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EB-5 资金来源翻译:所需文件与要求

EB-5 申请通过国外银行对账单、纳税申报表、合同和企业记录来追溯投资资金。这些记录都会被完整翻译,最终的文件包也会整理成每份译文都与原件和认证声明放在一起。

要点总结

  • EB-5 申请中的每一份外语记录都需要附有译员认证声明的完整英文译文,而资金来源记录往往占据整个文件包的最大部分。
  • 资金来源记录说明投资人在哪里赚取或收到这笔资金,资金路径记录则显示这笔资金在到达投资项目之前经过的每一个账户。
  • 提交哪些记录由投资人的律师决定,翻译公司只为律师选定的文件准备英文版本。
  • 银行对账单逐页翻译,包括只有一条记录的页面、标注为空白的页面,以及每份对账单背面重复印刷的条款和条件。
  • 印章和手写批注以方括号加以说明,无法辨认的内容会标注为难以辨认,译员不会自行猜测。
  • 国外纳税申报表连同其栏目名称、附表、附件和税务机关印章一并翻译,以便审理官员将每个数字与对应的标注行核对。
  • 营业执照、公司财务报表、买卖合同、借款协议、赠与函和继承记录都会得到完整翻译,且定义术语从第一页到最后一页保持一致。
  • 姓名和公司名称在多年的文件中必须一致,因此译员会确定一种拼写,通常以护照拼写为准,并在每份译文中统一使用。
  • 账号逐位照抄,日期在整个文件包中采用统一格式,货币金额按原件所印写明并注明币种,不做换算。
  • 每份原件都有各自的认证声明,并与其译文一起按简单的目录排列,律师无需调整页面顺序即可制作证据附件。

EB-5 申请中的每一份外语文件都需要附有译员认证声明的完整英文译文,而资金来源和资金路径记录通常是这项工作中最大的部分。USCIS 的规定要求译文涵盖整份文件。由于投资人的资金轨迹可能多达数百页,任何一页都不能被概括或略过。

资金来源与资金路径记录:哪些内容需要翻译

提交 I-526E 表格以及之后提交 I-829 表格以解除附条件身份的投资人,必须证明资金来自合法来源,并通过可追溯的路径到达企业。用哪些记录来证明,由投资人的律师决定。翻译公司负责为律师选定的所有文件准备英文版本。

资金来源记录显示这笔钱是如何赚取或收到的,例如工资、经营收入、出售房产、继承或赠与。资金路径记录则显示这笔钱之后的去向,一个账户接一个账户,直到到达投资项目。审理官员只阅读英文,因此译文必须把每一个数字、姓名和日期都按原件所印准确呈现。概括内容或只翻译部分页面都不符合要求,面向 USCIS 的认证文件翻译页面对所有申请都说明了这一规则。

银行对账单:每一页都要翻译,包括空白页和重复页

银行对账单最有可能多达数百页,因为一份申请可能需要多个账户、多个年度的材料。每一页都会完整翻译:银行抬头、栏目名称、交易描述、滚动余额、印章以及页脚的备注。只有一条记录的页面同样要翻译,标注为有意留空的页面也一样,译文中会注明空白区域。

重复的页面同样需要认真对待。许多银行会在每份对账单背面印刷相同的条款和条件,翻译公司每次都会逐一翻译,使译文文件包与原件逐页对应。手写批注和柜员印章以方括号加以说明,无法辨认的内容会标注为“[illegible]”,而不是凭空猜测。例如,来自中国的银行对账单按中文银行对账单翻译处理,同一团队还可以通过中译英认证翻译翻译投资人的其他记录。

资金路径中的纳税申报表、企业记录和合同

纳税申报表证明收入已向收入来源国的主管机关申报。国外申报表连同其栏目名称、附表、附件以及税务机关出具的任何回执或印章一并翻译,以便审理官员将每个数字与对应的标注行核对。例如,越南的申报表通过越南语纳税申报表翻译处理,表格编号和机关名称保持原样,而通用的纳税申报表翻译页面涵盖其他国家。

企业记录讲述的是投资人拥有或出售过的公司的情况。营业执照翻译会标明公司的法定名称、注册号和经营范围,公司财务报表如有审计报告,则连同审计报告一起翻译。资金路径文件包中经常出现的其他文件包括:

  • 房产买卖合同和契据,连同每一条条款、签字栏和登记机关印章一并翻译。
  • 借款协议,连同还款计划表和所附的任何抵押条款一并翻译。
  • 赠与函,以及显示赠与资金来源的赠与人自己的记录。
  • 继承记录,例如死亡证明、遗嘱以及确认遗产的法院裁定。

买卖协议或借款协议从完整意义上讲就是法律合同翻译。定义术语从第一页到最后一页保持一致,译员不会为了便于阅读而对条款进行意译。

姓名、账号、日期和货币必须在多年的文件中保持一致

资金轨迹是通过比对来核查的。审理官员可能读到某一年的工资记录、另一年的银行对账单,以及第三年的转账确认,并期待投资人的姓名、账号和公司名称全部一致。同一个姓名在第一份文件中用一种拼写、到第四份文件中又用另一种拼写,看起来就像是两个不同的人,因此译员会在一开始确定一种拼写,通常以投资人护照上的拼写为准,并在全部文件中统一使用。

账号、参考编号和注册号逐位照抄,绝不重新排版。日期在整个文件包中采用统一格式,并对照原件核对原有的日期顺序,因为中文文件把年份放在最前面,有些国家还使用其他历法。货币金额按原件所印写明并注明币种,除非文件本身写明了换算,否则译员不会将其换算成美元。

翻译公司如何整理 EB-5 文件包

页数如此之多,条理与准确同样重要。翻译公司通常会为每份原件单独出具译文和单独的认证声明,这是更稳妥的做法,因为一份认证声明涵盖一叠互不相关的记录,会更难与原件对应。认证声明包含译员的姓名、签名、日期和联系方式,对两种语言胜任能力的声明,译文完整准确的声明,以及对所涵盖文件的说明。

随后,每份译文会按统一的顺序,例如先按账户、再按日期,直接放在原件的后面或旁边,并附上一份简单的目录,列明文件、页数和语言。这样,投资人的律师无需调整任何顺序即可制作证据附件。机器翻译无法替代这项工作:它没有人工认证,而且会误译姓名、日期、缩写和财务术语,因此不符合要求。

下单之前,投资人的团队应先确定最终的文件清单、每份文件的语言,以及所需的每种民事记录的版本,例如完整版死亡证明。我们可以为整套文件准备译文,一个很好的起点是银行对账单认证翻译页面。

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