要点总结
- EB-3 技术工人申请需要为每一份外语培训记录提供经认证的英文翻译，因为 USCIS 规定要求提交完整的译文，并附上证明译文完整、准确的认证。
- 职业培训证书的翻译会按原件印刷的样子写出颁发学校、商会或培训机构的名称，并在印章、公章和注册编号出现的位置加以说明。
- 课程学时、时长和日期都按原件印刷的内容原样照录，译员不会增加、取整或换算，因为律师会将这些数字与职位要求进行比对。
- 某份培训记录是否符合职位要求，由申请方的律师判断；翻译公司只负责让这份记录能够用英文阅读。
- 没有对应英文说法的行业职称，会先译成英文，再把原文术语放在括号中，并在整套材料的所有文件中保持同一种译法。
- 学徒合同要按合同的方式完整翻译，当事人、条款、签名栏和印章都按原有顺序保留，因为摘要不能满足要求。
- 手写补充内容、页边批注和背面页面都与印刷文字一起翻译，无法辨认的部分会标注为无法辨认，而不是凭猜测填写。
- 课程成绩单中的每一门科目、成绩和学时数各占一行，评分标准按原件印刷的样子照录，所有数字都不换算成美国的对应数值。
- 前雇主出具的工作经历证明信要与证书一起完整翻译，行业词汇和人名的拼写在整套材料中应保持一致。
以国外培训为依据的 EB-3 技术工人申请，需要把每一份外语记录翻译成英文，并附上翻译公司签署的认证，而且每份译文都必须按原件印刷的内容准确写出颁发机构、课程学时和日期。技术工人类别适用于要求至少两年培训或工作经验的职位，因此职业培训证书和学徒文件往往是 I-140 表格背后大部分证据的来源。某份记录是否符合职位要求，由申请方的律师判断；翻译只需要让这份记录能够被读懂。
EB-3 技术工人申请中需要翻译的文件
以培训而不仅仅是过往工作为依据的申请材料，通常包含一组常见的外国记录。USCIS 规定要求每一份都提供完整的英文译文，并附上证明译文完整、准确的认证；这些记录在之后的调整身份申请中再次使用时，同样适用这一规定。这组材料通常包括：
- 职业学校毕业证书，或某项行业课程的结业证书。
- 列有各科目及其学时的科目记录。
- 学徒合同，以及学徒期结束时颁发的证书。
- 行业执照，或专业机构颁发的注册证。
- 雇主的培训记录，以及说明所做工作的信函。
每一项都是单独的文件，各自附有单独的认证。分别认证是更稳妥的做法，因为审理官员可以把一份证书与一份原件一一对应。整个流程与任何用于 USCIS 的认证文件翻译相同；不同记录之间变化的，是需要格外留意的细节。
职业培训证书：颁发机构和课程学时
职业培训证书要对审理官员有帮助，就必须显示颁发者是谁、课程涵盖什么内容以及持续了多长时间。译文会按原件印刷的样子保留学校、商会、部委或培训机构的名称，只有在原件明确说明机构类型时，才会给出该机构类型的英文说明。印章、公章、注册编号和签名，会在它们出现在原件页面上的位置加以说明。
学时和时长是翻译中最容易出错的数字。一份证书可能列有 1,200 个课堂学时、一段工作场所培训期，以及 24 个月的日历跨度，每个数字都原样照录，并按原件的标注方式加以标明。译员不会把这些数字相加、把周换算成月或取整，因为律师可能会将这些确切的数字与职位要求进行比对。日期保留原件的顺序和历法，只有在确定无疑时，才会把先写日的日期转换成美国的写法。
德语毕业证书翻译展示了这一做法如何用于行业资质。Gesellenbrief 是德国学徒通过结业考试后获得的证书，其中写明商会、行业职称和考试日期，这三项都按原件印刷的内容保留。其他语言的记录采用同样的方法，而德语翻译服务页面则介绍了这门语言本身。
行业职称：先写英文，原文放在括号中
行业职称并不总有对应的英文说法。Elektroniker、mecánico industrial 和 técnico en refrigeración 在各自的母国都指一条明确的培训路径，而最接近的英文表达可能暗示不同的技能水平。通常的做法是翻译职称，并在其后立即用括号写出原文术语，例如“electronics technician [Elektroniker]”。这样审理官员和律师就能同时看到英文含义和原文词语。
同样的对应写法必须在整套材料的每份文件中重复出现。如果毕业证书、成绩单和雇主信函把同一个职称译成了不同的说法，审理官员可能会怀疑它们描述的是一项资质还是三项资质。负责整套材料的翻译公司会为每个职称和每个课程名称保持同一种译法。
学徒合同要按合同来翻译
学徒合同是学徒与雇主或培训机构之间的法律协议，其法律合同翻译必须读起来像一份合同。当事人、开始和结束日期、行业、每周培训学时，以及有关监督和考核的条款，都保持原件的顺序。条款编号、签名栏和登记机关加盖的任何印章都要保留并加以说明。
一份很长的合同很容易被概括为“为期三年的木工学徒期”，但摘要不能满足要求。USCIS 要求提供完整的译文，而有关学时和监督的条款往往正是律师所需要的细节。手写补充内容、页边的首字母签名和页面背面也要翻译，无法辨认的部分标注为“[illegible]”，而不是凭猜测填写。
成绩单和行业执照
培训课程的科目记录会列出科目、成绩、学分，通常还有实践学时。例如，拉丁美洲的 certificado técnico 可能附有分别显示理论和实践的科目记录。西班牙语学业成绩单翻译会把每门科目名称、成绩和学时数放在各自的一行，使版面仍与原件一致。评分标准按原件印刷的样子照录，任何内容都不换算成美国的对应数值。学历评估是另一项服务；翻译只呈现文件上所写的内容。
行业执照或注册证篇幅不长，但每个字段都很重要：持有人姓名、注册编号、行业或等级、颁发机构，以及签发和到期日期。专业执照翻译会按证件的版面保留这些字段，并说明印章或全息标识所在的位置。
证书旁附带的工作经历证明信
许多技术工人案件把培训与工作经验结合在一起，因此证书会与前雇主的信函一并提交。这些信函要完整翻译，包括信头、作者的职务、受雇日期和职责描述。有关用于 USCIS 申请的雇佣证明信翻译的文章对这方面有详细说明。
这两类记录在实际操作上的联系在于词汇。雇主信函中描述的职责，应使用与证书相同的行业术语，这样审理官员读到的就是对该工人所受训练的一致描述。人名和公司名称在每份文件中拼写相同，并以护照为准。
下单之前，请备齐每一份原件及其背面页面和附带的科目清单，并检查每一页是否清晰可读。Texliff 会把每份记录作为单独的认证翻译来处理，毕业证书翻译可以与学徒文件和行业执照一起下单。