要点总结
- 通过与美国公民的婚姻提交 N-400 的申请人，需要为申请材料中的每一份外语记录提供经认证的英文翻译。
- USCIS 的规定要求提供完整翻译，并附上译员关于翻译完整、准确且具备翻译能力的认证声明；至于提交哪些记录，则由律师或认可代表决定。
- 国外出具的结婚证需要全文翻译，包括登记号、父母姓名、证婚人、印章和页边批注，因为官员会将其与 N-400 以及之前的 I-130 档案进行核对。
- 美国国务院的互惠表（Reciprocity Schedule）列明了各国出具哪种结婚记录，以及哪种版本可被接受，因此在订购翻译之前应先查阅。
- 法国的结婚证书（acte de mariage）可能有完整副本，也可能有较简短的摘录本，翻译的版本应与放入申请材料的副本一致。
- 结束任何一方此前婚姻的离婚判决书需要单独翻译，包括法院名称、案件编号、生效日期，以及每一枚印章和每一处手写批注。
- 国外的联名银行对账单和房产记录需要完整翻译姓名、表头、每一行交易记录和印章，只提供余额摘要不符合要求。
- 子女出生证明、离婚判决书和银行记录上的姓名，在整套材料中拼写应保持一致，并与护照和绿卡相符。
- 多年前随 I-130 提交的翻译，只有在文件本身没有任何变化时才可以再次使用；重新签发或经过更正的记录需要新的认证翻译。
取得永久居民身份满三年、与美国公民结婚并共同生活后提交 N-400 的申请人，需要为档案中的每一份外语记录提供经认证的英文翻译。在这一申请路径中，通常包括结婚证、以前婚姻的离婚判决书、子女出生证明，以及在国外出具的任何联名银行或房产记录。
USCIS 的规定要求为每一份此类文件提供完整的英文翻译，并附上译员的认证声明，说明翻译完整、准确，且译员有能力将该语言翻译成英文。N-400 表格页面及其填表说明列出了各种申请依据所需的证据，至于哪些文件放入申请材料，则由律师或认可代表决定。文件确定之后，面向 USCIS 的认证文件翻译会对每一份文件分别处理。
N-400 婚姻申请路径：哪些记录需要翻译
婚姻申请路径要求官员审查的不只是申请人本人的经历。官员会审阅婚姻关系、配偶的公民身份、双方的婚姻史，以及夫妻共同的生活。其中任何一点都可能依赖于在美国境外出具的记录。
- 结婚证，如果婚礼是在美国境外举行的。
- 结束任何一方此前婚姻的离婚判决书或死亡证明。
- 配偶的出生记录或其他民事文件，如果配偶出生在国外且档案需要这些文件。
- 表格中要求填写的子女的出生证明。
- 来自其他国家的联名银行对账单、房产契据或租赁协议。
已经是英文的文件无需翻译。美国的结婚证和配偶的美国入籍证书可以直接放入申请材料。
国外结婚证与配偶的记录
结婚证确定了结婚的日期和地点，官员会将两者与 N-400 表格以及之前的 I-130 档案进行核对。因此，翻译必须涵盖页面上的每一项内容：出具机构、登记号和簿册号、双方的姓名及其父母的姓名、证婚人、印章、签名，以及后来添加的任何页边批注。
在法国结婚的夫妻持有 acte de mariage，法国民事登记机构会出具完整副本和较简短的摘录本两种版本。随 I-130 提交的版本与面谈时带去的版本应当是同一个，因此法语结婚证翻译的第一步就是确认到底翻译的是哪一份副本。如果同一套材料中还有其他法语记录，可以使用法语到英语的认证翻译一并处理整套文件。
美国国务院的互惠表（Reciprocity Schedule）列明了各国出具哪种结婚记录，以及哪种版本可被接受。在订购翻译之前先查阅该表，可以避免为档案无法使用的版本付费。
配偶本人的记录适用同样的规则。如果配偶是通过入籍成为公民的，证书本身就是英文的。如果配偶出生在国外，而档案中包含其出生记录，那么该记录需要单独翻译，并单独附上认证声明。
双方的离婚判决书
N-400 会询问申请人和现任配偶的婚姻史。以前每一段以离婚结束的婚姻都有一份判决书为证，而外国法院出具的判决书与其他任何文件一样，属于外语文件。离婚判决书翻译必须包括法院名称、案件编号、判决书生效的日期、前夫妻双方的姓名，以及每一枚印章和每一处手写批注。
官员会将每一段此前婚姻的结束日期与现任婚姻的日期进行对照，因此，如果日期被误译，或者是从另一种历法换算而来，就可能引出文件本身从未引起的疑问。申请人和配偶的判决书需要分别翻译，因为它们来自不同的法院，而且往往使用不同的语言。
国外的联名银行和房产记录
夫妻有时会附上在国外出具的、反映共同生活的记录。最常见的例子是在其他国家银行开设的联名账户，此外还有登记了双方姓名的房产契据或租赁合同。银行对账单翻译涵盖账户持有人姓名、栏目表头、每一行交易记录、币种、分行印章，以及页边的任何批注。余额摘要不等于对账单的翻译。
是否提交此类记录，由律师或认可代表决定。一旦提交，对账单和契据上的姓名拼写应与护照和绿卡上的一致，这样官员就不必猜测两种拼写是否属于同一个人。
子女的出生证明
表格中会列出申请人的子女，官员也可能要求提供他们的记录。出生证明认证翻译会显示每个子女的姓名、出生日期和地点，以及双方父母的姓名。如果子女的另一方家长是前配偶，出生证明和离婚判决书上该家长的姓名应当一致，两份翻译的拼写也应相同。
重复使用随 I-130 提交的翻译
许多夫妻在提交 N-400 的多年之前就已提交了 I-130 和绿卡申请。当时准备的翻译，只有在申请材料中的文件没有任何变化时才可以再次提交。重新签发的结婚证、更正过的条目、带有附加备注的新认证副本，或多出的一页，都会使其成为另一份文件，较早的认证声明就不再适用于它。文章重复使用旧的认证翻译介绍了如何核对两者是否一致。
面谈时，官员会同时看到外语原件、英文翻译和认证声明。翻译的每一行都应便于与原文对应，认证声明应通过标题、日期和出具机构指明其所涵盖的文件。无论记录是来自最初的申请还是上个月才取得，姓名、日期和地点在档案的每一页上都应保持一致的写法。
在整理申请材料之前，请列出每一份外语记录，核实每一份都是档案实际使用的版本，并把自上次提交以来已重新签发的记录单独挑出来。Texliff 会为其中每一份准备单独的认证翻译，从结婚证翻译开始，至于提交哪些文件，则由律师或认可代表决定。