要点总结
- 外国离婚判决书或婚姻无效判决书需要全文翻译,英文译文必须体现具有执行效力的判令以及判决生效的日期。
- 凡是以现有有效婚姻为基础的申请,都需要证明任何一方此前的每一段婚姻均已终止,而外文证明材料需要附上认证翻译。
- 各国法律体系不同,离婚记录的形式也不同,可能是附有生效证明的法院判决书、民事登记记录、已登记的宗教离婚,或协议离婚登记。
- 婚姻无效是指宣告婚姻自始无效,因此译文要保留文件本身使用的措辞,无论原文写的是离婚、解除婚姻、撤销婚姻还是婚姻无效。
- 每一页都需要翻译,包括印章、公章、手写内容、页边批注和页面背面,因为摘要或只翻译相关页面的做法不符合要求。
- 如果生效声明与判决书不在同一页,这一页需要与判决书一并翻译并认证。
- 法院名称需要翻译,案号必须原样照录,配偶姓名则与申请材料中护照及其他身份文件上的拼写保持一致。
- 即使申请并不依赖监护、抚养费和财产条款,这些条款也要翻译,因为要求针对的是整份文件,译文缩短反而容易引来质疑。
- 恢复姓名条款可以解释为什么后来使用的姓名与结婚证上的姓名不同,因此其措辞和原姓名必须准确翻译,并保持拼写一致。
- 下单之前,请查看美国国务院的互惠(Reciprocity)文件表,并请律师或认可代表确认申请需要每份记录的哪个版本。
外国离婚判决书或婚姻无效判决书需要全文翻译,译文必须同时体现判决的内容和判决生效的日期。凡是以现有有效婚姻为基础的申请,例如配偶的 I-130 表格申请、I-485 身份调整、I-129F 未婚夫(妻)申请或 N-400 入籍申请,都需要证明任何一方此前的每一段婚姻均已终止。如果这些证明材料是外文的,USCIS 要求提供附有译员认证的完整英文译文,也就是适用于其他所有外国民事记录的同一种USCIS 认证文件翻译。
USCIS 离婚判决书翻译,首先要看文件类型
各国终止婚姻的方式不同,由此产生的文件在各个体系中也各不相同。有些国家由法院出具判决书,另有一份证明该判决已生效的证书。有些国家由民事登记机关登记离婚并出具摘录。宗教离婚,例如 talaq 或 get,有时会在事后向民事机关登记,申请通常依据的是这份民事记录。在一些国家,包括中国和日本,协议离婚在民事机关登记,因此可能根本没有法院判决书。
婚姻无效与离婚是不同的法律行为。法院宣告婚姻自始无效,判决书以自己的措辞写明这一点。译文保留文件本身的用词,无论是“离婚”“解除婚姻”“撤销婚姻”还是“婚姻无效”,不会换成更常见的说法。申请需要其中哪种文件,由律师或认可代表决定。
美国国务院发布了一份互惠与民事文件表,按国家列出现有的民事文件及其签发机关。下单翻译之前先查阅这份表很重要,因为翻译了错误版本的记录,会白白浪费费用。
法院判决书的哪些页面需要翻译
每一页都需要翻译。离婚判决书往往有好几页,申请人有时以为只翻译封面或判令就够了。USCIS 的规定要求完整翻译,也就是正文、标题、表格栏目名称、印章、公章、签名、手写内容、页边批注、页眉、页脚,以及页面背面印制的任何内容。只翻译摘要,或只翻译看似相关的页面,都不符合要求。
判决书中仍有两部分会被最仔细地审阅,因为审查官会首先查找它们:解除或宣告婚姻无效的判令,以及判决生效的日期。各国法院记录生效的方式不同,可能是判决书上的一枚印章,也可能是单独的生效证明。如果生效声明与判决书不在同一页,这一页需要与判决书一并翻译并认证。
译文如何处理法院名称、案号和当事人
法院名称需要翻译,同时保留原名称在旁,方便读者将译文与原件对应。案号按原样照录,每个字母、斜线和数字都不能变。配偶姓名与同一申请材料中护照或其他身份文件上的拼写保持一致。如果判决书对姓名的拼写不同,译文记录页面上实际的拼写,申请人在申请材料的其他地方解释这一差异。
日期是第二个容易出错的地方。译文可以先按原文的写法呈现日期,再按美国读者习惯的月、日、年顺序给出同一个日期。中文文件把年份放在最前面,一些阿拉伯语国家的记录使用伊斯兰历(Hijri)日期,所以转换时需要格外仔细。如果原文使用的不是公历,译文会注明是哪种历法。
监护、抚养费和财产条款也要翻译
许多判决书包含的不只是婚姻的终止。它们可能确定子女监护权、探视时间、子女抚养费、配偶赡养费、财产分割,或关于家庭住所的命令。申请可能并不依赖其中大部分条款,但译文仍然全部涵盖,因为要求针对的是整份文件的完整翻译,而不是看起来有用的部分。审查官看到译文比原件短,就有理由提出质疑。
看似例行的条款也同样处理:上诉期限、由某一方承担的费用、给登记处的通知。它们按原文翻译。无法辨认的内容,例如印章褪色或复印件切掉了一行,标注为“[illegible]”,不做猜测。印章或签名用方括号描述,例如“[signature]”或“[court seal]”。
恢复姓名条款与更名的关联
有些判决书包含一项条款,允许一方恢复原来的姓名,通常是婚前姓。申请人之后会用这项条款来解释,为什么护照、绿卡申请或入籍表格上的姓名与结婚证上的姓名不同。因此,这项条款要按原文措辞翻译,包括以原文文字书写的原姓名,以及译员对该姓名的英文拼写。
当这项条款是两个姓名之间唯一的联系时,离婚判决书、结婚证翻译以及任何更名文件翻译,对同一个人应使用相同的拼写。逐份单独翻译、不与其他文件核对,正是姓名不一致传到审查官面前的原因。
中文和阿拉伯语离婚记录及其配套文件
离婚记录的措辞取决于其所用语言和背后的法律体系。中文离婚证翻译通常针对协议离婚后签发的简短登记证明,同一位申请人的户口和家庭记录则按中文翻译服务处理。阿拉伯语离婚证翻译可能在同一份材料中涉及法院判决书、已登记的 talaq 和伊斯兰历日期。
申请材料中的每一份外文文件都需要各自的认证,为每份文件分别出具认证是更稳妥的做法。机器翻译不符合要求,因为它没有人工认证,而且容易在姓名、日期和法律术语上出错。如果译文缺失、不完整或未经认证,USCIS 可能发出补件通知(Request for Evidence,RFE)或拟拒绝通知(Notice of Intent to Deny),也可能不先要求补充材料就直接拒绝申请。
下单前需要准备什么
请备齐完整的判决书、所有生效证明、记录离婚的民事登记摘录,以及能显示每个姓名拼写的身份文件。扫描每一页,包括空白页和带有印章的页面背面。请在律师或认可代表确认申请需要每份记录的哪个版本之后,再下单翻译。对于离婚记录本身,我们提供经认证的离婚证翻译,每份文件单独出具认证。
