要点总结
- I-131 表格涵盖多种旅行文件，随表格附上的外语材料取决于所申请的是回美证、重返美国许可证还是人道主义假释。
- USCIS 要求，随 I-131 表格提交的每一份外语材料都必须附有完整的英文译文，以及签署的能力与准确性认证声明；为每份文件单独出具认证则是更稳妥的做法。
- 因家庭紧急情况申请回美证时，通常以外国死亡证明、医院信函为证明材料，有时还需要医生的说明，且每份都要完整翻译。
- 外国雇佣合同等重返美国许可证材料需逐条翻译，包括附表、签字栏和印章，且页码须与原件一致。
- 人道主义假释的证明材料来自美国境外，包括身份文件、亲属的信函以及说明紧急情况的记录，这些都需要经过认证的英文译文。
- 医疗信函须完全按照外国医生的原文翻译，不得解释诊断结果、换算临床术语，也不得评论病情的严重程度。
- 医疗或民事记录中无法辨认的手写内容，在译文中标注为无法辨认，而不是靠猜测填写，这样审理官员能够看到原件本身的局限。
- 应当先翻译能够说明出行原因或假释申请理由的记录，然后是身份文件，最后是辅助性信函。
- 译文中的姓名应以护照上的拼写为准；外国记录中若有不同拼写，应按原样呈现，以便律师决定如何处理。
- 仅靠机器翻译无法满足 USCIS 的要求，因为它没有人工认证，而且容易错译姓名、日期、药品名称和缩写。
I-131 表格是一份涵盖多种旅行文件的申请，每种文件所依据的外语材料各不相同。USCIS 要求其中每一份材料都附有完整的英文译文和签署的认证声明，因此翻译方案取决于该表格所申请的是哪一种旅行文件。
I-131 表格中需要翻译的证明文件
uscis.gov 上的 I-131 表格页面列出了该表格可申请的旅行文件，其中有三种与本文相关。回美证允许某些申请人，例如 I-485 表格正在审理中的人，在出行后申请获准返回美国。重返美国许可证适用于预计会长期在境外停留的永久居民。人道主义假释则是为身在美国境外的人提出的申请。
表格本身是英文的，但其背后的证据往往不是。外国的死亡记录、医院信函、外国雇佣合同，或境外大学的入学通知，都必须连同英文译文一并提交。USCIS 要求译文完整，附有译员对两种语言的能力声明，并经认证为准确无误。具体附上哪些记录，由律师或认可代表决定。提供面向 USCIS 的认证文件翻译的翻译公司，会把每份记录都作为独立的认证文件来制作。
回美证：死亡证明和医院信函
I-485 表格正在审理中、因家庭紧急情况必须出行的申请人，通常需要证明确有紧急情况。所需记录一般包括外国死亡证明翻译、治疗该亲属的医院出具的信函，有时还有主治医生的说明。每一份都是单独的文件，各自获得认证，这是更稳妥的做法。下单前，请先查阅该国在各国签证互惠与民事文件列表中的条目，其中说明了签发机关提供的是哪一种版本的死亡记录，以免把费用花在错误的版本上。
死亡证明包含一些容易遗漏的细节，例如登记号、死亡地点和日期、登记机关记录的死因，以及父母或配偶的姓名。证明如果来自讲阿拉伯语的国家，日期可能采用伊斯兰历（Hijri），姓名也可能是由本人名、父亲名、祖父名和姓氏组成的四段式。认真负责的阿拉伯语死亡证明翻译会按原文保留每一个日期，并把对应的公历日期放在括号中，让审理官员两者都能看到。来自同一国家的医院信函和亲属信函，也按相同流程通过阿拉伯语翻译服务处理。
重返美国许可证：合同、入学通知和商业记录
将在境外停留的永久居民需要说明原因。相关证明材料通常是与外国雇主签订的雇佣合同、大学入学通知、租约或房产契据，或者企业注册文件。外国雇佣协议的翻译与其他法律合同翻译相同：每一条款、每一附表、签字栏和公司印章都要翻译，且页码与原件一致，方便官员对照阅读。
入学通知和房产记录篇幅不长，但其中的姓名、日期和登记号码会与申请材料的其他部分进行比对。缺少印章或页脚未翻译，都会使译文不完整，因为完整指的是页面上印刷或书写的所有内容，背面若有内容也包括在内。
人道主义假释：来自美国境外的证据
人道主义假释的申请是为身在境外的人提出的，因此大部分证据是外语的：身份文件、美国境内外亲属的信函，以及说明紧急情况的记录。身份文件通常是护照和出生证明，需要完整翻译。护照翻译涵盖资料页、所有签证或入境印章，以及每一页带有文字的签注或修改页。
亲属的信函按原文翻译。其语气、行文顺序，以及写信人表示不确定的任何说法，都保持原样。匆忙或情绪激动的信，译成英文后依然匆忙或情绪激动；写信人的犹豫或不确定的表述也照原样保留。润色措辞会改变官员所读到的内容。
翻译医疗信函，不添加任何解释
医疗诊断、治疗方案和医生的说明，是最可能附在紧急申请中的记录。译文按外国医生所写的原文再现诊断结果，同时包括检查名称、药品名称、剂量、日期、医院信头和签名。译员不会解释诊断，不会将其换成另一种临床术语，也不会评论病情的严重程度。手写便条无法辨认之处，标注为“[illegible]”，而不是靠猜测。
外国医院使用的缩写与美国不同，猜错一个缩写就可能改变整行的意思。西班牙语的出院小结可能使用没有直接英文对应词的简写，因此译员会保留该缩写并附上括号说明，只有在原文能够确定含义时才写出完整术语。西班牙语病历翻译同样遵循这种谨慎原则。仅靠机器翻译无法满足要求，因为它没有人工认证，而且容易错译药品名称、日期和缩写。
I-131 表格文件应先翻译哪些
紧急申请留给整理材料的时间很少，所以准备的顺序很重要。应当先翻译能够说明出行原因或申请理由的记录，因为其余材料都依赖于它们。接下来是身份文件，然后是辅助性信函和背景记录。
- 证明紧急情况或境外停留原因的记录，例如死亡记录、医院信函或外国合同。
- 将要出行或获得假释的人的身份文件。
- 亲属、雇主或机构出具的、说明相关情况的信函。
- 补充细节但不构成主要理由的背景记录。
按这个顺序工作，也有助于律师事务所及早发现缺页，此时还来得及请客户提供更清晰的扫描件。
使姓名和日期与 I-131 表格及护照一致
每一份译文都要与表格和护照进行比对。译文中的姓名拼写应以护照为准，因为护照是官员已经掌握的身份文件。如果外国记录对同一姓名的拼写不同，译文按原文显示该拼写，由律师决定如何说明这一差异。译文中的日期采用美国的月、日、年格式；原文使用其他历法时，则保留原来的历法日期。
下单前，请提供每一页的清晰扫描件（包括背面）、护照资料页以及表格草稿的副本。拿到完整的申请材料后，翻译公司才能在所有记录之间核对姓名和号码，我们也会把病历和其他证明文件的认证译文作为一套前后一致的文件来制作。