要点总结
- 只要整本登记簿都已翻译成英文，且译文附有译员签署的完整性与准确性认证声明，家庭登记簿就可以作为 USCIS 申请的佐证材料。
- 美国国务院的《互惠表》（Reciprocity Schedule）会说明某国的登记簿是否足够，还是另外需要出生证明或结婚证书，因此申请人在下单前应先查阅。
- 登记簿的每一页都要翻译，包括空白页、封面、印章、页边批注和页面背面，空白页则标注为空白。
- 无法辨认的内容会标注为无法辨认，而不是靠猜测填写；签名则用方括号加以描述，方便官员将每个要素与原件逐一对应。
- 不同办事员在多年间陆续添加的条目，在译文中保持原件的顺序和印刷日期；被划掉或更正的条目也按原样翻译。
- 年份在前的中文日期、日本年号纪年和伊朗太阳回历（Solar Hijri）日期等，都按原文呈现；翻译公司提供换算时，会另附美国格式的日期。
- 户主以及每个人与户主的关系，在每一页都使用相同的译法，因为官员正是依据这些称谓来判断家庭关系。
- 登记簿中的姓名应与申请人护照上的拼写一致；如与另一份证书存在差异，译员会加以标注，而不是悄悄改正。
- 完整的户口簿与仅列一人的摘录件是不同的版本，摘录件可能缺少显示亲属关系的那一条记录，从而可能引发补件通知 (RFE)。
- 如果某国已用新制度取代原有登记簿，例如韩国在 2008 年以新的证明书取代户籍（hojeok），申请材料中可能需要同时包含旧登记簿和新证书。
家庭登记簿可以在 USCIS 申请中作为家庭关系的证据，前提是整本登记簿都已翻译成英文，且译文附有译员的认证声明。登记簿能否单独作为证明，还是申请人必须另行提供出生证明或结婚证书，取决于所在国家，可在美国国务院的各国签证互惠与民事文件表中查询。
此类登记簿的名称五花八门，包括中国的户口簿（hukou）、日本的户籍（koseki）、越南的 sổ hộ khẩu、台湾的户籍誊本、泰国的 tabien baan、韩国的户籍（hojeok）、伊朗的出生证明册（shenasnameh）、埃及和海湾国家签发的家庭卡，以及海地和部分法语非洲地区使用的家庭簿（livret de famille）。每一种都在同一份文件中记录多个人，因此一本册子可能同时为同一案卷中的出生、结婚、收养和死亡提供证明。
USCIS 如何看待户籍登记簿这类证据
USCIS 的规定要求为任何外语文件提供完整的英文译文，因此面向 USCIS 的认证文件翻译会从第一页翻译到最后一页。译员需要证明译文完整、准确，并证明自己具备两种语言的翻译能力。官员会把英文译文与原件对照阅读，所以每一条记录都必须齐全。
在有些国家，登记簿可被接受为亲子关系或婚姻关系的证明；在另一些国家，它只是辅助记录。《互惠表》逐国列出了存在哪些民事文件、由谁签发，以及哪种版本可被接受。申请人在订购翻译前应先阅读本国的条目，因为翻译了官员不接受的版本，只会白白浪费费用。具体提交哪些材料，由律师或获认可的代表决定。
家庭登记簿的哪些页面需要翻译
每一页都要翻译，包括没有任何条目的页面。空白页在译文中标注为空白。封面、封里、签发机关印章、页码、页边的手写批注，以及页面背面印刷的任何内容，都属于文件的一部分。即使其他家庭成员与案件无关，只翻译提到申请人的那几页也不符合要求。
无法辨认的内容标注为“[illegible]”（无法辨认），而不是靠猜测填写；签名则加以描述，例如“[signature]”（签名）。译文的版面与原件保持足够接近，使官员能够把每一行译文与原件中的对应行逐一核对。
数十年间陆续添加的条目，以及日期如何保持顺序
登记簿很少是一次性写成的。由祖辈开立的户口簿，可能包含不同办事员在多年间以不同笔迹录入的出生、结婚、死亡、迁移和更名记录。译文保持原件的条目顺序，每一条记录都保留其旁边印刷的日期。
日期格式需要格外留意。中文记录把年份放在前面，日本记录通常按年号纪年，例如平成或令和，伊朗记录则使用太阳回历（Solar Hijri）。译文按原文呈现日期；翻译公司进行换算时，会另附美国格式的日期，让官员无需自己推算即可读懂。被划掉和更正过的条目按原样翻译，并注明该条目已被划掉。
户主以及每个人与户主的关系
大多数登记簿会列出一位户主，然后给出其他每个人与户主的关系，例如配偶、长子或儿媳。当登记簿被用来证明两人是父母与子女或夫妻关系时，官员首先会看这些关系称谓，因此婚姻条目需要像对待结婚证书翻译一样认真。这些称谓也容易造成混淆，因为与户主之间的关系，并不总能说明另外两位成员之间的关系。
译文严格保留登记簿所给出的关系称谓，并在与原件相同的位置标明户主。如果某个称谓在英文中没有唯一对应的说法，译员会选用最接近的通俗英文表达，并在每一页保持一致。姓名依照护照上的拼写，使登记簿、护照和表格显示为同一个人。记录收养的条目适用同样的规则，与之对应的收养文件翻译也必须使用相同的姓名和日期。
完整户口簿还是个人摘录件
许多机关会签发两种版本的登记簿：列出全部家庭成员的完整簿册，以及只列出一人或几位选定成员的摘录件。中国居民的单人户口页、越南单个家庭成员的誊本，以及只列出选定人员的日本户籍抄本（koseki shōhon），都属于摘录件。户籍誊本（tōhon）则是完整副本。摘录件更短，但可能恰好漏掉显示所主张关系的那一条记录。
《互惠表》通常会指明要求的版本。若其要求提供完整记录，提交摘录件可能会收到补件通知 (RFE)。登记簿也可能与记录同一事件的中文出生证明翻译或越南语结婚证书翻译一同提交。家庭登记簿中的条目与单独的证书在姓名、日期和地点上应当一致，如有差异，译员会加以标注，而不是悄悄改正。
已被取代或正在逐步淘汰的登记簿
有些制度已不再签发簿册。韩国在 2008 年以单独的证明书取代了户籍（hojeok），越南也在逐步淘汰 sổ hộ khẩu。在制度变更前出生的申请人，可能持有旧登记簿，而同样的事实又有较新的证书可证明，因此申请材料中可以同时包含两者。日本户籍（koseki）与其他登记簿适用相同的逐页翻译规则，日语到英语认证翻译涵盖整本家庭登记簿。民事文件的一般规则见这篇文章：民事文件与《互惠表》。
机器翻译不符合登记簿的要求。它容易弄错姓名、亲属称谓和年号日期，而且软件无法出具 USCIS 要求的签署认证声明。翻译公司出具的认证独立于案件本身，从而避免了由申请人或其亲属为申请人自己案卷中的证据作认证所引发的疑问。
下单前，请备齐登记簿的每一页（正面和背面），以及记录同一事件的任何单独证书，并查阅该国的互惠表条目。我们会逐页翻译登记簿，并翻译与之并列的单独记录，其中出生证明认证翻译通常是最先需要与登记簿核对的记录。