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外国医生的医学院文件 ECFMG 翻译

外国医生会把毕业证书、成绩单和执照先后提交给 ECFMG,之后还要提交给 USCIS。翻译必须完整,学位名称须与原件所印一致,日期和姓名在整套文件中也要前后一致。

要点总结

  • ECFMG 和 USCIS 都要求医学院文件的每一页都有完整的英文翻译,并由专业翻译服务机构完成,不接受摘要或节选。
  • 在国外学医的医生通常需要提交毕业证书、成绩单、实习证明、执照和良好信誉证明信,每份文件都需要各自的认证翻译。
  • médico cirujano 或 Arzt 之类的学位名称要直译,并在括号中保留原文,译员不会把它改写成 MD。
  • 六年制医学联合学位要按原件所印的名称和学制如实翻译,它与美国学位如何对应,由 ECFMG 或评估机构判断。
  • 成绩单翻译包括课程名称、学时、成绩以及印制的评分标准,成绩按记录原样呈现,不会换算成美国评分制。
  • 医院名称、印章、公章和手写内容都要翻译或加以说明,无法辨认的部分会标注为无法辨认,而不是猜测。
  • 毕业证书、成绩单和实习证明上的入学与毕业日期必须一致,因此月份用文字写出,每个姓名也只采用一种拼写。
  • USCIS 法规要求每份翻译都附有签署的能力与准确性证明,为 ECFMG 做的翻译只有符合这一标准,才能用于申请。
  • 翻译缺失或没有认证,可能导致补件通知 (RFE) 或拒批,因此学位名称在 ECFMG 档案和 H-1B 申请中的写法应当一致。

医学院文件提交给 ECFMG,之后再提交给 USCIS,都需要每一页的完整英文翻译,学位名称保留原文,译文紧随其后。ECFMG 在认证过程中审核这些文件,而当雇主为 H-1B 医生提交 I-129 表格时,USCIS 会再次审核同一批文件。

ECFMG 需要翻译哪些医学院文件

在国外学医的医生通常需要先取得 ECFMG 认证,才能在美国接受培训。有些医生随后以通过 ECFMG 担保的 J-1 身份工作,也有些医生由医院或诊所提交 H-1B 申请来安排职位。具体要提交哪些文件,由 ECFMG 根据每位毕业生的情况决定,申请中放入哪些材料,则由律师或认可代表决定。

通常含有外文内容的文件包括以下几种。

  • 医学院毕业证书,如果学校出具了补充说明或附件,也包括在内。
  • 成绩单,包含课程名称、学时和成绩。
  • 在就读国家取得的实习或住院医师培训完成证明。
  • 由本国主管机构颁发的行医执照或注册证书。
  • 由发证机构或学校出具的良好信誉证明信。

这些文件每一份都需要对整页内容单独做认证翻译。毕业证书翻译涵盖正面、签名以及所有注册编号或印章,成绩单翻译则涵盖每个学期和每一栏成绩。专业执照翻译遵循同样的规则:颁发机构、注册编号和日期都以英文呈现。ECFMG 要求翻译忠实、完整,并由专业翻译服务机构完成,USCIS 则要求译员出具能力与准确性证明。

学位名称如何翻译

学位名称按原件的写法翻译,英文之后用括号保留原文。墨西哥的毕业证书上若写 médico cirujano,译为“Physician and Surgeon [médico cirujano]”,德语的 Arzt 则译为“Physician [Arzt]”。译员不会把二者改成“MD”,因为证书上并没有写“MD”,而翻译记录的是文件本身所写的内容。

六年制联合学位也有同样的问题。美国把教育分为学士学位和医学学位,而有些国家在六年医学学习结束时只授予一个学历。翻译按原件所印的名称和学制如实呈现,这一学历与美国学位如何对应,由 ECFMG 或评估机构判断。拉丁美洲毕业生的西班牙语毕业证书翻译遵循这一规则。俄语医学院的毕业证书同样如此,俄语翻译服务页面说明了这类文件的处理方式。

成绩单、轮转和医院名称

医学成绩单篇幅很长,翻译也必须同样完整。课程名称、学分或学时数、成绩、考试结果以及页面上印制的评分标准,全部都要翻译。成绩不会换算成美国的平均绩点制,因为换算属于一种解释,而翻译只如实呈现学校的记录。

临床轮转和实习记录中常有医院、科室和带教医师的名称。有含义的机构名称会翻译,并在括号中保留原文,人名则音译一次,此后在各处保持一致。印章、公章、签名和手写内容会在译文中加以说明,无法辨认的印章标注为“[无法辨认]”,而不是猜测。背面如有任何内容,例如注册主任的备注,也要翻译。关于毕业证书翻译与学历评估的区别的指南,说明了译员的职责到哪里为止,评估机构的职责从哪里开始。

入学和毕业日期在各份文件中必须一致

一份医学档案中同一个日期会出现在多个地方。毕业证书上有毕业日期,成绩单上有入学期间和期末考试日期,实习证明上则有各自的起止日期。当译出的日期彼此不一致时,审阅者无法判断是学校出了错,还是翻译出了错。

日期顺序是常见的原因。写成 03/04/2012 的日期,在世界上大多数地方指 4 月 3 日,在美国则指 3 月 4 日,所以翻译会用文字写出月份。姓名也有同样的问题:同一个姓氏在毕业证书和成绩单上拼写不同,看起来就像两个不同的人。翻译公司会在整套文件中为每个姓名保持同一种拼写,并以与护照一致的拼写为准。

文件连同 I-129 表格提交给 USCIS 时有什么不同

USCIS 法规要求提供完整的英文翻译,并附有签署的证明,说明译员精通两种语言,且译文完整、准确。为 ECFMG 做的翻译只有符合这一标准,才能用于申请:每一页都已翻译,附有证明,学位名称在两处的措辞也一致。同一学位在 ECFMG 档案和申请中出现不同的英文名称,会引来审理官的质疑。

翻译缺失、不完整或未经认证时,USCIS 可能发出补件通知 (RFE),政策也允许审理官不经补件直接拒批。H-1B 医生的证明材料通常包括学位、成绩单和执照,因此其中任何一份有缺口,都会影响整个申请。面向 USCIS 的认证文件翻译服务页面介绍了证明和译文页面版式的处理方式。

下单之前,请备齐每份文件的所有页面,包括毕业证书的背面和任何附件,并核对姓名和日期是否一致。我们会为每份文件单独出具一份证明,医疗记录翻译页面列出了医生常会加入档案的其他记录。

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