要点总结
- 与 I-829 表格一同提交的每一份外文记录,都需要完整的英文翻译,并附有签名的认证声明,证明译文完整、准确,且译员具备相应能力。
- USCIS 没有认可译员名单,因此认证翻译指的是附有 USCIS 要求的认证声明的翻译,而不是经 USCIS 背书的翻译。
- 银行转账确认单逐行翻译,汇款人、账户、银行、日期、金额、币种和参考号等行,均与原件页面上的印刷内容保持一致。
- 译员不会换算币种、四舍五入金额或重新计算余额,因为译文页面必须与原件页面逐行一致。
- I-526E 阶段的贷款协议和赠与文件需要全文翻译,包括条款、附表、签名栏和附件,所用术语应与之前的译文一致。
- 外国公司文件和纳税申报表连同标题、字段标签、印章和备注一并翻译,空白字段要标明为空白,而不是直接略过。
- 财务表格保持与原件相同的列和行,表头和标签予以翻译,所有数字完全按原件印刷内容保留。
- 在 I-526E 和 I-829 两次提交中使用同一家翻译公司和相同的姓名拼写,可以避免出现差异,以免审理官员误认为是不同的人或实体。
- 家庭成员的民事文件通常只有在记录为新增或有变更时才需要重新翻译,每份文件单独附有认证声明,并采用与护照一致的拼写。
- 在订购民事记录翻译之前,先查看美国国务院的互惠表(Reciprocity Schedule),可以确认所翻译的是可被接受的文件版本。
I-829 表格是 EB-5 投资人为解除永久居留条件而提交的申请,档案中的每一份外文记录都需要完整的英文翻译,并附有签名的认证声明。其中包括银行转账确认单、贷款和赠与文件、外国公司的公司文件以及税务记录。这些翻译还应与 I-526E 阶段提交的译文在姓名和数字上逐一对应。
USCIS 的规定要求译员证明译文完整、准确,并证明自己有能力将该语言翻译成英文。USCIS 没有认可译员名单,因此面向 USCIS 的文件认证翻译指的是附有这份认证声明的翻译,而不是经 USCIS 背书的翻译。I-829 表格页面及其填表说明列出了申请必须证明的内容:投资已持续维持,且已创造规定数量的就业岗位。哪些记录放进申请材料由投资人的律师决定;有了这份清单之后,才轮到翻译问题。
需要认证翻译的 I-829 记录
I-829 材料通常会用到与前一次申请相同来源的记录,以及说明资金和企业后续情况的较新材料。该材料中常见的外文文件包括:
- 投资人所在国家的银行出具的电汇和银行转账确认单。
- 从 I-526E 阶段延续下来的贷款协议、赠与函及相关付款记录。
- 为项目提供资金的外国公司的注册文件、股东记录和财务报表。
- 外国税务机关出具的纳税申报表和完税证明。
- 家庭成员的结婚证和出生证明,适用于提交新副本或有变更的记录的情形。
每份记录都要完整翻译。印章、签名、手写内容、页边批注,以及页面背面印刷的任何内容,都是文件的一部分,都要出现在译文中;无法辨认的部分标注为“[无法辨认]”,而不是靠猜测填写。对较长的对账单只做摘要或节选,不符合要求。
来自国外的银行转账确认单和对账单
转账确认单看起来很短,却包含官员可能与其他记录对照的多项信息:汇款人、收款账户、银行、日期、金额、币种和参考号。这些内容在译文中都与原件印刷内容完全一致。银行对账单翻译对对账单的每一行遵循同样的规则,包括期初和期末余额、累计合计,以及页面底部银行自己添加的备注。
译员不会换算币种、四舍五入金额或重新计算余额。如果原件以某种外币显示金额,译文就以该币种显示该金额。换算成美元应放在由投资人的顾问另行编制的附表中,这样译文页面仍然与原件页面逐行一致。
从 I-526E 延续下来的贷款、赠与和合同文件
许多投资人以贷款或赠与的方式证明部分资金来源,I-526E 获批之后,这些文件背后的材料并不会就此失去作用。付款记录、修订文件和还款证明都可能再次出现在 I-829 材料中。法律合同翻译涵盖整份文书:鉴于条款、编号条款、签名栏、附表和附件。之前的译文若漏掉了某一条款,这仍然是一个缺口,而现在提交的译文在所有共同术语上都必须与之保持一致。
Texliff 曾单独撰文介绍作为资金来源记录的贷款协议和本票,这些记录在 I-829 材料中再次出现时,处理方式相同。原件中有签名的地方,译文会加以标注,例如“[签名]”,印章则按其上所载文字加以描述。
I-829 材料中的外国公司文件和税务记录
如果资金由外国公司提供,材料中可能包含其注册证书、公司章程、股东名册和年度财务报表。这些文件中的法律术语因国家体系而异,因此译员会在英文译名旁保留原始实体名称,并且每当出现相同的机构或文件类型时,使用同一个英文术语。
税务记录的处理方式类似。纳税申报表翻译包括表格标题、字段标签、数字、申报印章以及税务机关添加的备注。即使字段为空,字段标签也要翻译,并将空字段标明为空白,让官员看到没有任何内容被遗漏。
财务表格如何翻译
资产负债表或转账明细账是一张表格,官员通过对照列和行来阅读。译员会按相同的顺序,以相同数量的列和行重现这张表格。表头和行标签译成英文。数字完全按原件印刷内容保留,包括负数、括号以及旁边的任何注释标记。
表格中的日期与其他位置的日期处理方式相同。例如,中文对账单先写年,再写月,最后写日,译文会把日期改为美国的月、日、年顺序。如果原件使用其他历法,译文会同时显示印刷的日期和换算后的日期,以便官员与原件对照。即使译员发现了算术错误,合计也绝不会在译文中改正;这个错误是原件本身的特征,按印刷内容保留。
沿用与 I-526E 相同的翻译公司和拼写
I-829 的审理官员手中有前一次申请的档案。如果某个银行名称、公司名称或投资人自己的姓名,在 I-526E 译文中是一种拼法,在 I-829 译文中又是另一种拼法,官员就要判断这是笔误,还是不同的人或实体。两次提交使用同一家翻译公司,就能沿用同一份术语表:每个名称只有一种拼写,每个法律术语只有一个英文译法,日期和金额的格式也相同。
对于中文材料,主要风险在于姓名和地名的罗马字母拼写。投资人的护照显示了姓名的认可拼写,每份记录的译文都以此为准。Texliff 的中文翻译服务页面介绍了中文记录的一般处理方式,较早的EB-5 资金来源翻译指南则更详细地介绍了第一阶段的记录。在新工作开始之前,把之前的译文交给翻译公司,译员就可以沿用已经使用的姓名和术语。
I-829 申请中的衍生家庭成员
通过投资人持有有条件居留身份的配偶和未婚子女,通常包含在同一份申请中。他们的民事文件在首次提交时已经翻译过,所以很多情况下无需重新翻译。当记录为新增或有变更时,才需要新的翻译:例如后来再婚的结婚证、首次提交之后出生的孩子的出生证明、更正后的记录,或姓名变更。
每位家庭成员的记录都单独附有认证声明进行翻译,拼写与护照和之前的提交材料一致。在订购任何翻译之前,请先查看美国国务院的各国签证互惠与民事文件(Visa Reciprocity and Civil Documents by Country)表,确认可被接受的民事记录版本,因为翻译了错误的版本会浪费时间。
翻译开始之前,请收集之前的译文、护照页面,以及每份记录的完整扫描件,包括背面。Texliff 会把每一份中文财务报表翻译制作成逐表对应的完整副本,并附有单独的认证声明。
