要点总结
- I-864 表格本身是英文表格，因此只有随附的外语证据材料，例如报税表和银行对账单，才需要认证英文翻译。
- USCIS 规定，申请材料中的每一份外语文件，包括财务记录在内，都必须附有完整的英文翻译，以及译员对翻译完整性、准确性和胜任能力的认证声明。
- IRS 税务记录摘要（tax transcript）本身是英文，无需翻译；而外国税务机关出具的报税表则必须全文翻译。
- 外国报税表连同字段标签、附表、附件、印章和回执页一并翻译，以便审理官员能把每个数字对应到原始行次。
- 像 03/04/2025 这样含义不明的数字日期，译文中用文字写出月份；与日历年度不一致的会计年度，则按原件所印内容保留。
- 外国银行对账单全文翻译，包括页眉、交易说明、逐笔余额、印章以及每页底部的注释，即使某一页只有寥寥几笔记录也不例外。
- 境外资产需要证明所有权和价值，因此外文的房产产权文件、估价报告和养老金对账单同样需要认证翻译。
- 译员按原件所印内容照录每一笔货币金额并注明币种，不会将其换算为美元，除非原件本身就写明了换算结果。
- I-864W 表格是英文表格，但随附的任何外语记录，都需要与 I-864 表格的证据材料一样进行认证翻译。
- 在 I-864A 表格上签字的家庭成员会带来各自的外国记录，每一份都需要单独翻译并单独认证。
随 I-864 表格提交的外国报税表、外国银行对账单、雇主证明信、房产估价报告和养老金对账单，都需要附上完整的英文翻译及译员的认证声明，因为 USCIS 要求每一份含有外语的文件都必须如此。已是英文的文件，例如 IRS 税务记录摘要，则无需翻译。I-864 经济担保书（Affidavit of Support）本身是英文表格，所以这个问题只涉及担保人、共同担保人或家庭成员随表附上的证据材料。USCIS 的 I-864 表格页面提供最新的表格和填表说明，其中列明了哪些证明材料应与担保书一并提交。
I-864 的哪些附件需要认证翻译
居住在海外的担保人、收入来自其他国家的共同担保人，或者需要计入境外资产的家庭成员，往往持有从未以英文出具的记录。USCIS 规定，这些记录都必须附有英文翻译，且译员必须证明译文完整、准确，并证明自己具备这两种语言的翻译能力。申请材料中的其他所有外语文件适用同样的标准，详见面向 USCIS 的认证文件翻译；对该标准的一般性说明，请参阅 Texliff 的文章USCIS 文件翻译要求。
以下五类记录最常以外语形式出现：
- 外国税务机关出具的所得税申报表和税务核定通知。
- 外国银行出具的对账单、存折和账户证明信。
- 外国雇主出具的信函，载明职位、薪资和任职时长。
- 估价师或土地登记机关出具的房产估价报告、产权证书和登记摘录。
- 外国机构出具的养老金和退休账户对账单。
其中哪些应当放入申请材料，由负责该案件的律师或获认可的代理人决定。翻译公司只负责把选定的文件译成英文。
外国报税表和税务机关记录
外国报税表是一种带有印刷字段标签、数字栏目的表格，通常还有印章或电子回执编号。完整的报税表翻译会把字段标签与填写内容一并译出，让审理官员能把每个数字对应到它所在的行次。附表、附件以及税务机关的核定或回执页同样要翻译，因为它们属于同一份文件。
数字和日期需要格外仔细。以句点作千位分隔符、以逗号作小数点的数字，在译文中必须呈现为审理官员能正确读取的形式；写成 03/04/2025 的日期既可能是 3月4日，也可能是 4月3日，所以译员会用文字写出月份。除此之外，版式尽量与原件保持一致，与日历年度不一致的会计年度按原件所印保留。例如，一份韩国所得税申报表可以对照其韩语报税表翻译逐行阅读，每个韩文字段标签后面都按原件顺序附有对应的英文译文。
银行对账单和境外资产
当担保人依靠资产来满足要求时，I-864 的证据材料必须表明资产归谁所有、价值多少。外国银行对账单通常包含账户持有人姓名、账号、余额和交易清单，其中每一行都是文件的组成部分。银行对账单翻译涵盖页眉、交易说明、逐笔余额、银行印章，以及每页底部印刷的注释。
来自巴西或葡萄牙银行的对账单十分常见，其交易说明常使用只有出具银行才有定义的缩写。葡萄牙语银行对账单翻译可以保留原文缩写，并在括号内附上其英文含义，让审理官员既能看到原文，也能看到释义。页数很多的对账单要全文翻译，包括只有几笔记录的那些页面。
所有权文件与对账单放在一起。房产产权文件、估价报告或养老金对账单的翻译方式与其他记录相同，账户持有人的姓名在每份译文中的拼写，都应与护照和 I-864 表格上的拼写一致。如果外国记录中的姓名拼写不同，译文以该记录为准，差异由担保人的法律团队另行说明。
货币金额在译文中如何呈现
译员按文件所给内容原样书写每一笔金额并注明币种，例如 4,250.00 巴西雷亚尔或 3,100,000 韩元。译员不会把金额换算为美元。换算取决于汇率和日期，是一种计算，译员无权添加原件中没有的数字。
如果原件本身注明了汇率，或同时给出两种货币的金额，译文会按原件所印内容将两者一并照录。担保人若希望审理官员看到任何换算结果，应放在由担保人或其法律团队另行准备的说明函或计算表中，并清楚标明这是他们自己的内容，而不是译文的一部分。
来自海外的雇主证明信
雇主证明信虽然简短，但每个部分都要翻译：信头、参考编号、职位名称、薪资、签名栏以及所有印章。薪资按信中所述照录，包括是按月还是按年支付，因为译员不能把月薪折算成年薪。如果信函有签名，译文会在相同位置标注“[signature]”，并按原件所印写出签署人的姓名和职务。
I-864W 表格和 I-864A 表格
当移民符合经济担保书的豁免条件时，应提交 I-864W 表格来代替完整的担保书。该表格本身是英文。随表附上的任何外语记录，例如外国民事文件，需要像 I-864 表格下的证据材料一样进行认证翻译。
I-864A 表格是担保人与家庭成员之间的合同，该家庭成员以其收入或资产补充担保人的财务状况。这位家庭成员自己的外国记录，无论是报税表、银行对账单还是雇主证明信，都适用上述规则。每一份都全文翻译，并附有各自的认证声明。
订购翻译前需要准备什么
请先收集完整的原件，包括每一页、每份附件和每枚印章，并查阅美国国务院的互惠与各国民事文件对照表，了解同一申请中是否还有需要提交的民事文件。请按护照上的写法准确填写担保人、共同担保人和家庭成员的姓名，以确保各份译文一致。Texliff 把每一份记录作为独立的翻译来制作，并分别出具认证声明，无论是一份银行对账单，还是整套财务报表翻译。