要点总结
- 与其他外语文件一样，西班牙语的 matrícula consular 提交给 USCIS 时，需要附上完整的英文翻译和译员的认证声明。
- 这张卡是领事馆签发的身份证明，而不是民事记录，因此翻译只如实呈现卡上印刷的内容，并不能证明出生或婚姻事实。
- 领事身份证可能出现在 DACA、TPS 和 I-485 材料中，也可能出现在 I-751 和 N-400 材料中，具体提交哪些文件由律师或经认可的代表决定。
- 墨西哥、危地马拉、萨尔瓦多、洪都拉斯和厄瓜多尔的领事馆都会签发类似的卡片，但字段和版式各不相同，因此译员依据实际的卡片翻译，而不是套用模板。
- 完整的翻译涵盖正反两面、每个字段名称和内容、印章、签名和防伪特征；无法用文字表达的部分，使用 [photograph] 或 [hologram] 之类的方括号标注。
- 磨损卡片上无法辨认的部分标注为 [illegible]，不做猜测；空白字段则标明为空白，以便官员将翻译与原件逐项核对。
- 姓名严格按卡上印刷的形式照录，即使同一个人的姓名在卡片、护照和出生证明上拼写不同也是如此，译员可以加注说明这一差异。
- 申请人可以查看美国国务院的互惠表，了解某个国家签发哪种主要民事文件，再决定订购哪些翻译与这张卡一并提交。
- 翻译缺失、不完整或未经认证，可能导致补件通知 (RFE)、拟拒绝通知 (Notice of Intent to Deny)，或者在初始证据不足时被直接拒批而不发出 RFE。
Matrícula consular 带有西班牙语文字，提交到 USCIS 档案时需要完整的英文翻译和译员的认证声明，与其他外语文件相同。这张卡是领事馆签发的身份证明，而不是民事记录，因此翻译只呈现领事馆印制的持卡人信息，不能代替出生或婚姻的证明。
领事身份证会出现在哪些移民材料中
DACA、TPS 以及通过 I-485 表格办理的身份调整案件都可能包含身份文件，领事身份证就是其中之一。在 I-751 和 N-400 材料中，它可以显示一个人的身份沿革；在某些申请中，它还被用作国籍证据。这张卡能获得多大的采信，由审理官员决定；而提交哪些文件，则由律师或经认可的代表决定。
在上述每一种申请中，翻译规则都是一样的。USCIS 要求外语文件必须附上完整的英文翻译，以及译员关于其能力和翻译准确性的认证声明。只有几个字段的小卡片与十页的法院记录一样适用这一规则，它与出生或结婚记录一样，走同样的USCIS 认证文件翻译流程。单纯的机器翻译没有人工认证，而且容易处理错姓名、日期和缩写，而这些恰恰是身份证件的主要内容。
Matrícula consular 及类似卡片包含哪些内容
墨西哥领事馆签发 matrícula consular，危地马拉、萨尔瓦多、洪都拉斯、厄瓜多尔等国的领事馆也向居住在美国的本国公民签发类似的卡片。常见字段包括持卡人的全名、出生日期和地点、签发卡片的领事机构、卡号、持卡人在美国的地址，以及卡片的有效期。卡上还可能印有防伪特征。版式和字段因国家和签发年份而异，因此译员依据手上的实际卡片翻译，而不是套用模板。西班牙语翻译服务涵盖这些卡片使用的当地术语和缩写。
民事记录来自记录该事件的登记机构。例如，西班牙语出生证明翻译呈现的是民事登记处对这次出生所作的记录。领事身份证则是后来才有的文件，由领事馆签发，用来确定持卡人的身份。翻译只照录卡上所写的内容，不增添任何内容。
翻译如何呈现卡片的正反两面
完整是指页面上的一切内容：字段名称、内容、印章、封印、签名、编号和印刷的防伪文字，以及卡片背面印有的任何内容。每个字段名称都与其内容并排翻译，以便官员将每一处译文与原件对应起来。照片标注为 [photograph]，签名标注为 [signature]，全息图标注为 [hologram]。磨损的编号或破损的边缘标注为 [illegible]，绝不猜测，空白字段则标明为空白。
签发机构、卡号和美国地址均按印刷内容原样照录。西班牙语日期通常是日在前，因此译文用单词写出月份，以杜绝日和月被调换的可能。即使背面看起来是空白的，申请人也应提供正反两面的扫描件，因为译员需要确认背面没有任何印刷内容。
让卡片上的姓名拼写与护照和出生证明一致
卡片、护照和出生证明来自三个不同的机构，同一个人的姓名在三者上可能看起来不同。第二个名字可能被省略，复合姓氏可能被拆开，重音符号可能被去掉。译员不会更正其中任何一处。每个姓名都按印刷的形式照录，译员可以加注说明某处拼写与档案中的另一份文件不同。
对讲西班牙语的申请人来说，两个姓氏和姓名顺序是最常见的不一致来源。翻译后的出生证明显示的是登记处所记录的姓名，因此是最自然的比对基准。关于USCIS 材料中的姓名拼写一致性的指南说明了如何让所有翻译文件保持同一种拼写，至于差异是否需要另行说明，则由律师决定。
将卡片与主要文件配套提交
由于这张卡是身份证明，它通常与护照或出生证明等主要文件放在同一份材料中。危地马拉、洪都拉斯和萨尔瓦多的卡片背后的民事登记记录，例如 RENAP、RNP 和 RNPN 的文件，属于独立的文件，有各自的翻译需求，墨西哥和中美洲民事记录指南对此作了说明。美国国务院的各国签证互惠与民事文件 (Visa Reciprocity and Civil Documents by Country)列表列出了各国签发哪些民事文件，因此申请人在订购翻译之前，可以先查明存在哪种主要记录。
外国驾驶执照是同一类的身份证件，驾驶执照翻译遵循与领事身份证相同的规则。翻译缺失、不完整或未经认证时，USCIS 可能发出补件通知 (RFE) 或拟拒绝通知 (Notice of Intent to Deny)；USCIS 的政策还允许官员在初始证据不足时直接拒批申请，而不先发出 RFE。卡片很小，缺少翻译很容易被忽略。
Matrícula consular 翻译需要准备什么
- 卡片正面和背面的清晰扫描件，要能看到每个边缘和完整的卡号。
- 将与这张卡一并提交的护照和出生证明，以便比对姓名拼写。
- 申请人还计划提交的任何早期卡片，因为每张卡片都是一份单独的文件。
- 这张卡将附入的表格名称，以便在认证声明中正确标明这份翻译。
我们为每张卡片单独出具一份认证声明，这是更稳妥的做法。与卡片一并提交的护照也以同样方式翻译，我们的护照翻译页面列出了哪些页面和印章需要翻译。