要点总结
- 通过 I-129 表格提交的 L-1 申请，要求外国公司以及员工海外工作一年相关的每一份外语文件，都附有完整的英文译文和译员签署的认证声明。
- USCIS 的规定要求译文必须完整，因此登记摘录要逐行翻译，包括印章、公章、手写批注、空白栏目以及背面的任何印刷内容。
- 股东名册和股权证书等所有权记录要全文翻译，因为它们通常承载着外国公司与美国实体之间合格关系的证明。
- GmbH、S.A.、Ltda. 或 有限公司 等外国法律形式在译文中保持原样，并在首次出现时附上简短的括号说明。
- 公司名称在整套申请材料中保持一致，只有当源文件本身显示了官方英文名称时，名称才会采用新的英文形式。
- 财务报表全文翻译，原始币种和数字保持不变；没有恰当英文对应词的会计术语，则在括号中保留原文术语。
- 海外工作一年期间的雇佣合同、工资记录、税务报表和职位描述，连同每一条条款、附件和签字页一并翻译，不同的职位名称按原文保留。
- 总括 L 申请（blanket L petition）会列出多家关联公司，因此需要翻译的页数会随实体数量增加，而统一的名称和职位术语表可以保证各份译文前后一致。
- 每份文件都应附有自己的认证声明，因为当页面被逐份审阅或分开时，为每份文件单独出具认证是更稳妥的做法。
通过 I-129 表格提交的 L-1 申请，需要将每一份能证明外国公司与美国公司之间关联、以及员工在海外工作满一年的外语文件翻译成英文。常见的文件包括外国公司的注册文件、所有权记录、财务报表、组织架构图以及员工本人的雇佣记录。USCIS 要求这些文件都附有完整的英文译文和译员签署的认证声明，这也是 面向 USCIS 的认证文件翻译所遵循的标准。
L-1 申请及其所依据的外国文件
L-1A 适用于高管和经理，L-1B 适用于具有专业知识的员工。在这两类签证中，员工都必须在递交申请前的三年内，为符合条件的公司在海外连续工作满一年，并且外国实体与美国实体之间必须存在合格关系，例如母公司、子公司、分公司或关联公司。
这两点都要靠文件来证明。关联关系通过所有权和控制权记录来证明，一年的工作经历则通过合同、工资记录和职位描述来证明。如果外国公司使用另一种语言运营，这些材料几乎都需要翻译。哪些文件放入申请材料，由律师或获认可代表决定，翻译公司则按照这份清单开展工作。
哪些公司文件需要全文翻译
首先是注册文件。商业登记摘录、公司注册证书或营业执照翻译，用来证明外国实体的存在、采取何种形式以及由谁代表。公司章程和内部规章显示股权结构和董事的权限。股东名册或股权证书显示谁拥有什么，这通常是合格关系的核心所在。
USCIS 的规定要求译文必须完整，因此登记摘录要逐行翻译，包括印章、公章、手写批注以及背面的任何记录。译员不能自行认定有关注册资本的条款或历次修订的清单不重要而将其略去。如果某一栏目是空白的，译文会注明其为空白，无法辨认的印章则标注为“[illegible]”。
外国公司通常会以书面形式记录重大决定，董事会决议和股东会议记录的翻译方式相同。会议纪要保留原有的议程顺序、出席人员名单和签字栏，方便审理官员将每一行与原件对照。
翻译公司如何处理外国公司的类型名称
不同法律体系之间的公司类型没有完全对等的概念，因此译员不应凭猜测来替换。GmbH 与美国的公司（corporation）并不是一回事，S.A. 或 Ltda. 在资本和责任方面也有各自的规则。公认的做法是在译文中保留原有的法律形式，并在首次出现时附上简短的括号说明，例如“Müller Maschinenbau GmbH [German limited liability company]”。
以 有限公司 结尾的中文名称也采用同样的处理方式，译为罗马拼音名称，后面加上“[limited company]”；以 株式会社 结尾的日文名称则附上“[joint stock company]”。除非文件给出了官方英文名称，公司名称本身不会被翻译成新的英文名称。在整套申请材料中对同一实体保持同一种拼写十分重要，因为申请表、登记摘录和财务报表都必须指向同一家公司。
日本的登记证明书还使用年号纪年而不是公历年份，译文会将其换算为公历日期，并在括号中保留原来的年号日期。日文营业执照翻译对执照日期和成立日期同样遵循这一规则。
财务报表和会计术语的翻译
提交财务报表，通常是为了证明外国公司一直在经营，以及美国实体的出资和所有权情况与所述一致。译员会全文翻译资产负债表、利润表及附注，不会对数字重新列报。金额保持原始币种，如果源文件只给出符号或缩写，则注明具体币种。
会计术语需要格外谨慎，因为同一个英文词在不同体系中可能对应不同的科目。德国的报表用 Bilanz 表示资产负债表，用 Gewinn- und Verlustrechnung 表示利润表，用 Stammkapital 表示 GmbH 的股本。译文给出标准的英文术语，如果德文术语没有恰当的对应词，则在括号中保留原文。德文财务报表翻译还会按原样保留小数点和千位分隔符，因为德国的数字写法与美国的顺序相反。如果某个数字可能被误读，译员会添加括号说明，而不是改动数字。德国的其他公司文件属于德语翻译服务的范围。
海外工作一年的雇佣记录
员工海外工作的一年，需要用雇佣合同、外国雇主出具的信函、工资记录、税务报表和职位描述来证明。雇佣合同翻译包含每一条条款、合同所附的附件以及签字页。工资和税务记录连同其表头和代码一并翻译，因为审理官员可能会将日期和职位名称与申请材料的其他部分进行比对。
职位名称的译法要保持一致。如果外国合同中写的是一个职位名称，而组织架构图中写的是另一个，译文会按原文分别保留，由申请人在申请材料中说明差异。译员不会让职位名称变得一致。
总括 L 申请和较大的文件集
总括 L 申请（blanket L petition）列出的是多家关联公司，而不是单一的外国实体。每家被列入的公司都可能提交各自的注册文件、所有权记录和报表，因此需要翻译的页数会随着实体的增加而增长。随后还要为每一位根据批准办理调派的员工补充员工记录。
对于大型文件集，有两个做法会有帮助。每份文件都应使用相同的实体名称和相同的译文术语，并且应在翻译第一页之前就商定公司名称、职位和部门名称的术语表。每份文件还应附有自己的认证声明，因为当页面之后被分开或逐份审阅时，为每份文件单独出具认证是更稳妥的做法。
为翻译准备文件集
请收集每份文件的完整副本，包括每一页和所有附件，并以能清晰辨认印章和小字的分辨率扫描。请确认登记摘录是最新的，并提供带附注的完整报表，而不是仅提供摘要页。Texliff 为每份译文单独出具签署的认证声明，因此财务报表翻译和注册文件可以分开审阅。