要点总结
- 庇护获批者和难民提交 I-485 表格时，申请材料中每一份外语记录都需要认证英文翻译，主要包括身份文件、获批后的结婚记录、子女出生证明以及补充证据。
- USCIS 要求提供完整的英文翻译，并附有说明翻译完整、准确且译员具备相应能力的认证声明，同时 USCIS 并不保存翻译公司的认可名单。
- 护照或国民身份证需要完整翻译，包括印章、签注、手写内容和签证页，且不得对签发国或政府作出任何评论。
- 空白页要标明为空白，无法辨认的印章要标明无法辨认，这样审理官员才能将每一处译文与原件页面逐一对应。
- 每份译文都应与庇护批准文件和 I-94 上的姓名拼写核对；如果原件本身存在差异，应如实报告，而不是悄悄改正。
- 在获批后于国外签发的结婚证，翻译时应包含登记机关信息、证婚人、登记号码和所有印章；宗教婚姻契约也要完整翻译。
- 订购出生证明翻译之前，申请人应先查阅美国国务院的互惠表（Reciprocity Schedule），确认哪种版本的记录可被接受，因为翻译了错误的版本会白白浪费费用。
- 如果无法取得某份记录，申请人需要证明该记录无法取得，并提交学校记录或宣誓书等补充证据，其中每一份外语材料同样需要认证翻译。
- 机器翻译没有人工认证，而且容易弄错姓名、日期和缩写，因此不符合 USCIS 对翻译的要求。
庇护获批者或难民提交 I-485 表格时，申请材料中的每一份外语记录都需要认证英文翻译。实际上，这指的是护照或国民身份证、获批后在国外签发的结婚记录、在国外出生的子女的出生证明，以及用来替代申请人无法取得的记录的任何补充证据。庇护获批者和难民在获得身份满一年后即有资格申请绿卡，USCIS 的 I-485 表格页面提供了列明所需证明文件的填表说明。哪些材料放进申请，由律师或经认可的代表决定；清单确定之后，翻译工作才开始。
庇护获批者和难民的 I-485 申请中哪些文件需要翻译
USCIS 要求任何外语文件都必须附有完整的英文翻译，并且译员要证明译文完整、准确，同时声明自己具备将该语言翻译成英文的能力。提供面向 USCIS 的认证文件翻译的翻译公司会出具这份认证声明。USCIS 并不保存翻译公司的认可名单，所以“USCIS 认证翻译”只是指带有 USCIS 所要求认证声明的翻译。
庇护获批者或难民的调整身份申请材料中，最常需要翻译的记录如下：
- 护照的个人信息页，以及签证、入境和签注页；如果申请人持有国民身份证，也包括身份证。
- 难民登记文件或在美国境外签发的其他身份记录（如果申请人持有）。
- 在获批之后缔结的婚姻的结婚证（配偶属于该案的一部分时）。
- 子女的出生证明，包括获批之后在国外出生的子女。
- 以其他语言书写的信函、宣誓书和其他补充证据。
此前的庇护案件是一个很好的起点，因为同一本护照或同一份出生证明往往会同时出现在两份档案里。新的申请材料应当使用相同的姓名，并对每份文件作出相同的理解，所以在订购任何新的翻译之前，应先把庇护案件中的译文找出来逐一比对。
护照和国民身份证的翻译不加评论
申请人离开的国家所签发的护照或国民身份证，与其他身份文件的翻译方式相同。译员会翻译每一个印刷栏位、签发机关、印章、签注、机器可读行和手写内容，并用方括号描述签名和印鉴。译文只记录文件上写了什么，不会添加任何关于该国、该国政府或申请人离开原因的说明。
许多护照的个人信息页印有英文，但出入境印章、签证页和延期签注往往是当地语言。只有每一枚印章都连同日期和地点一起出现在译文中，审理官员才能把译文与原件对应起来。如果面向 USCIS 的护照翻译只涵盖照片页，这些页面就没有得到说明。空白页要标明为空白，无法辨认的印章要标注“[illegible]”（无法辨认），而不是猜测。已过期的护照如果属于申请材料的一部分，同样需要翻译，其中的日期按页面上的原样照录。
姓名拼写必须与庇护批准文件和 I-94 一致
庇护获批者和难民通常已经有一种在案的姓名拼写：庇护批准文件或难民入境记录、I-94，往往还有工作许可卡。每份译文在定稿之前，都应与这一拼写核对。如果护照、结婚记录和子女出生证明上的同一个姓名有三种不同的写法，审理官员就有理由提出疑问。
非拉丁文字的姓名可以有多种可接受的英文拼写，所以面向 USCIS 的姓名音译应在整个档案中保持同一种拼写。如果现有记录中的拼写是申请人现在认为有误的，译员不会悄悄改正。译文如实反映原件上显示的内容，如何处理这一差异由申请人和律师决定。由本人名、父名、祖父名和姓氏组成的四段式阿拉伯语姓名是常见的不一致来源，因为原件中姓名的顺序和数量很少与美国表格上的栏位相符。
获批之后缔结的婚姻的结婚证翻译
在获得庇护或难民身份之后结婚的申请人，持有的结婚记录可能来自原籍国、第三国或美国。美国签发的记录不需要翻译，国外签发的则需要，而结婚证翻译应包含登记机关信息、双方配偶和所有证婚人的姓名、日期、登记号码以及每一枚印章。
有些国家的结婚记录是手写签发的，因此达里语结婚证翻译需要既懂语言又能辨认手写字迹的人来完成。如果记录使用的是另一种历法，译文会按原件上的写法显示日期，以便审理官员将其与换算后的日期对照。宗教婚姻契约要完整翻译，包括那些看似例行的条款。
在国外签发的子女出生证明
获批之后出生的子女，其出生证明可能来自家庭当时居住的国家，而这不一定是原籍国。出生证明要完整翻译，父母的姓名按其本人记录中的拼写书写。如果父母一方的姓名在子女的出生证明上与护照上的写法不同，译员会如实报告原件上的拼写，由家人和律师决定如何解释这一差异。
美国国务院发布了各国签证互惠与民事文件表（Visa Reciprocity and Civil Documents by Country），列明各国签发哪些民事文件，以及哪种版本可被接受。申请人在订购翻译之前应先查阅，因为详式证明和简式摘录是不同的文件，翻译了错误的那一种就会白白浪费费用。一些阿拉伯语国家，尤其是沙特阿拉伯，签发的记录使用伊斯兰历日期，所以阿拉伯语出生证明翻译必须能处理这种历法。需要阿拉伯语翻译服务的家庭，往往会一次带来好几份这样的记录。
无法取得原籍国记录时的补充证据
有些申请人无法从签发机关取得出生、结婚或身份记录。这时，申请人需要证明该记录无法取得，通常是提供签发机关出具的书面说明，或互惠表中说明该记录一般无法取得的条目，然后改为提交补充证据。补充证据可以包括教会或洗礼记录、学校记录、医疗记录，以及了解该事件的人出具的宣誓书，通常为两份。
其中每一份外语材料都需要单独的认证翻译。机器翻译不符合这一要求，因为它没有人工认证，而且容易弄错姓名、日期和缩写。
订购翻译之前，申请人应当收集每一份外语记录，对照互惠表进行核查，并将姓名拼写与庇护批准文件和 I-94 比对。我们会为每份文件分别出具认证声明，这是更稳妥的做法，而最初的庇护文件翻译是在新的申请材料中比对拼写的良好参照。