H-1B 毕业证和成绩单：I-129 申请的认证翻译

H-1B 案件中的国外学位，需要用申请人持有的每一份学位文件（通常是毕业证和成绩单）的英文认证翻译来证明，这些翻译应在学历评估人员开始工作之前完成。USCIS 要求提供完整的英文翻译，并附有译员的声明，证明译文完整、准确，且译员具备两种语言的能力；评估人员在将国外学位与美国学位进行比较时，读的正是这份英文文本。

H-1B 中需要认证翻译的学位文件

雇主需要提交 I-129 表格，非移民工作者申请 (Form I-129, Petition for a Nonimmigrant Worker)，而对于 H-1B 工作者，申请必须证明申请人持有该专业职位所要求的学位。在国外取得的学位提交到案卷中时，是一整套文件，而不是一张证书。具体哪些材料放进申请，由雇主的律师或认可代表决定，但通常含有外文内容的有以下几类：

• 毕业证，如果背面有登记编号、印章或签名，也包括背面。
• 成绩单或成绩册，每一页、每一个学期都要有。
• 与毕业证分开签发的学位证书，部分大学和教育部门会单独出具。
• 雇主证明信及其他工作经历记录，适用于以三年制学位加工作经历来达到美国四年制学位同等水平的情形。

这些文件各自都要有一份翻译，更稳妥的做法是为每份文件分别出具认证，这样审理官可以将每份证书与它所涵盖的页面一一对应。因此，毕业证认证翻译和成绩单翻译是两份文件，即使由同一家翻译公司完成也是如此。两者合在一起，就构成了申请中用来证明学位的用于 USCIS 的认证文件翻译。

学历评估人员对译文有哪些要求

学历评估人员会出具一份报告，说明国外学位相当于美国的什么学位，而报告的准确程度取决于它所依据的译文。其中四项细节最为关键：课程名称、成绩及其评分标准、学时或学分，以及颁发学位院校的准确名称。每一项都要按原件所印的样子译成英文。

课程名称要完整翻译，不得缩写。原件上印的“Cálculo Diferencial e Integral II”译为“Differential and Integral Calculus II”，罗马数字保持不变。成绩按原件所印抄录，因此满分 10 分的 7,5 仍然是 7,5 分，而“aprovado”这样的描述性结果译为“passed”。把分数换算成美国字母等级是评估人员的工作，译员如果这样做，就会让审理官看不到原始分数。

评分标准也是同样的处理方式。成绩单通常会在正面或背面印出评分标准，包括及格分数和满分，这份说明是文件的一部分。学时和学分要按大学使用的单位抄录，因为评估人员在判断三年制课程是否等同于四年制课程时，会对它们进行核算。院校名称按其印章和信头上的写法书写，毕业证、成绩单以及之后提到该学校的每一份文件都使用同样的拼写。

为什么翻译要在评估之前

学历评估人员根据英文文本工作，因此通常先订购认证翻译，评估人员收到译文的同时也会收到原件的复印件。如果顺序反过来，评估报告引用的课程名称和院校名称就还没有任何译文确定下来，申请中就可能出现同一份课程清单的两个英文版本。审理官在报告中看到“Differential Calculus”，而在译文成绩单上看到“Calculus I”，就得去猜这是不是同一门课。

姓名是先翻译的另一个原因。申请人的姓名在毕业证、成绩单、护照和 I-129 上的拼写应当一致，而第一份译文中选定的拼写会延续到评估报告中。仅靠机器翻译无法完成这项工作，因为它没有经过人工认证，而且在姓名、日期和缩写上容易出错。如果评估人员还要求提供课程内容，课程说明和教学大纲也遵循同样的规则，而课程指南翻译会保留完整文本和原始课程名称。翻译一份记录与评估一份记录之间的区别，请参阅毕业证翻译与学历评估。

H-1B 学位等同性补件通知及其起因

针对申请人的学位是否等同于所要求的美国学位而发出的补件通知 (RFE)，原因往往出在翻译件上，而不是学位本身。常见的原因有：成绩单缺少一个学期、毕业证翻译时漏掉背面、遗漏了某个印章或登记信息，以及认证没有覆盖每一份文件。当翻译缺失、不完整或未经认证时，USCIS 可能发出补件通知或拟拒绝通知 (Notice of Intent to Deny)，而且 USCIS 的政策也允许审理官在初始证据不足时不先发补件通知就直接拒绝申请。

完整是指页面上的所有内容：标题、栏目标签、印章、公章、用括号标注为“[signature]”的签名、手写内容和页边批注。无法辨认的部分标注为“[illegible]”，绝不猜测，空白部分则标注为空白。只列出课程清单，或只翻译最后一学年的页面，都不符合要求。译文的版面要尽量贴近原件，使审理官能把每一行译文与原件页面对应起来。

涉及三年制学位时，工作经历证明信也需要同样完整。国外雇主出具的证明信通常有信头、印章和签名，翻译要完整再现全文，并描述印章和签名。评估人员会将这些证明信与学历结合起来得出等同性结论，因此证明信缺少一段，就会削弱整个组合。

H-1B 案件中的葡萄牙语和西班牙语学位文件

来自巴西、葡萄牙和西班牙语国家的学位文件有一些特点，译员必须有意识地处理。毕业证上常有带册号和页码的登记编号、校长或教务主管的签名，以及一枚或多枚印章，其中一些印在背面。巴西的成绩单 (histórico escolar) 逐门列出课程及其学时和结果，院校名称既出现在页眉，又出现在印章上。这些内容都要在英文文本中翻译或加以描述。

西班牙语毕业证翻译和葡萄牙语成绩单翻译与其他学位文件遵循同样的规则。译员依据原件页面工作，保留原始课程名称和分数，并对结果出具认证。有关这门语言的更多信息，请参阅葡萄牙语翻译服务页面。

签证盖章阶段的学位文件

申请获批后，身在美国境外的工作者要到领事馆申请签证，填写 DS-160 表格，面谈时可能被要求出示学位文件。各领事馆的要求不尽相同，申请人应遵循面谈所在领事馆的规定。领事馆可能接受申请人所在国家官方语言的文件，因此在巴西面谈的申请人可能会发现葡萄牙语文件在当地可以接受。这个例外只适用于领事馆，向 USCIS 提交的申请仍然要求所有文件都是英文。

申请人要携带原件参加面谈。翻译件应与随申请提交的那一套逐页一致，这样审理官在领事馆看到的学位记录，就和 USCIS 在申请中看到的相同。

提交 I-129 之前检查学位文件

在整理申请材料之前，申请人和雇主的律师可以把原件和译文并排摆放，核对四件事：每一页以及每一页的背面都已翻译，成绩和学时与原件一致，院校名称在各处拼写相同，每份文件都有各自签署的认证。

学位文件备齐后，完整的成绩单、毕业证的每一页以及所有工作经历证明信，应一起交给同一家翻译公司，这样整套文件的拼写才能保持一致。Texliff 按原件的版面制作每一份学术成绩单认证翻译，并附有单独签署的认证。