（VisaScreen 项目）是流程的一部分。具体到某位护士，需要哪些步骤、哪些文件，由律师决定。
CGFNS、州护理委员会和 USCIS 的翻译规则
CGFNS 和各州护理委员会都发布了各自针对译文记录的说明。它们一般要求由专业翻译服务机构出具完整、逐字的认证翻译，不接受摘要或节选。各机构的说明各不相同，并且会不定期更新，因此护士本人或律师事务所应在订购任何译文之前，先阅读各机构的最新版本。
除机构的说明之外，USCIS 还有自己的规定。USCIS 规定要求任何外语文件都须提供完整的英文译文，并附上译员的认证声明，证明译文完整、准确，且译员有能力将该语言翻译成英文。实际操作中，认证声明包含译员的打印姓名、签名、日期和联系方式，对两种语言的能力声明，以及所翻译文件的识别信息。为每份文件分别出具认证声明是更稳妥的做法。
认证声明是译员对自身能力和工作所做的说明。如果护士为自己的记录签署认证声明，就等于是在为自己案件中的证据作证，审理官员可能会降低其分量。翻译公司出具的认证声明则独立于案件本身。仅靠机器翻译没有人工认证，而且在姓名、日期、缩写和课程名称上容易出错，因此不符合要求。
护理专业毕业证书和成绩单翻译
护理院校的记录需要完整翻译：页面文字、标题、印章、公章、签名、手写内容，以及印在底部或背面的评分说明。护理专业毕业证书翻译涵盖学位名称、学校名称、日期，以及签署人员的姓名和职务。已经是英文的文字保持原样，但同一页上以其他语言书写的印章或备注仍需翻译。
如果菲律宾的记录中含有他加禄语内容，例如地方证书或手写批注，他加禄语毕业证书翻译会像处理其他语言一样处理这些部分。他加禄语翻译服务也涵盖随毕业证书一起提交的辅助材料。
成绩单比毕业证书需要更多细心，因为它是一张表格。学术成绩单翻译会保持原有的列顺序和行顺序，以便审核人员将每一行译文与原件对应起来。课程名称按原文如实翻译，不会替换为美国学校中类似课程的名称。学分、成绩和时数完全照原件所示抄录，并保留原件注明的单位，例如理论课时或临床课时。
临床实习时数表
有些护理项目会单独印出一张实习督导表，列明病房或专科、医院名称和已完成的时数。专科名称和医院名称会被翻译，数字不重新计算，合计数也保持学校印出的样子，即使算术上看起来有出入。审核人员如果看到被改动的数字，就无法判断是学校改的还是译员改的。
护士执照和注册编号翻译
外国护士执照和注册证书篇幅不长，但上面的每一项细节都会与其他记录核对。译文逐位照录执照编号和注册编号，同时译出签发委员会的名称、签发日期以及到期或续期日期。续期印章和背面的各项记录是文件的一部分，会随文件一并翻译。
无论哪种语言，做法都相同。例如，韩语专业执照翻译会照原件所印保留执照编号和签发机构，并将旁边的韩文翻译出来。护理委员会出具的良好信誉证明信遵循同样的规则：日期转换为档案中其他部分所用的英文格式，状态声明的措辞则保持原文。
如果印章或某项记录的一部分无法辨认，译文会标注为 [illegible]，而不是猜测。执照编号中猜错一个数字，就会把错误的标识符写入档案。
改名问题：让执照、毕业证书和护照相互一致
毕业后结婚的护士，常常出现毕业证书用一个姓氏、续期的执照用另一个姓氏、护照上又是第三种拼写的情况。译文无法消除这种差异，但不应使其加重。每份文件按其上所写的姓名翻译，姓名的音译则以护照上的拼写为准，使整套文件中出现的是同一个名字。
姓名之间的联系来自民事记录。改名文件翻译再加上结婚证，可以向官员表明毕业证书、执照和护照属于同一个人。如果护士通过领事处理申请，上传到门户网站的扫描件上的姓名应与申请表中的形式一致。
在 I-140 和 I-485 阶段重复使用同一套译文
一旦整套文件完成认证，只要文件本身没有变化，同一套译文就可以用于之后的申请。为资历审核准备的认证译文可以放入 I-140 和 I-485 申请材料中，面向 USCIS 的认证文件翻译在每个阶段都遵循相同的认证规则。自首次翻译以来已经续期的执照属于已变更的文件，因此护士应向律师确认是否需要重新翻译。
不同阶段的语言规则有所不同。提交给国家签证中心或领事馆的民事文件，可能适用该国的官方语言例外，而向 USCIS 提交的所有文件都必须是英文。如果在 I-140 或 I-485 阶段缺少译文或译文未经认证，USCIS 可能发出补件通知 (RFE) 或拟拒绝通知 (Notice of Intent to Deny)，在初始证据不足时，也可能不先询问就直接拒绝申请。
对于结婚和出生记录，美国国务院的互惠表 (Reciprocity Schedule)列出了各国可接受的民事文件版本。订购前先查一查，可以避免为错误版本的文件支付翻译费用。
订购之前，请备齐毕业证书原件、附有临床实习时数表的成绩单、执照和注册证明、良好信誉证明信，以及能说明任何改名情况的民事记录，并阅读各机构的最新说明。Texliff 会将其中每一份都作为单独的认证翻译来准备，并各自附有认证声明，护士执照认证翻译会照录执照上的每一个编号、日期和印章。