要点总结
- 向 USCIS 提交的外国兵役记录需要完整的英文翻译，并附有译员签署的能力与准确性证明，与申请中的其他外语文件要求相同。
- I-485 表格和 N-400 表格都会询问兵役情况，因此兵役手册或退役证明就成为申请人所填答案背后的证据。
- 常见的记录包括军人证件手册、兵役卡、退役证明、缓征或免役证、嘉奖证书、调动命令，以及征兵办公室出具的信函，每一份都要单独翻译。
- 翻译会保留原件上所写的军衔，并在方括号中补充说明性的对应称谓，绝不会指定一个美国军衔。
- 日期以不会产生歧义的形式书写，退役类型则按字面翻译，以便区分服役期满、因病退役和转入预备役。
- 完整的翻译涵盖标题、手写内容、印章、公章、注明为 [signature] 的签名、页码和页边批注，无法辨认的部分标注为 [illegible]。
- 摘录、部分翻译以及单纯的机器翻译都不符合 USCIS 的要求，因为它们遗漏了页面的部分内容，或者没有人工认证。
- 翻译后的记录应当显示与申请人在表格上所述一致的服役时间、国家和退役情况，如有出入，应在递交前与律师沟通。
- 军事记录中的姓名应与护照上的拼写进行核对，不同文件之间的差异会在方括号中注明，而不是被悄悄改正。
- 下单前，申请人应扫描每一页（包括空白页），备齐护照，并列出律师将提交的文件清单。
向 USCIS 提交的外国兵役记录需要完整的英文翻译并附有签署的认证，与其他外语文件的要求相同。当申请人在 I-485 表格或 N-400 表格上的回答提到曾在国家军队、预备役部队或其他武装组织服役，而审理官员希望看到回答背后的书面材料时，通常就需要这类翻译。
这两份表格都会询问军事及类似的服务经历，因此能够显示一个人何时、在何处服役以及服役如何结束的记录，就成为证据的一部分。USCIS 的规定要求，申请中的每一份外语文件都必须附有完整的翻译和译员出具的能力与准确性证明。兵役手册、退役证明和免役证与出生证明一样，都属于这一要求的范围。具体提交哪些材料由律师或经认可的代表决定；下文介绍的是这些文件的翻译方式。
I-485 和 N-400 申请中会用到哪些军事文件
有哪些文件取决于国家。俄罗斯和其他几个前苏联国家会签发军人证件手册，把入伍、部队分配、军衔和退役情况记录在一起。许多拉丁美洲国家会在义务兵役结束后签发兵役卡或退役证明，墨西哥的 cartilla militar 就是一个常见的例子。有些国家对从未被征召的人只发缓征或免役证，这种证件同样需要翻译，因为它解释了为什么记录上没有任何服役经历。
除了主要记录，案卷中常常还有军衔和嘉奖证书、调动命令、导致服役终止的医疗委员会结论，以及征兵办公室的信函。庇护案件还可能包含逃兵、拒绝服役或出于良心拒服兵役的证据，庇护文件翻译页面介绍了这类更广泛的证据如何处理。每一份文件都是独立的文件，为每一份分别出具认证是更稳妥的做法。
军衔、部队名称和退役类型如何翻译
不同国家的军衔无法完全对应，因此翻译公司会保留原件上所写的军衔，并在方括号中补充说明性的对应称谓，例如在一个中士军衔后面加上 [senior sergeant]。翻译绝不会指定美国的军衔。读者看到的是文件上写了什么以及大致是什么意思，而不是由译员来认定两个军衔相同。
部队名称也采用同样的做法。部队番号、驻地或地区征兵办公室的名称会被准确地音译，当名称本身对英语读者没有任何意义时，可以加一段简短的方括号说明。缩写会保留在译文中，并在首次出现时在方括号中给出全称。
日期最需要谨慎。许多国家把日写在前面，有些记录会用文字写出月份，或使用当地历法。翻译会以不会产生歧义的形式写出每个日期，并把开始日期、结束日期和签发日期区分开。退役类型按字面翻译。服役期满退役、因健康原因退役、因裁军退役和转入预备役，每一种含义都不同，翻译会保留原件所作的区分。
一份完整的兵役手册翻译涵盖哪些内容
USCIS 要求翻译涵盖页面上的所有内容。对兵役手册而言，这意味着印刷的标题、手写的内容、每一个印章和公章、每个注明为 [signature] 的签名、签发机关、页码以及页边的批注。无法辨认的内容会标注为 [illegible]，而不是猜测，空白栏目则注明为空白。如果手册上有许多来自不同指挥官的小印章，每个印章都会有一条对应的记录。
勋章和嘉奖按其名称翻译，并注明授予机构和日期。译员不会去查找对应的勋章，也不会评判某项奖励的重要程度。如果手册上贴有照片，译文会在照片出现的位置加以说明，方便审理官员把译文的每个部分与原件对应起来。只翻译提到服役的页面，或只翻译摘录，都不符合要求。单纯的机器翻译没有人工认证，而且容易损坏军衔、缩写和日期，因此同样不符合要求。
翻译后的记录如何与表格上的回答对应
翻译后的记录应当显示申请人在表格上所述的同样事实。如果 N-400 表格列出了某一时期的服役经历，手册就应当显示该时期、同一个国家，以及与描述相符的退役情况。表格与翻译记录之间的不一致很容易被审理官员发现，并可能导致补件通知 (RFE) 或拒绝意向通知 (Notice of Intent to Deny)。申请人在递交前应当对照表格阅读完成的译文，如有出入，应交给律师，由律师决定如何说明。
针对某些类型的服役存在不可入境的规定，律师会就此提供建议；翻译不会在任何方向上改变记录所写的内容。辅助性陈述同样值得重视。前指挥官或亲属对服役经历所作的书面陈述属于宣誓书，宣誓书翻译遵循同样的整页翻译规则。当拉丁美洲的指挥官或当地机关出具的陈述是用西班牙语写成时，通常需要西班牙语宣誓书翻译。
俄语和乌克兰语手册以及姓名拼写
俄语和乌克兰语的兵役手册在这类案卷中很常见。俄语手册常常与警方记录或无犯罪证明放在同一份案卷里，俄语背景调查文件翻译页面介绍了这些文件的处理方式。1991 年以前签发的乌克兰记录使用俄语，之后的则使用乌克兰语，因此同一段服役经历可能需要两种语言；乌克兰语翻译服务涵盖较晚的记录。姓名按乌克兰护照的标准进行罗马字母转写。
同一个人的兵役记录、护照和免役证上，同一个姓名可能有三种拼写。翻译公司会按每份文件所写的内容翻译，并在方括号中标出差异，而不是悄悄选定其中一种，这样审理官员看到的，就是申请人可以解释的同一处出入。
下单前需要准备什么
请扫描手册或证明的每一页，包括空白页和封里，分辨率要能看清印章。备齐护照以及其他能显示申请人姓名和日期拼写的文件；如果该文件不是英文，就需要护照翻译。列出律师计划提交的记录，以便每一份都有各自的认证。Texliff 将这些记录作为USCIS 认证文件翻译的一部分来处理，我们交付的译文与原件的版式一致，方便审理官员逐页对照两者。