要点总结
- 为配偶和未婚子女提交的 I-730 表格申请依赖外国记录，向 USCIS 提交时，每一份都需要完整的英文译文，并附上译员的认证声明。
- 申请必须证明亲属关系，并证明该关系在主申请人获得身份时就已存在，因此结婚、出生、收养、监护和身份类记录通常是需要翻译的对象。
- 为每一份文件单独出具认证声明是更稳妥的做法，同时每一个印章、公章、手写内容以及背面，都要与印刷文字一并翻译。
- 在音译之前，应先对照主申请人的护照和庇护材料核对亲属的姓名，这样整个家庭档案中的拼写只需确定一次。
- 当某位亲属的几份记录在拼写上不一致时，译员会按每份文件的原样翻译，并加上方括号备注，而不是悄悄更正其中任何一份记录。
- 伊斯兰历（Hijri）和伊朗太阳历（Solar Hijri）日期按文件原样保留并注明历法，这样审理官员可以自行换算，并与获得身份的日期进行比对。
- 宗教婚姻证书与后来的民事登记是两份不同的文件，各自完整翻译，各附认证声明，其中的日期也分别保留，不相混淆。
- 来自受损登记机构的手写、补发和迟延登记的出生记录，均按原样翻译，无法辨认的文字会标注为“无法辨认”，而不是凭猜测填写。
- travel.state.gov 上的互惠表（Reciprocity Schedule）列出了各国现有的民事记录版本，下单前先查阅，可以避免翻译了错误的版本。
- 非英文的辅助证据和亲属的宣誓书（affidavit）需要认证翻译，宣誓书保持写作者本人的口吻，不做额外的正式化修饰。
I-730 表格申请主要依赖外国记录，凡是非英文的记录，向 USCIS 提交时都需要完整的英文译文，并附上译员的认证声明。难民或庇护获准者通过 I-730 表格为获得身份时已属于家庭成员的配偶和未婚子女提出申请。由律师或经认可的代表决定提交哪些证据，翻译公司再翻译所选的全部内容。
需要翻译的 I-730 文件
申请必须证明亲属关系，并证明该关系在获得庇护或难民身份之日就已存在。这方面的证据很少是英文的，因此一个家庭通常需要同时为多种记录办理面向 USCIS 的认证文件翻译。
- 配偶的结婚证翻译，无论原件是民事文件还是宗教文件。
- 每一名在文件中列明主申请人为父母的子女的出生证明翻译。
- 子女并非夫妻亲生时的收养或监护记录。
- 每位亲属的身份文件，例如护照、国民身份证和家庭户口簿。
- 背面的说明文字或手写内容载有日期或姓名的照片。
每一项都是单独的文件，为每份文件分别出具认证声明是更稳妥的做法。USCIS 不接受部分翻译，因此印章、公章、手写内容以及页面背面，都要与印刷文字一并翻译。
主申请人庇护档案与亲属记录中的姓名拼写
主申请人的姓名在庇护或难民案件的某个阶段已经确定，每位亲属的文件都要与之对照。在进行任何音译之前，翻译公司会先核对主申请人护照以及档案中已有庇护文件上的拼写。
阿拉伯语、达里语和波斯语的姓名没有唯一固定的英文拼写，由本人名、父名、祖父名和姓氏组成的四段式姓名，在另一份记录中也可能以简写形式出现。当某位亲属的记录彼此不一致时，译员会按每份文件的原样翻译，并加上方括号备注，让审理官员看到差异，而不是悄悄更正。日期也需要同样的细心。伊斯兰历和伊朗太阳历日期按文件上的原样保留并注明历法，这样官员可以自行换算，并将结婚或出生日期与获得身份的日期进行比对。
宗教婚姻记录与后来的民事登记
许多夫妻是通过宗教仪式结婚的，并从清真寺、宗教法庭或神职人员处获得证书。该婚姻的民事登记则办理得较晚，有时晚了好几年，有时是在全家已经离开之后。两份文件都可能在档案中，各自完整翻译，并各附认证声明。
仪式日期与登记日期并不是同一个事实，译文会将二者分开。迟延登记的条目会显示它自己的日期、自己的登记机关，并且往往附有说明延迟登记原因的声明。阿拉伯语结婚证翻译还会如实再现关于婚约、证婚人的条款以及所有页边备注，因为审理官员会将译文的每个部分与原件逐一核对。
来自登记机构受损国家的出生记录
子女的记录往往来自登记机构被关闭、受损或迁移的地方，例如阿富汗、叙利亚、苏丹、海地和委内瑞拉的部分地区。收到的可能是手写的副本、在出生多年后补发并加盖新印章的记录，或是由宣誓书支持的迟延登记。所有这些都按原样翻译，任何无法阅读的文字都会标注为“[无法辨认]”，而不是凭猜测填写。
达里语出生证明翻译遵循同样的规则，其他任何语言也一样。家庭还可以了解一般性的达里语翻译服务。下单之前，家庭应先查阅该国的互惠表（Reciprocity Schedule），因为它说明了出生记录有哪些版本，以及哪一个版本可被接受。翻译了错误的版本，费用就白花了。
记录遗失时的辅助证据和宣誓书
逃离家园的家庭往往连一份原始证书都没有。当主要记录无法取得时，申请人需要证明其无法取得，方式是提供签发机关的声明，或互惠表中说明该记录通常无法取得的条目，然后再提交辅助证据。典型的材料包括洗礼或宗教记录、学校记录、医疗记录，以及了解相关事件的人士所写的声明。
这些证据中每一份外文材料都需要认证翻译。亲属的书面声明以第一人称翻译，保持写作者本人的措辞，不会使其更正式或更有说服力。签名会加以描述，日期保持原样，联系方式保留在原位。宣誓书翻译还应显示是谁在何处签署的，这样审理官员可以看出签署人与这个家庭之间的关系。
机器翻译无法取代这项工作。它不带有人工认证，而且会误译姓名、日期、缩写和法律术语，这些恰恰是家庭记录中决定各份文件是否一致的部分。
提交申请前需要准备什么
收齐每份记录的所有页面，包括背面，并以清晰可读的尺寸扫描。把主申请人的护照和庇护材料与亲属的文件放在一起，这样每个拼写只需确定一次。如果某份记录是副本、摘录或补发件，下单时请说明，因为译文必须准确地描述它。
我们翻译完整的家庭档案，从结婚和出生记录到宣誓书，每份文件出具一份认证声明，姓名与主申请人的档案保持一致。将庇护文件翻译和亲属的记录一并提交，可以让拼写保持一致。